Grants Assistant, USAID/Mali Sariya Bato

Dexis recrute un Assistant aux Subventions pour soutenir le projet USAID/Mali Sariya Bato. La période de performance du projet est du 14 février 2024 au 13 février 2029. Cette position nationale est à temps-plein basée à Bamako.

Responsabilités Principales 

• Organiser et soutenir le processus de subvention – depuis les demandes de subvention jusqu’à la clôture des subventions, conformément aux règles et réglementations de USAID.
• Soutenir la coordination des activités de subvention (événements, ateliers, transport, nourriture, hébergement).
• Coordonner avec les bénéficiaires pour garantir que les données de suivi et d’évaluation sont correctement capturées.
• Étiqueter et conserver des fichiers électroniques et papier complets ; s’assurer que les listes de contrôle des dossiers de subvention soient remplies.
• Soutenir le spécialiste des achats dans la documentation du processus d’approvisionnement et maintenir une documentation physique et électronique précise et les autorisations requises conformément aux règles et réglementations de Dexis et de USAID.
• Se déplacer selon les besoins sur les lieux d’activité pour inspecter l’équipement sur les sites des bénéficiaires et rendre compte de l’avancement de la subvention.
• Soutenir les rapports réguliers et ponctuels sur demande.
• Autres tâches assignées.

Hiérarchie  

L’Assistant aux Subventions relève du Directeur de Finance et des Opérations.

Qualifications   

• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien des subventions.
• Expérience dans des rôles administratifs et de soutien logistique.
• Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis.
• Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles.
• Expérience de vie et de travail au Mali.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux.

Qualifications préférées 

• Expérience avec les projets USAID.