Officer Accès Humanitaire, Sécurité et Sûreté

Objectif du poste :

Dans le souci d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir, L’Officer dans les zones de Youwarou travaillera sous la supervision du Coordinateur sécurité et Contexte et en étroite collaboration avec le DDO et les deux chefs de bases. L’Officer a la responsabilité de conseiller les chefs de bases de Youwarou sur les dangers, risques et contraintes qui guettent l’organisation afin de minimiser les incidents sécuritaires et permettre à nos équipes du centre de travailler dans les conditions minimales de sureté et de sécurité.

Ils sont spécifiquement chargés :

• D’assurer la veille sécuritaire permanente au niveau de leur zone de couverture, particulièrement les zones de Youwarou. D’analyser en permanence l’évolution du contexte sécuritaire de leur zone ;
• D’informer directement et immédiatement le Field Co des incidents « sécu » ;
• De transmettre immédiatement au Coordinateur Sécurité et Accès Humanitaire toutes les alertes sécuritaires ;
• De prendre et/ou proposer les mesures de protection et de sauvegarde ;
• De participer aux réunions sécurité dans leurs zones de responsabilité ;
• De collecter les informations de leurs réseaux et les médias et de les partager avec leur hiérarchie ;
• De préparer les rapports « sécu » (Weekly Report, transmis au Coordinateur Sécurité et Accès Humanitaire) ;
• D’aider à la rédaction et mise à jour régulière des outils de gestion de la sécurité ;
• De préparer et transmettre à sa hiérarchie les rapports d’incident « sécu » (RI) ;
• De former et sensibiliser les employés IRC intervenant dans les zones de Youwarou

Responsabilités

Assurer une veille contextuelle et humanitaire (20%)

• Collecter et analyser toute information sécuritaire à partir de plusieurs sources nationales (staff IRC, agences UN, ONGI et ONGL, autorités étatiques, militaires, religieuses, traditionnelles, groupes et associations, commerçants, média, taxi moto etc.…)
• Remonter immédiatement toute information sécuritaire à sa hiérarchie et proposer des mesures de mitigation ;
• Maintenir un tableau d’analyse de risque et le mettre à jour aussi souvent que nécessaire ;
• Conduire une analyse des menaces et risques dans sa zone de responsabilité ;
• Définir et proposer des mesures de sécurité afin de limiter les risques et leur impact ;
• Mettre à jour les plans de sécurité en fonction de l’évolution du contexte ;
• Etablir et maintenir des relations de travail avec les acteurs clés qui peuvent influencer l’accès des programmes aux bénéficiaires et des bénéficiaires aux programmes. Ces acteurs incluent les principaux leaders communautaires formels ou informels, autres organisations humanitaires ou les organisations partenaires locales, les groupes de la société civils et divers acteurs armés étatiques et non-étatiques.
• Travailler avec les équipes des programmes pour renforcer l’acceptation au sein des communautés locale où IRC met en œuvre des projets
• Sous l’autorité du Chef de base, contribuer aux discussions avec le leadership IRC local et terrain sur les stratégies à adopter pour l’accès des équipes aux zones à risque ou reculées
• Conseiller les équipes programmes sur les mesures de réduction du risque pour les bénéficiaires des projets (‘do no harm’)

Apporter un support opérationnel aux équipes (20%)

• Collecter des informations sécuritaires dans les zones d’intervention des équipes programmes et fournir des recommandations et des modes d’opératoire au Chef de base et au Coordinateur Sécurité et Accès pour leurs zones respectives ;
• Venir en support des équipes programmes dans la mise en place de leur plan de sécurité ;
• Assurer la formation des gardiens et des chauffeurs et l’évaluation régulière de leurs pratiques impactant la sécurité des équipes ;
• Assurer aux staffs les meetings hebdomadaire (en coordination avec le Coordinateur Sécurité et Accès Humanitaire)
• Animer des groupes WhatsApp sécurité pour leur base respective
• Surveiller la mise en œuvre des standards de sécurité IRC et rapporter au Field Co tout manquement, notamment en matière d’équipement de sureté et de sécurité ainsi que de non-respect des procédures et protocoles en place.

Apporter un appui conséquent au suivi et à la Sécurité des mouvements (20%)

• En coordination avec l’équipe en charge des transports, assurer un suivi des déplacements routiers de longue distance vers et entre les différents sites terrains.
• S’assurer de la présence d’équipement de sûreté et de moyens de communication dans chaque véhicule utilisé pour des déplacements routiers de longue distance.

Assurer la formation et le briefing sécu (10%)

• Fournir un briefing d’arrivée pour tout nouveau membre du personnel ou visiteur sur sa base d’affectation.
• Organiser des briefings avant le départ des équipes sur le terrain.
• Fournir aux staffs les documents nécessaires à la bonne compréhension de la situation sécuritaire ;
• S’assurer que les règles et procédures sécurités sont bien comprises et distribuées à tout le staff.
• S’assurer que les composantes liées au genre et à la diversité sont inclues dans tous les documents de briefing.

Veiller à la Sûreté des bâtiments IRC (10%)

• Conduire une évaluation régulière des bâtiments pour identifier toute vulnérabilité et recommander des corrections.
• Assurer le suivi et le remplacement des équipements de sûreté dans les bâtiments IRC (extincteurs, détecteurs de fumée, etc.).
• Assurer le renouvellement des stocks d’urgence dans les bureaux et maisons de passage IRC.
• Assurer que chaque bureau et Guest house IRC dispose de plans d’évacuation et d’hibernation prenant en compte la diversité des profils de l’IRC et les risques particuliers pour ces profils.
• Assurer que les prestations de la compagnie de gardiennage utilisée par l’IRC, faire des spots checks de service gardiennage

Contribuer à la gestion des crises/Incidents (10%)

• Contribuer à la gestion des incidents compromettants la sécurité du staff, du matériel, des projets et des opérations IRC
• Alerter le Field Co de tout risque immédiat et de tout incident ayant affecté le personnel IRC pendant les mouvements de longue distance dans sa zone d’affectation
• Assurer que tout incident ayant affecté le personnel, les équipements ou la réputation d’IRC dans sa zone soit rapporté selon les protocoles internes d’IRC.
• Assurer le rapportage de ces incidents suivant les procédures standards IRC, en assurant la confidentialité de ces rapports.
• Fournir une analyse de ces incidents et des recommandations pour limiter leur impact et éviter une répétition

Assurer la représentation, le reporting et la communication (10%)

• Assister et participer activement aux réunions sécurité dans sa zone,
• Assister aux réunions de coordination humanitaire/cadre de concertation avec les autorités provinciales sur demande de son responsable hiérarchique,
• Fournir des comptes rendus écrits des différentes réunions et d’y mettre en avant les points d’action nécessaires pour l’organisation,
• Rédiger un rapport de passation et/ou de fin de mission à transmettre au responsable de base.
• Rédiger un rapport hebdomadaire et rapports de mission spécifiant des recommandations après les visites terrains à destination du Field CO et Coordinateur Sécurité et Accès Humanitaire.
• Compiler hebdomadairement toutes les situations d’incidents sécu dans la data base sécu et le transfert au responsable de base,
• Faciliter, sur demande de son responsable hiérarchique, les rencontres officielles et civilités régulières avec les autorités administratives, politiques et militaires,
• Assurer le suivi du niveau de représentation d’IRC auprès des autorités et partenaires et faire remonter les besoins au Field Co,
• Assurer la remontée et l’analyse des informations des/vers les équipes terrains, acteurs communautaires, l’équipe de gestion de sécurité IRC de la zone d’intervention.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des outils d’évaluation des risques et des propositions de mesures d’atténuation de ces risques

Profil

Capacités requises :

Caractéristiques personnelles :

• Fortes capacités relationnelles, Parfaite intégrité personnelle.
• Capacité de tisser les liens solides avec les communautés, les partenaires et autres détenteurs d’enjeux pour faire comprendre le mandat et les programmes d’IRC
• Capacité de promouvoir l’acceptance de l’organisation dans les zones du centre où nous intervenons.
• Capacité de travailler attentivement, professionnellement, et de manière constructive avec toute personne sans se soucier de nationalité, appartenance ethnique, genre, religion, tribu, ou origine culturelle
• Solides compétences en analyse situationnelle, attentif aux moindres détails

Exigences du poste :

• Diplôme universitaire en Socio-Anthropologie, Relation publique ou en Management.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec obligation de résultat.
• 2-3 ans d’expérience en gestion et analyse sécuritaire au sein d’une ONG humanitaire internationale.
• Expérimenté et bien informé du contexte sécuritaire et communautaire du centre en matière de sécurité, estimation des risques et des impacts et conscience des dangers pouvant nuire à l'organisation  
• Forte capacité relationnelle/rédactionnelle en français, niveau minimum requis en Anglais et autres langues locales du centre : Peulhs, Bambara, Tamashek, Arabe,
• Maîtrise de l'outil informatique, notamment Word, power point et tableurs.

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. ».
Je reconnais avoir lu et compris les détails de la description de poste ci-dessus, les termes et conditions de mon contrat et la Politique du Personnel pour le Personnel National et certifie vouloir et accepter de m’y conformer.
Je comprends que le non-respect de ce qui précède peut conduire à la rupture de mon contrat avec l’IRC Mali