Officier de l’Administration

OFFRE D’EMPLOI : Officier de l’Administration

Date de publication : 15 novembre 2024
Date limite de candidature : 24 novembre 2024
Lieu : Site minier de Fekola, Mali

Description du poste

L’Officier de l’Administration est chargé de fournir un soutien administratif aux équipes de gestion de l'usine et de s'assurer que toutes les exigences administratives sont satisfaites et mises à jour en temps opportun. Le poste implique une interaction étroite avec les équipes de l’usine, d’entrepôt et d’approvisionnement pour garantir la précision des niveaux d’inventaire et des commandes dans le système SAGE (IMS), ainsi que la disponibilité des pièces et matériaux nécessaires.

Le titulaire du poste relèvera de l’Ingénieur de Maintenance Senior et collaborera avec les Planificateurs de Maintenance et les Surintendants de l’Usine.

Tâches principales

1. Soutien administratif :

   • Fournir une assistance administrative à l’équipe de direction de l’usine.
   • Gérer les réquisitions via des systèmes de gestion intégrés (SAGE ou PRONTO).

2. Gestion des matériaux et documents :

   • Superviser la gestion des pièces de rechange et des matériaux nécessaires à l’équipement de construction.
   • Maintenir la bibliothèque de l’usine et organiser la documentation de manière claire et accessible.

3. Rapports et réunions :

   • Préparer des rapports et documents requis, dans les délais impartis.
   • Assister aux réunions, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux.

4. Support opérationnel :

   • Participer à la planification et à l’exécution des contrôles hebdomadaires.
   • Apporter un soutien aux activités d’arrêt de l’usine et de formation, si nécessaire.

5. Autres responsabilités :

   • Participer à l’intégration des nouveaux employés et aux inspections de sécurité.
   • Collaborer avec les employés, sous-traitants et consultants de B2Gold pour maintenir des relations de travail efficaces.
   • Effectuer d’autres tâches assignées pour soutenir les objectifs de l’entreprise.

Profil recherché

Qualifications requises :

• Diplôme : Minimum BAC.
• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).
• Compétences informatiques : Expertise en Microsoft Office et familiarité avec les systèmes de gestion intégrés, idéalement SAGE.

Expérience professionnelle :

• Minimum 2 ans d’expérience pratique dans une industrie minière ou lourde, à un niveau similaire.

Compétences personnelles :

• Attention aux détails et forte capacité d’organisation.
• Flexibilité pour ajuster les priorités selon les besoins.
• Compétences relationnelles et communicationnelles solides.

Engagement de B2Gold

B2Gold valorise la diversité et encourage les candidatures féminines. L’entreprise privilégie l’emploi local et œuvre pour promouvoir une culture inclusive et équitable.

Modalités de candidature

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.