Gestionnaire Finance, Comptabilité et Ressources Humaines (H/F)

Offre d’emploi : Gestionnaire Finance, Comptabilité et Ressources Humaines (H/F)

Organisation : Solidarités International (SI)
Localisation : Bamako, Mali
Type de contrat : CDD de 11 mois (renouvelable sous réserve de financement)
Date limite de candidature : 15 janvier 2025

Présentation de l’organisation

Solidarités International (SI) est une organisation humanitaire française active au Mali depuis 2012. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire (SAME), de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), ainsi que dans le mécanisme de réponse rapide (RRM). SI met un point d’honneur à respecter les principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité et neutralité.

Finalité du poste

Le/la Gestionnaire Finance, Comptabilité et Ressources Humaines (RH) est chargé(e) d’assister le Coordinateur Support dans la gestion des opérations financières, comptables et RH. Il/elle garantit la mise en œuvre des procédures administratives, comptables et RH de la mission, tout en apportant un soutien direct aux équipes terrain.

Principales responsabilités

1. Gestion comptable, financière et budgétaire

• Préparer les paramètres budgétaires dans le logiciel SAGA après validation.
• Assister dans la mise à jour des cycles budgétaires mensuels.
• Préparer les rapports financiers pour les autorités locales et bailleurs.
• Superviser les audits et contrôles internes/externes.
• Tenir la comptabilité de la coordination (caisses, banques, OD).
• Vérifier les pièces comptables des bases et effectuer les rapprochements bancaires.
• Centraliser et importer les données des bases dans le logiciel SAGA.
• Assurer la clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le siège.

2. Gestion administrative et de trésorerie

• Compiler les prévisions de trésorerie des bases et s’assurer de leur approvisionnement.
• Veiller à la sécurisation des fonds et améliorer les procédures en place.
• Contrôler l’application des règles administratives, financières et RH sur l’ensemble de la mission.

3. Ressources humaines

• Superviser la gestion administrative des employés (recrutement, contrats, paie, fin de contrat).
• Mettre à jour et garantir la conformité des dossiers individuels des employés.
• Former et accompagner les équipes administratives des bases.
• Préparer les paies et les déclarations sociales/fiscales.
• Superviser l’assurance maladie et les remboursements des employés.
• Élaborer des plans de formation et participer à la mobilité du personnel.

4. Reporting et communication

• Participer à la préparation des rapports administratifs et financiers.
• Assurer une communication régulière avec les autorités locales et le siège.
• Participer aux réunions d’équipe et aux négociations avec les représentants du personnel.

Profil recherché

Qualifications et expériences

• Diplôme : Bac +3 en gestion, finance, comptabilité, ressources humaines, ou domaine similaire.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire dans le secteur humanitaire.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d’Excel.
• Connaissance des cycles de suivi budgétaire et des projets.
• Une expérience avec les logiciels SAGA et Homère est un atout.
• Capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse.

Qualités personnelles

• Proactivité et capacité à être force de proposition.
• Rigueur, honnêteté et sens du détail.
• Excellentes capacités de communication et d’accompagnement des équipes.

Conditions de travail

• Contrat : CDD de 11 mois à partir du 03 février 2025 (sous réserve de financement).
• Lieu d’affectation : Bamako, avec déplacements possibles sur les bases terrain.

Modalités de candidature

• Documents à fournir :
  • CV actualisé
  • Lettre de motivation
• Adresse de soumission :
  Envoyez votre dossier par email à bamako.recrutement@solidarites-mali.org
  Objet du mail : « Gestionnaire Finance, Comptabilité et RH » + Nom et prénom

Informations supplémentaires

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• Seuls les dossiers complets seront examinés.
• Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique dans les locaux de Solidarités International à Bamako.