Offre de Stage : Stagiaire en Parrainage

Offre de Stage : Stagiaire en Parrainage

Organisation : World Vision Mali
Nombre : 01
Localisation : Bamako
Type de contrat : Local
Rapporte à : Manager du Parrainage
Grade : N/A

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Objectif de la mission

Soutenir les Analystes des Correspondances dans la gestion des correspondances du parrainage, y compris le tri et l’enregistrement des cartes des parrains/marraines dans le système Horizon Hope.

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Responsabilités principales

• Trier les correspondances et cartes reçues des parrains/marraines par AP (Aires de Programme).
• Enregistrer dans le système Horizon Hope toutes les correspondances et cartes reçues (Sponsor Letters, e-letters).
• Enregistrer les dons en espèces ou GN (Gift Notification) dans le système Horizon Hope selon les normes et délais requis.
• Expédier les correspondances aux APs avec des bordereaux vérifiables conformément aux normes du partenariat.
• Effectuer un suivi rapproché du traitement de toutes les correspondances.
• Transmettre à DHL toutes les correspondances "départ" pour envoi aux parrains ou bureaux de soutien selon les normes et délais.
• Vérifier la qualité des courriers et CEW (Child Expression Worksheets) pour répondre aux attentes des parrains.
• Soumettre des rapports mensuels de qualité dans les délais requis.

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Qualifications, expériences et compétences requises

• Éducation : Bac+3 en langues, sciences sociales, droit ou domaines connexes.
• Informatique : Bonne maîtrise de Word, Excel, etc.
• Organisation : Compétences en planification et organisation, avec connaissances de base en archivage.
• Communication : Excellente expression écrite et orale en français, adaptation au langage technique, notions d’anglais souhaitées.
• Collaboration : Aptitude au travail en équipe dans un environnement multiculturel.

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Durée, lieu et nature du poste

• Durée : 6 mois (renouvelable pour un an, sous réserve des fonds disponibles).
• Lieu : Centre de Service de Bamako, avec possibilité de missions dans les Programmes World Vision.
• Rémunération : Conforme à la politique des stagiaires de World Vision Mali.

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Attitudes et comportements

World Vision est engagé dans la protection des enfants et des adultes bénéficiaires. Tout candidat ayant un comportement contraire sera disqualifié, même après embauche.

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Comment postuler ?

Postulez en ligne via le lien : Postuler ici

• Joignez votre lettre de motivation adressée au Directeur National.
• CV actualisé requis.

Délai de soumission : 04 au 10 décembre 2024
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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Applicant Types Accepted : Local Applicants Only