AVIS DE RECRUTEMENT – FHI 360
Poste : Grant Manager
Programme : EpiC | Lieu : Bamako | Contrat : CDD national, 3 mois renouvelable
FHI 360 est une organisation internationale de développement fondée sur les données probantes, active dans plus de 23 pays, avec des expertises en santé, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. Notre approche partenariale et multidisciplinaire vise un impact durable pour les communautés que nous servons.
Sous la supervision du Directeur des Finances & Opérations, le/la Grant Manager pilote l’ensemble du cycle de sous-subventions du projet EpiC (pré-award, award, post-award), garantit la conformité (règles USG/FHI 360), renforce les capacités des partenaires et assure un suivi budgétaire et programmatique rigoureux jusqu’au reporting.
Structuration & contractualisation
Élaborer les RFP/RFQ et coordonner le processus de sélection des bénéficiaires.
Appuyer les partenaires dans la finalisation des descriptifs techniques, plans de travail et budgets.
Préparer et faire signer les accords de subvention et leurs avenants (obligations, ajustements, nouvelles périodes d’exercice).
Suivi d’exécution & conformité
Mettre en place les plans de suivi des sous-subventions (trackers), réaliser les PAT (pré-évaluations) et établir les conditions particulières (SAC) jusqu’à leur levée.
Veiller au respect des procédures financières et achats (conformité USG/FHI 360), coordonner avec la logistique/achats pour des passations conformes.
Assurer le contrôle qualité des rapports narratifs et financiers, consolider les rapports mensuels d’avancement.
Identifier et remonter les risques/irrégularités ; proposer des mesures correctives.
Renforcement de capacités & outils
Former/mentorer les bénéficiaires sur la gestion de subventions (règles USG, politiques FHI 360, gestion financière, archivage, reporting).
Développer/mettre à jour les manuels & supports de formation subventions ; diffuser les bonnes pratiques de conformité.
Coordination & communication
Maintenir une communication fluide avec les partenaires (exécution, reporting, planifications).
Préparer des informations statutaires sur l’avancement pour diffusion interne/externe (le cas échéant médias).
Soutenir la gestion du pipeline subventions, répondre aux requêtes OCIA et tenir à jour les systèmes internes (SAT, autres).
Gouvernance & appui transversal
Conseiller le COP et le DFA sur toute irrégularité constatée.
Superviser les activités des officiers subventions.
Intégrer la sensibilité aux conflits dans la mise en œuvre et les revues régulières.
Clause ad hoc : toute autre tâche confiée par la hiérarchie liée au bon fonctionnement du bureau.
Ligne hiérarchique : rapporte au Directeur des Finances & Opérations.
Formation
Master/Maitrise en sciences économiques, comptabilité, commerce, administration publique, gestion de projet ou domaine connexe (Master/degree avancé en business souhaité).
Expérience
5–6 ans d’expérience avérée en gestion de subventions/sous-contrats (USG souhaité).
2–4 ans avec des structures gouvernementales, OSC et/ou organisations internationales.
Compétences
Solide maîtrise des règles et réglementations USG et politiques FHI 360 (conformité, achats, finance).
Excellentes compétences de communication, relationnel, analyse et rédaction de rapports.
Travail en équipes pluridisciplinaires, gestion de priorités, respect des délais, résilience sous pression.
Bonne connaissance du contexte social et culturel du Mali.
Langues
Français requis ; anglais professionnel souhaité.
Lettre de motivation (mentionnant le titre du poste et la prétention salariale)
CV détaillé et à jour
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Trois références professionnelles (superviseurs directs de préférence)
Envoi uniquement par e-mail au plus tard le 29 août 2025 à 17h00 :
📧 Mali.Recrutement@fhi360.org
Objet : GRANT MANAGER
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les interviews. Les dossiers ne seront pas retournés.
