OFFRE D'EMPLOI
Poste : O&M Coordinator, Data Entry
Code du poste : OPS-O&M-038
Section : O&M
Grade : D
Supérieur hiérarchique : O&M Manager
Rôle et Responsabilités
Gestion des données
- Assister son supérieur direct dans la collecte et l'enregistrement des données dans la base de données, conformément au format défini et aux directives.
- Veiller à l’utilisation complète des systèmes i-TSM et m-iTSM.
- Vérifier l’exhaustivité des données liées aux rapports contractuels.
- Garantir l'exactitude des données et les vérifier selon les consignes établies.
- Assurer la coordination avec les parties concernées (personnel de terrain, bureaux, tiers ou clients) pour collecter les informations nécessaires.
- Analyser les données collectées et les présenter dans un format clair et compréhensible.
- Proposer des idées pour améliorer les processus et apporter des suggestions constructives.
- Mettre à jour la base de données en intégrant les nouvelles informations relatives aux clients.
- Protéger les données en effectuant régulièrement des sauvegardes de la base de données.
- Garantir la confidentialité des informations clients et des opérations.
- Effectuer des tâches complémentaires telles que le dépannage, la mise à jour et l’extraction des données selon les besoins.
Rôles et responsabilités liés à l’IMS
- Signaler au département QHSE tout danger, risque, accident ou incident.
- Connaître et appliquer la politique d’i engineering en matière d'IMS.
- Respecter les exigences légales locales ainsi que celles du client.
- Participer aux sessions de sensibilisation à l’IMS.
- Suivre et appliquer toutes les procédures IMS, en signalant tout problème constaté.
Profil recherché
Qualifications requises
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Compétence en saisie et analyse de données.
- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale).
- Compétences en analyse et interprétation des données.
- Bonne maîtrise de MS Office (aucune compétence en gestion informatique requise).
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
Formation
- Diplôme minimum H.N.D. en ingénierie électrique/électronique (de préférence un BSc).
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur curriculum vitae à l’adresse suivante : careers.mali@ieng-group.com, dans un délai de deux semaines à compter de la date de publication.
Objet de l’email : Intitulé du poste (O&M Coordinator, Data Entry)
Informations complémentaires
Les responsabilités mentionnées ci-dessus décrivent la nature générale du poste et ne constituent pas une liste exhaustive. Des tâches supplémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins de l'organisation.
Date limite de dépôt des candidatures : 11 février 2025
