Tâches et responsabilités :
Le/la titulaire de ce poste devra veiller à un approvisionnement en matériaux continu pour la mine, l'usine de traitement et les départements de soutien. Cela implique l'acquisition, le transport sécurisé, le stockage et la distribution économique des matériaux, tout en maintenant la qualité et le service requis. De plus, il/elle devra développer de bonnes relations avec les fournisseurs et autres prestataires de services, tout en préservant la réputation de l'entreprise sur le marché grâce à des relations équitables.
Sous la supervision du Directeur Logistique et Approvisionnement, le poste sera basé au Mali.
Tâches spécifiques:
● Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques, des procédures et des objectifs opérationnels à court et à long terme du département.
● Assurer le maintien de la structure organisationnelle et des ressources humaines nécessaires pour atteindre les objectifs du département.
● Gérer les exigences de rapports mensuels et veiller au respect des audits.
● Entretenir des relations de travail positives avec les autres départements pour répondre à leurs besoins logistiques.
● Superviser les opérations quotidiennes du département logistique, y compris le personnel à différents sites.
● Établir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des meilleures pratiques logistiques conformes aux réglementations en vigueur.
● Identifier de nouveaux transitaires et gérer la sélection des fournisseurs en fonction de la qualité, du coût, du support, de la capacité et de la fiabilité.
● Collaborer avec les services d'approvisionnement pour planifier les achats en fonction de la situation géographique des fournisseurs et des politiques en vigueur.
● Conseiller sur les meilleures pratiques de transport, y compris les itinéraires, l'équipement et les calendriers de livraison.
● Surveiller les systèmes logistiques existants et proposer des améliorations.
● Négocier les taux de fret optimaux pour chaque expédition.
● Garantir la sécurité des cargaisons et la conformité aux réglementations locales.
● Maintenir les enregistrements logistiques à jour.
● Planifier, suivre et confirmer les livraisons pour différentes activités de transport.
● Coordonner les livraisons avec les fournisseurs et les entreprises de fret, à l'échelle locale et internationale.
● Gérer les modifications de calendrier de livraison et les communiquer efficacement.
● Maintenir des dossiers logistiques complets conformes aux procédures.
● Examiner et valider les factures de fret pour le contrôle des coûts.
● Contribuer à la préparation des demandes mensuelles de trésorerie conformément aux directives.
● Superviser le déchargement des conteneurs et leur chargement en temps opportun.
● Gérer les réclamations d'assurance pour les dommages lors du transport.
● Coordonner la documentation douanière et les licences d'importation.
● Assurer la conformité aux exigences gouvernementales et douanières.
● Cultiver des relations stratégiques avec les transitaires et les courtiers en douane.
● Développer des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer les transitaires et responsabiliser les parties prenantes internes.
● Superviser les opérations des camions transitaires et des chauffeurs.
● Évaluer les performances des prestataires logistiques et recommander des actions au Directeur des approvisionnements.
● Gérer les coûts des services logistiques et traiter les non-conformités.
● Coordonner les réclamations et le service après-vente avec les contractants.
● Assumer d'autres tâches assignées par le superviseur.
Compétences et Exigences du Poste :
● Diplôme supérieur en logistique ou gestion de la chaîne d'approvisionnement.
● Excellente communication en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.
● Minimum de 10 ans d'expérience en gestion des matériaux et de la chaîne d'approvisionnement.
● Connaissance approfondie des lois maliennes.
● Compétences solides en organisation, administration et communication.
● Capacité à travailler en équipe et à former le personnel.
● Maîtrise des outils informatiques et des logiciels.
● Solides compétences en leadership et en gestion.
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae en Français et en Anglais par courrier électronique accompagné d’une lettre de motivation sommaire incluant vos prétentions salariales à l’adresse suivante :human@human-sarl.ml Copier et coller le texte ci-après dans la colonne réservée à l’objet de l’email : « FEK- Surintendant de la Logistique ». Tous les documents doivent être soumis en format PDF.
Ne seront considerées :
• Les candidatures contenant autre que le texte ci-dessus (ex : demande de candidature au poste FEK- Surintendant de la Logistique ; Candidature FEK- Surintendant de la Logistique ; Surintendant de la Logistique ou tout autres texte non conforme;).
• Les candidatures incomplètes (cad ne contenant pas l’un des documents mentionnés ci-dessus, CV en Français et en Anglais, Lettre de motivation).
• Les candidatures contenants autre que des fichiers PDF (ex : word, JPG etc…).
Date limite d’envoi des candidatures : 26 février 2024 à 17 : 00.
