📍 Localisation : Poste basé sur site
📅 Clôture des candidatures : 30 décembre 2025
Sous la supervision de la Directrice de l’Administration Générale, l’Officier(ère) Administration – Support à l’Administration & à la Communication Interne assure un appui opérationnel aux activités administratives et contribue à une communication interne fluide, claire et transparente.
✅ Objectif : garantir le bon fonctionnement quotidien des opérations du site, renforcer l’engagement des employés et soutenir la performance globale grâce à une gestion administrative rigoureuse et une documentation structurée.
🧼 Superviser le fonctionnement quotidien du bureau : propreté, efficacité, disponibilité des installations
🛠️ Coordonner les réparations et l’entretien avec l’équipe maintenance
📦 Gérer les fournitures, équipements, et l’allocation des espaces de travail (nouveaux employés/visiteurs)
💰 Appuyer la planification budgétaire et le suivi des dépenses administratives
📅 Préparer et organiser réunions, documents, supports et événements internes (séminaires, ateliers, réunions)
🗂️ Assurer un système de classement fiable (documents généraux & confidentiels)
✍️ Rédiger, réviser et diffuser les communications internes : notes, rapports, newsletters, publications
📚 Assurer le contrôle documentaire : mise à jour des politiques internes selon les standards (versionnage/conventions)
📊 Maintenir et améliorer les modèles/outils de reporting interne + systèmes d’archivage numérique & papier
🎉 Appuyer les campagnes de communication interne et l’organisation d’événements pour renforcer l’engagement
🔄 Faciliter la coordination entre départements, prestataires et parties prenantes externes
👋 Accueillir et orienter nouveaux employés et visiteurs avec professionnalisme et convivialité
🧑🏫 Encadrer/Former le personnel d’accueil pour garantir la qualité du service et le développement des compétences
🧩 Contribuer aux projets transversaux et initiatives internes, dans le respect des standards de l’entreprise
✅ Licence en Administration, Communication ou équivalent
✅ Minimum 5 ans d’expérience en administration ou communication interne (secteur minier/industriel : atout)
✅ Solide expertise en gestion de bureau et coordination opérationnelle
📌 Maîtrise du contrôle documentaire et des standards de versionnage
🧾 Bonne connaissance des systèmes ERP (suivi fournitures & reporting)
📝 Excellentes capacités de rédaction, d’édition et de création de présentations
🌍 Bilingue Français/Anglais (communications internes et reporting)
👥 Expérience en mentorat/encadrement (personnel d’accueil ou administratif)
💰 Compétences en planification budgétaire & suivi des dépenses
🎯 Capacité à soutenir l’engagement organisationnel et les processus de reporting interne
🔐 Confidentialité, discrétion, professionnalisme
🤝 Autonomie + esprit d’équipe
📧 Envoyez :
✅ CV en français et en anglais
✅ Lettre de motivation
à : job@grmrh.com
🧾 Objet du mail : « Officier de l’Administration support à l’administration et à la communication interne »
⏳ Date de clôture : 30 décembre 2025
