Logistics Coordinator, Dispatch

OFFRE D'EMPLOI

Poste : Logistics Coordinator, Dispatch
Code du poste : OPS-PL-014
Section : Procurement & Logistics
Grade : D
Supérieur hiérarchique : Logistics Senior Manager

Rôle et Responsabilités

Surveillance et suivi des commandes

1. Superviser les commandes d'achat et veiller au respect des délais de livraison par les fournisseurs.
2. Suivre l'état des expéditions et informer les équipes internes de leur progression.

Gestion des fournisseurs et prestataires

1. Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les retards, pénuries ou écarts.
2. Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles.

Coordination des plannings

1. Élaborer et gérer des calendriers de livraison alignés sur les échéances des projets.
2. Identifier et atténuer les risques de retard dans la chaîne d'approvisionnement.

Expéditions internationales et conformité douanière

1. Veiller à ce que les expéditions respectent les réglementations internationales et les procédures douanières.
2. Collaborer avec les transitaires, courtiers en douane et équipes logistiques pour résoudre les problèmes de dédouanement.
3. Maintenir une connaissance approfondie des exigences documentaires pour les processus d'import/export.

Documentation et rapports

1. Tenir des registres précis des commandes d'achat, mises à jour de livraison et communications.
2. Préparer des rapports détaillés sur l'état des expéditions et les indicateurs de performance.

Communication transversale

1. Servir de liaison entre les équipes des achats, logistique, projets et fournisseurs.
2. Fournir des mises à jour et des solutions rapides à toutes les parties prenantes concernant l'état des commandes.

Rôles et responsabilités liés à l’IMS (OH&S/QMS/IMS)

• Signaler tout danger, risque, accident ou incident au département QHSE.
• Connaître et respecter la politique d’i engineering en matière d’IMS.
• Respecter les exigences légales locales et celles des clients.
• Participer aux séances de sensibilisation à l’IMS.
• Assurer l’application régulière des procédures IMS et signaler les problèmes éventuels.

Profil recherché

Qualifications requises

• 1 à 3 ans d’expérience en gestion des approvisionnements, logistique ou domaine connexe.

Formation

• Licence en logistique et transport ou dans un domaine connexe.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur curriculum vitae à l’adresse suivante : careers.mali@ieng-group.com, dans un délai de deux semaines à compter de la date de publication.

Objet de l’email : Intitulé du poste (Logistics Coordinator, Dispatch)

Informations complémentaires

Les responsabilités mentionnées ci-dessus décrivent la nature générale du poste et ne constituent pas une liste exhaustive. Des tâches supplémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins opérationnels.

Date limite de dépôt des candidatures : 11 février 2025