Officier Finance & Ressources Humaines (H/F)

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Officier Finance & Ressources Humaines (H/F)
Lieu d’affectation : Bamako, avec déplacements terrain (30%)
Type de contrat : CDD 1 an, renouvelable
Superviseur hiérarchique : Support Manager

1. Contexte organisationnel

Le Forum des ONGI au Mali (FONGIM) est une association de droit malien qui regroupe actuellement plus de 110 ONG internationales. Sa mission est de :

• renforcer la coordination entre ses membres ;

• faciliter le partage d’information et d’expertise ;

• promouvoir des lignes directrices communes ;

• veiller à une utilisation coordonnée, efficiente et efficace des ressources humanitaires, de relèvement et de développement au bénéfice des populations au Mali.

Le FONGIM joue également un rôle d’interface entre les ONG membres et :

• les autorités locales et nationales,

• les Nations Unies,

• les bailleurs de fonds,

• les représentations diplomatiques et autres partenaires.

Ses activités s’articulent autour de cinq piliers :

1. Information / plateforme d’échanges

2. Coordination / représentation

3. Plaidoyer

4. Communication

5. Renforcement de capacités

Plus d’informations : www.fongim.org

Dans ce cadre, le FONGIM recrute un(e) Officier Finance & RH basé(e) à Bamako.

2. Rôle général du poste

L’Officier Finance & RH est chargé(e) de :

• la gestion comptable et financière du FONGIM ;

• l’appui à la gestion administrative et des ressources humaines du personnel.

Il/Elle travaille dans le respect du cadre de fonctionnement du FONGIM, de ses politiques internes et des exigences des bailleurs.

3. Responsabilités principales

3.1 Responsabilités générales

• Veiller au respect des politiques, manuels et directives du FONGIM ainsi qu’aux exigences des bailleurs.

• Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des projets.

• Proposer des améliorations techniques dans les domaines financier et RH.

• Préparer des rapports d’avancement et autres documents de suivi.

• Assurer un classement et archivage appropriés des documents administratifs et financiers.

• Rédiger des rapports de mise à jour RH.

• Veiller à l’archivage correct des dossiers du personnel.

• Contribuer à l’amélioration continue de la fonction Ressources Humaines.

3.2 Responsabilités spécifiques – Finances

• Veiller au respect des procédures financières du FONGIM dans toutes les opérations.

• Effectuer des revues mensuelles/trimestrielles pour vérifier la codification et les références des pièces comptables.

• S’assurer de la numérisation correcte des documents financiers.

• Préparer les dossiers pour les audits de projets.

• Vérifier la complétude des pièces justificatives avant tout paiement.

• Suivre les soldes de caisse et de banque.

• Gérer les liquidités et tenir un livre de caisse à jour.

• Vérifier les demandes de paiement avant signature des chèques/ordres de virement.

• Contrôler la conformité des dépenses (disponibilité des fonds, respect des budgets et procédures).

• Tenir à jour les journaux comptables conformément au plan comptable et aux exigences des bailleurs.

• Réaliser les états de rapprochement bancaires mensuels.

• Assurer le paiement des cotisations INPS du personnel du FONGIM.

3.3 Responsabilités spécifiques – Ressources Humaines

• Fournir à la Coordinatrice RH les données nécessaires à la préparation des salaires, dans le respect des délais.

• Organiser les sessions d’intégration (induction) pour chaque nouvel employé.

• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel.

• Organiser et suivre les formations du personnel.

• Participer au processus de gestion des performances.

• Assurer le suivi administratif du personnel :

  • immatriculation à l’INPS,

  • gestion et suivi des contrats,

  • congés, absences, congés maladie, etc.,

  • mise à jour régulière de la base de données du personnel.

• Appuyer la Support Manager dans la mise en œuvre de la politique de renforcement des capacités, ainsi que sur toute initiative RH (révision salariale, projets RH, etc.).

• Signaler tout manquement ou problématique en lien avec le Code du Travail ou les directives internes.

• En coordination avec le Support Manager, assurer le lien avec les partenaires et autorités locales (Inspection du travail, INPS, etc.).

• Assurer la signature et la mise à disposition des bulletins de paie mensuels.

4. Profil recherché

4.1 Compétences professionnelles

• Être titulaire au minimum d’une Licence en :

  • finance,

  • comptabilité,

  • contrôle de gestion,

  • audit,

  • ressources humaines,
    ou tout autre domaine connexe.

• Expérience professionnelle en tant qu’Officier Finance & RH dans un contexte humanitaire.

• Expérience préalable dans des contextes complexes et instables.

• Résultats avérés dans des fonctions similaires.

• Bonne connaissance de son style de leadership.

• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

4.2 Compétences techniques spécifiques

• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet) et des logiciels comptables.

• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (SDC, ECHO, SIDA, GFFO, BHA, UNICEF, etc.).

• La connaissance du logiciel Odoo est un atout.

4.3 Compétences comportementales clés (référentiel FONGIM)

• Capacité à gérer des environnements peu sûrs.

• Capacité à gérer la performance et le développement.

• Capacité d’analyse.

• Communiquer de manière respectueuse et impactante.

• Excellente planification et orientation vers les résultats.

5. Gestion de la performance

L’Officier Finance & RH est tenu(e) de :

• remplir les responsabilités liées au poste,

• agir en cohérence avec les compétences comportementales du FONGIM.

La gestion de la performance se fera conformément au Manuel de Gestion des Performances du FONGIM, à travers :

• la description de poste,

• le plan de travail et de développement de l’employé,

• les bilans de performance (mi-parcours, fin de période d’essai, fin de contrat),

• le référentiel de compétences.

6. Modalités de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur dossier (en un seul fichier PDF de préférence) comprenant :

• un CV à jour ;

• une lettre de motivation.

Par email à l’adresse suivante :
📧 forumongimali@gmail.com

En indiquant obligatoirement en objet :
FONGIM_Finance_Officer/RH_[Votre Prénom+Nom]

Exemple : FONGIM_Finance_Officer/RH_Ibrahim Traoré

⚠️ Toute candidature ne respectant pas cet objet sera automatiquement disqualifiée.

Date limite d’envoi des candidatures : 🗓️ 12/12/2025 à 17h30

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Les copies certifiées des diplômes et attestations seront exigées lors de l’entretien, ainsi qu’un contrôle de références.

Remarque :
Cette description de poste pourra être ajustée en fonction de l’évolution du contexte et des opérations, tout en restant conforme au cadre du poste. Toute modification sera soumise à l’approbation du Directeur Exécutif du FONGIM.