Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Sous la supervision générale du Chef de mission et Resource Management Officer, et la supervision directe du Finance Officer, le National Finance Officer, (Budget and Reporting) devra réaliser les objectifs fixés dans le cadre des différentes activités qui lui incombent. Fonctions principales / Responsabilités :
1. En coordination avec le Finance Officer et RMO, préparer des rapports financiers des donateurs conformément aux règlements de l'OIM et aux procédures établies ;
2. En coordination avec le RMO, aider à coordonner et à surveiller la gestion financière, y compris la supervision des dépenses financières et de la redevabilité, ainsi qu’à entreprendre des analyses financières et à interpréter les rapports de toutes les activités de l’OIM en Mali.
3. Aider à la préparation du budget annuel de la mission, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre les dépenses budgétaires et réelles. Aider à la préparation des budgets pour les nouveaux projets ; L'OIM s'engage pour un environnement diversifié et inclusif. Les candidats internes et externes sont éligibles pour postuler à ce poste.
4. Soutenir la projetisation des dépenses mensuelles en s’assurant que les salaires sont correctement alloués aux projets et effectuer une analyse mensuelle des soldes des projets systématiquement.
5. S'assurer que la saisie des données dans PRISM est appliquée conformément aux rôles et autorisations spécifiés dans les politiques financières de OIM et des bailleurs.
6. Porter à l'attention du Finance Officer et RMO toutes les questions financières et budgétaires pertinentes des projets anciens et existants et suggérer des ajustements si nécessaire ;
7. Soutenir les gestionnaires de projet pour s'assurer que les activités du programme sont mises en œuvre de manière cohérente avec l'accord des donateurs - du point de vue budgétaire et du point de vue de l'OIM en ce qui concerne les règles financières de l'OIM applicables pendant la mise en œuvre du projet ;
8. Suggérer des améliorations sur les contrôles internes et la rationalisation / efficacité ;
9. Fournir des informations, et des conseils techniques au personnel à tous les niveaux sur les règles, règlements, instructions et procédures financières de l'OIM.
10. Fournir des conseils et de la formation aux autres membres du personnel de l’unité ;
11. Effectuer les autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et Expérience Education
• Un diplôme universitaire en Sciences commerciales, gestion financière, comptabilité (BAC+5) Expérience
• Expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans dans en gestion financière, comptabilité, budgétisation
• La connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et du système SAP est hautement souhaitable ;
• Connaissance approfondie des outils informatiques et maitrise d’Excel est requise.
Langues
Requis : Français Recommandé : Anglais
Le / la titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes : Valeurs
• Inclusion et respect de la diversité : respecter et favoriser les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l'inclusion chaque fois que possible.
• Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir en conformité avec les principes / règles de l'organisation et les normes de conduite.
• Professionnalisme : démontrer sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et faire preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens. Compétences comportementales - indicateurs de comportement de niveau 2
• Travail d’équipe : Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ; Donner du crédit quand il le faut ; Solliciter les commentaires et les réactions des autres ; Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant ; Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre une responsabilité conjointe pour le travail en équipe ; Prendre la responsabilité conjointe pour un travail en équipe
• Résultats : Créer un climat de travail respectueux au sein de l’organisation, sans harcèlement ni représailles, et favoriser la prévention de la lutte contre les abus et violences sexuels (PSEA) ; Accepter et donner les critiques constructives ; Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM ; Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus ; Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs ; Prendre la responsabilité de respecter les engagements.
• Responsabilisation : Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches.
• Communication : Partager les informations pertinentes ; Communiquer clairement, écouter les commentaires sur l’évolution des priorités et procédures ; Ecrire clairement et efficacement en adaptant les termes et le style à l’auditoire visé ; Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant son langage à l’auditoire visé.
Compétences Managériales - indicateurs de comportement de niveau 2
• Leadership : fournir un sens clair de l'orientation, donner l'exemple et démontrer la capacité de réaliser la vision de l'organisation ; aider les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Autonomiser les autres et instaurer la confiance : créer une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travailler stratégiquement pour atteindre les objectifs de l'Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
Autres Le recrutement sera sujet de la certification que le candidat est médicalement apte à travailler et à la vérification des documents administratifs.
Comment Postuler :
Application : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs candidatures, CV et lettre de motivation (en fichier unique) par message électronique à l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : VN-ML-03-2024. Les candidatures incomplètes ou envoyées d’une autre manière ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Période d’annonce : Du 7-févr.-24 au 21-Feb-24
