Tâches et responsabilités :
Le rôle implique la gestion de l'approvisionnement, des négociations, des contrats et des relations avec les fournisseurs. Cela nécessite une bonne compréhension des tendances du marché, des objectifs de l'organisation et des capacités des fournisseurs. Le/la responsable dirigera et coordonnera le service des contrats avec un accent sur l'efficacité. Il/elle s'assurera que des procédures efficaces sont en place pour obtenir les meilleurs prix, assurer une livraison sécurisée sur site et protéger les actifs de l'entreprise.
Sous la supervision du Directeur Logistique et Approvisionnement, le poste sera basé au Mali.
Tâches spécifiques:
● Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des pratiques exemplaires en matière d'achats.
● Gérer la structure organisationnelle et les effectifs du département pour atteindre les objectifs.
● Superviser les opérations quotidiennes du service des achats.
● Identifier, sélectionner et gérer les fournisseurs en fonction du prix, de la qualité, du support, de la capacité et de la fiabilité.
● Établir et maintenir des relations stratégiques avec les fournisseurs clés.
● Élaborer des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer les fournisseurs régulièrement.
● Négocier et administrer des accords d'achat et des contrats avec les fournisseurs.
● Assurer la conformité légale et organisationnelle des contrats.
● Gérer les coûts, la qualité et la performance des fournisseurs.
● Former l'équipe d'approvisionnement et améliorer sa base de connaissances.
● Gérer la documentation relative aux achats.
● Conseiller sur les niveaux de stock.
● Assurer la sécurité des matériaux transportés sur le site.
● Veiller à la conversion rapide des demandes d'achat en bons de commande.
● Analyser les commandes en suspens et prendre des mesures appropriées.
● Assurer le respect des délais de rapport et de traitement des demandes d'achat.
● Gérer les appels d'offres et les demandes d'achat approuvées.
● Traiter les réclamations en cas de non-respect des exigences d'achat par les fournisseurs.
● Garantir la conformité aux réglementations gouvernementales et aux politiques d'achat.
● Utiliser efficacement les outils et les ressources de l'entreprise.
● Gérer les articles spéciaux et les services de garantie.
● Suivre les ordres de paiement anticipés.
● Contrôler les stocks stratégiques.
● Assurer la conformité aux exigences d'audit des achats.
● Planifier les achats en fonction de la localisation des fournisseurs.
● Maintenir de bonnes relations interdépartementales.
● Identifier les opportunités d'amélioration des processus.
● Produire des rapports sur les engagements d'achat, les coûts et les performances.
● Gérer et motiver le personnel des achats.
● Veiller à la conformité aux procédures de sécurité et aux directives réglementaires.
● Participer aux réunions sur la santé et la sécurité.
● Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.
Compétences et Exigences du Poste :
● Diplôme d’étude supérieur en en logistique ou gestion de chaîne d’approvisionnement.
● Excellente capacité de communication orale et écrite en français, et en Anglais.
● Expérience pertinente d’au moins dix (10) ans dans toutes les fonctions de gestion des matériaux et de la chaîne d’approvisionnement.
● Connaissance des lois maliennes.
● Bonnes compétences organisationnelles, administratives et de communication.
● Solides compétences en communication et être disposé à travailler en équipe.
● Un engagement envers la formation et le perfectionnement du personnel.
● Maîtrise de l’outil informatique : connaissance de logiciels et applications
● Solides compétences en leadership et en gestion.
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae en Français et en Anglais par courrier électronique accompagné d’une lettre de motivation sommaire incluant vos prétentions salariales à l’adresse suivante :human@human-sarl.ml. Copier et coller le texte ci-après dans la colonne réservée à l’objet du courriel : « FEK- Surintendant des Achats ». Tous les documents doivent être soumis en format PDF.
Ne seront considérées :
• Les candidatures contenant autre que le texte ci-dessus (ex : demande de candidature au poste FEK- Surintendant des Achats ; Candidature FEK- Surintendant des Achats ; Surintendant des Achats ou tout autres texte non conforme;).
• Les candidatures incomplètes (cad ne contenants pas l’un des documents mentionnés ci-dessus, CV en Francais et en Anglais, Lettre de motivation).
• Les candidatures contenants autre que des fichiers PDF (ex : Word, JPG etc…).
Date limite d’envoi des candidatures : 26 février 2024 à 17 : 00.
