Grant & Reporting Officer (f/h/x) , Mali

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako.

L’ESSENTIEL

En tant que Grant & Reporting Officer, vous contribuez activement à accompagner le coordinateur Général dans la réalisation de ses tâches afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM dans le pays.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Planificateur des activités :

Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet de la mission.

Contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet.

Exemples de tâches

• Prendre connaissance de l'ensemble des objectifs du projet et appuyer les coordinateurs de base dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an)
• Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
• Participer aux réunions hedomadaires de suivi des projets, et discuter les plannings avec les membres de l'équipe.
• Assurer le suivi des décisions et priorités définies entre les services des programmes et les services support (Finance, Rh & logistique) e répondre efficacement aux besoins relatifs à la mise en œuvre des activités
• Rapporter de manière hebdomadaire au Coordinateur Général sur l'ensemble de ces activités

En tant que Reporting officer :

Assister le CG dans toute tâche ;  dont  la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques ,l'élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours (..) afin de appréhender l'ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.

Exemples de tâches 

• Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l'accompagner ou le représenter dans une réunion externe …
• Participer aux réunions de l'équipe de Coordination, en rédiger les procès verbaux…
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets
• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produits par le CG

En tant que Communicateur des activités :

• Développer et la mettre en œuvre la stratégie de communication annuelle en collaboration avec le Coordinateur Général.
• Mettre à jour régulièrement le plan de communication budgétisé.
• Accroître la visibilité, la crédibilité et l’identité de MdM-BE / Mali à l’égard des bénéficiaires et des bailleurs.
• Cartographier à chaque instant les capacités techniques et opérationnelles de la mission en termes de communication ; former le personnel en techniques de communication et plaidoyer de base et suivre leur implication dans la communication.
• Initier et coordonner la documentation visuelle (photos et vidéos) des projets mis en œuvre par la Mission.
• Mettre à jour le site internet de MdM-BE ; alimenter régulièrement les réseaux sociaux.
• Préparer des textes à intégrer dans tous les outils de communication MdM-BE (intranet, internet, social media, campagnes presse et media etc.) en appui à l’équipe communication du siège.
• Préparer des documents de communication : communiqués, textes pour la presse, messages lors de cérémonies etc.
• Traduire des textes entre anglais et français.

Comme participant de Reporting auprès des Bailleurs Institutionnels :

• Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
• Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s'assurer de la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports - c'est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
• Rédiger un texte fluide et cohérent, y compris l’éventuelle traduction,
• Mettre en page et insérer des images, tableaux, cartes graphiques etc. et veiller à la bonne présentation esthétique globalement
• Se charger de la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

VOTRE PROFIL - Profil International

Etudes / formation et Expérience

• Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
• Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication

Compétences et qualités requises

• Compétences en communication et connaissance cycle de projet
• Langue : maîtrise du français indispensable, l’anglais est souhaité
• Informatique : maîtrise du package Office
• Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
• Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
• Capacités rédactionnelles
• Courtoisie, ouverture d'esprit et flexibilité, indispensable
• Communication efficace et efficiente avec autrui

NOUS OFFRONS - Profil International

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Conditions salariales poste expatrié : CDD (2 années d’expérience) 2322,97 EUR Brut (4 années d’expérience) 2369,66 EUR Brut. Perdiem 587 €,  logement en Guesthouse
• Lieu de mission : Bamako
• Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 08/03/2024.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.