Officier(ère) Administration – Support à l’Administration & à la Communication Interne

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🧑‍💼 Officier(ère) Administration – Support à l’Administration & à la Communication Interne

📍 Poste basé sur site
📅 Date de clôture : 30 décembre 2025

🎯 Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice de l’Administration Générale, l’Officier(ère) Administration – Support à l’Administration & à la Communication Interne assure un soutien clé aux activités administratives et à la communication interne afin de :
✅ garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes
✅ assurer une circulation fluide de l’information auprès des équipes
✅ renforcer une culture de communication transparente
✅ soutenir la performance du site via une gestion administrative rigoureuse

🧩 Responsabilités principales

🏢 Gestion du bureau & support administratif

🧼 Superviser les opérations quotidiennes du bureau (propreté, fonctionnalité, efficacité des installations)
🛠️ Coordonner l’entretien et les réparations avec l’équipe maintenance
📦 Gérer les fournitures, équipements de bureau et l’allocation des espaces (nouveaux employés & visiteurs)
💰 Appuyer la planification budgétaire et le suivi des dépenses administratives du département
📅 Préparer et organiser réunions, supports, documents et événements internes (séminaires, ateliers, réunions)
🗂️ Maintenir un système de classement structuré (documents confidentiels et généraux)

📨 Communication interne & documentation

✍️ Rédiger, réviser et diffuser les communications internes : notes, rapports, newsletters, publications
📚 Assurer le contrôle documentaire et la mise à jour des politiques internes (standards, conventions, versionnage)
📊 Améliorer les outils/modèles de reporting et optimiser les systèmes de classement (numérique & physique)
🎉 Soutenir les campagnes de communication interne et l’organisation d’événements pour renforcer l’engagement

🤝 Relations interdépartementales & service

🔄 Faciliter la coordination entre départements, prestataires et parties prenantes externes
👋 Accueillir et orienter nouveaux employés et visiteurs avec professionnalisme et convivialité
🧑‍🏫 Encadrer et former le personnel d’accueil pour garantir la qualité de service
🧩 Contribuer aux projets transversaux et initiatives internes, selon les standards de l’entreprise

👤 Profil recherché – Compétences & qualifications

🎓 Formation : Licence en administration des affaires, communication ou équivalent
⏳ Expérience : minimum 5 ans dans un rôle administratif ou communication interne (secteur minier/industriel : atout)

✅ Compétences clés

🏢 Expertise en gestion de bureau et coordination opérationnelle
📑 Maîtrise du contrôle documentaire et des standards de versionnage
🧾 Bonne connaissance des systèmes ERP (suivi des fournitures & reporting)
📝 Excellentes compétences en rédaction, édition et création de présentations
🌍 Bilingue français/anglais (communications internes & reporting)
👥 Expérience en mentorat/encadrement (personnel d’accueil ou administratif)
💰 Planification budgétaire & suivi des dépenses administratives
📊 Appui aux stratégies d’engagement organisationnel et au reporting interne
🎯 Capacité à coordonner événements internes et projets transversaux
🔐 Confidentialité, discrétion, professionnalisme
🤝 Autonomie et esprit d’équipe

📩 Candidature

Intéressé(e) ? Envoyez :
✅ CV (français + anglais)
✅ Lettre de motivation
📧 à job@grmrh.com

🧾 Objet du mail : « Officier de l’Administration support à l’administration et à la communication interne »
⏳ Date limite : 30 décembre 2025