📢 AVIS DE RECRUTEMENT

🌍 INTERNATIONAL MEDICAL CORPS (IMC)

International Medical Corps (IMC) est une ONG internationale basée aux États-Unis d’Amérique, engagée dans la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus défavorisés du monde.

🎯 L’objectif de l’organisation est d’accompagner les populations des pays en développement afin de leur permettre d’améliorer durablement leurs conditions de vie et de réaliser des progrès significatifs, sans dépendre durablement de l’appui d’IMC.

💼 POSTE À POURVOIR

👤 Intitulé du poste

Stagiaire RH & Administration

👥 Nombre de postes : 01

👨‍💼 Superviseur hiérarchique direct : Officer RH

📍 Lieu d’affectation : Bamako, Mali

🎯 DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Stagiaire RH & Administration travaillera sous la supervision directe de l’Officer RH.

🎯 Objectif général

Le/la stagiaire aura pour principales missions de :

📂 assurer l’archivage électronique et physique des dossiers du personnel ;

👥 appuyer l’Officer RH dans les différents processus de recrutement ;

📝 assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement du département RH.

⏰ Temps de travail : conformément aux dispositions prévues dans le Handbook d’International Medical Corps.

⚖️ CONFORMITÉ & RESPECT DES POLITIQUES INTERNES

Le/la Stagiaire RH s’engage à :

🤝 respecter le Code de conduite d’IMC ainsi que les politiques relatives à la protection des bénéficiaires et à la prévention de toute forme d’abus, notamment à l’égard des femmes et des enfants ;

🧭 faire preuve de professionnalisme et adopter une conduite conforme aux principes humanitaires et au principe du « Do No Harm » ;

🌍 adopter un comportement exemplaire envers les bénéficiaires, les communautés, les autorités et les bailleurs de fonds durant toute la période de stage ;

🛡️ respecter strictement les politiques internes en matière de gestion de la sécurité ainsi que les règles de sécurité établies en fonction du contexte ;

✅ respecter les standards et procédures internes d’IMC, notamment en matière d’honnêteté, de transparence, de confiance et de respect des procédures.

🔐 CONFIDENTIALITÉ

Le/la stagiaire est tenu(e) de garantir la stricte confidentialité de toutes les informations auxquelles il/elle aura accès dans le cadre de ses fonctions concernant les pratiques, activités et opérations d’International Medical Corps.

Ces informations ne pourront être communiquées à aucune autre personne ou organisation sans autorisation préalable, sauf dans le cadre normal de l’exécution des tâches qui lui sont confiées.

📂 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

🗃️ 1. ARCHIVAGE RH

Le/la stagiaire sera notamment chargé(e) de :

• 📁 Archiver physiquement et numériquement l’ensemble des dossiers du personnel ;
• 🔄 Assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
• 📦 Assurer le suivi et le transfert des dossiers RH entre la base de Bamako et les différents terrains ;
• 🔎 Effectuer régulièrement le point sur l’état des dossiers et identifier les pièces manquantes ;
• ✅ Vérifier, avant archivage, la qualité et la lisibilité des documents reçus des différentes bases ;
• 💾 Tenir à jour les bases de données, check-lists et systèmes d’archivage par base ;
• 📊 Faire régulièrement le point avec l’Assistant(e) RH & Administration ;
• 📅 Produire un rapport mensuel à l’attention de l’Officer RH & Administration sur l’état général de l’archivage et de la documentation RH.

👥 2. RECRUTEMENT

Le/la stagiaire appuiera l’Officer RH & Administration dans le processus de recrutement, notamment pour :

• 🔎 Participer à la présélection des candidatures ;
• 📝 Participer à l’organisation des tests écrits et oraux ;
• 📄 Rédiger les procès-verbaux de recrutement, si nécessaire ;
• 📂 Constituer, organiser et classer les dossiers de recrutement.

🏢 3. TÂCHES ADMINISTRATIVES

Le/la stagiaire sera également amené(e) à :

• 👋 Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et assurer leur orientation ;
• 📬 Réceptionner les documents et courriers entrants et sortants, assurer leur enregistrement et leur transmission ;
• 🗂️ Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs ;
• ✈️ Assister dans la gestion des demandes de voyage : ordres de mission, réservations de vols, etc. ;
• 🛂 Assurer, au besoin, les procédures administratives liées à l’obtention des visas ;
• 🎁 Préparer les Welcome Packs des nouvelles recrues ;
• 👋 Préparer l’orientation des nouvelles recrues, faire signer les fiches d’orientation et les archiver dans les dossiers du personnel ;
• 🏥 Assurer l’intégration de l’ensemble du personnel à l’assurance maladie et assurer le suivi des cartes ainsi que des remboursements ;
• 🧾 Assurer l’inscription de l’ensemble du personnel à l’INPS via la plateforme de télédéclaration ;
• 📊 Transmettre les états collectifs INPS et assurer le suivi des paiements des allocations familiales du personnel.

ℹ️ À noter

Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive.

Compte tenu de la nature et de l’évolution des activités d’International Medical Corps, le/la stagiaire pourra être amené(e) à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans le présent descriptif, à la demande de son/sa superviseur(e) direct(e).

📍 Le/la stagiaire pourra également être déployé(e) partout où le besoin se fera sentir, dans l’intérêt général de la mission IMC-Mali.

🎓 QUALIFICATIONS REQUISES

Le/la candidat(e) devra notamment :

🎓 être titulaire d’un diplôme supérieur en Gestion des Ressources Humaines, en Droit, ou d’un cursus académique équivalent ;

🔐 être capable de travailler dans le strict respect de la confidentialité exigée pour ce type de fonction, ainsi que des principes d’IMC et des exigences des bailleurs ;

🗣️ disposer d’une bonne capacité de communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;

💻 avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, avec un très bon niveau en Excel et Word.

🌟 SAVOIR-ÊTRE

Nous recherchons une personne :

• 🧠 Ouverte d’esprit et dotée d’un bon sens pratique ;
• 🔄 Adaptable et flexible ;
• 🤝 Ayant un bon esprit d’équipe et de bonnes capacités relationnelles ;
• ⚡ Dynamique et enthousiaste ;
• 🗣️ Disposant de bonnes capacités de communication et d’interaction ;
• 📅 Organisée et capable de planifier efficacement son travail ;
• 🤫 Discrète, rigoureuse et capable de travailler sous pression ;
• 💪 Motivée et engagée dans l’accomplissement de ses missions.

📌 NB : Le/la stagiaire devra être disponible pour effectuer toute autre tâche demandée par sa hiérarchie et nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

📩 DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :

📄 Un CV détaillé en français, incluant 1 à 2 références professionnelles ;

✉️ Une lettre de motivation ;

🎓 Les photocopies des titres scolaires/diplômes.

📧 Adresse d’envoi

recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org

🏷️ Objet obligatoire du mail

IMC/RM/001/07/10/2026

⚠️ Tout candidat doit impérativement mentionner cette référence dans l’objet de son email.

⏰ DATE LIMITE DE CANDIDATURE

📅 11 octobre 2026 à 17h00

Les dossiers reçus après cette date et cette heure pourraient ne pas être pris en considération.

📝 PROCESSUS DE SÉLECTION

🔎 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les personnes présélectionnées participeront à :

1. 📝 Un test écrit
2. 🎤 Une interview/entretien

🎓 Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation.

📂 Une copie pourra être conservée ou demandée pour les candidats retenus ou placés en stand-by dans la base de données d’IMC.

👩‍💼 ÉGALITÉ DES CHANCES

🌟 Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

International Medical Corps encourage les candidatures de personnes qualifiées et engagées, sans distinction, dans le respect de ses principes humanitaires et de ses politiques internes.

🚀 VOUS ÊTES INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous êtes diplômé(e) en Ressources Humaines, Droit ou dans un domaine équivalent, que vous êtes organisé(e), discret(e), dynamique et souhaitez acquérir une expérience professionnelle dans le secteur humanitaire, cette opportunité peut être faite pour vous !

📍 Lieu : Bamako 👤 Poste : Stagiaire RH & Administration 👥 Nombre de postes : 01 📅 Date limite : 11 octobre 2026 à 17h00 📧 Candidature : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org 🏷️ Référence : IMC/RM/001/07/10/2026

👉 N’attendez pas le dernier jour pour envoyer votre candidature ! :::

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