Gestionnaire des Risques et de la Conformité

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/0037/2023 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Gestionnaire des Risques et de la Conformité/Risk & Compliance Manager

La date limite de soumission est le 1er novembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/2a294844e8fee4218c1ffa2f

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature.

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV.

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Gestionnaire des risques et de la conformité	Supérieur hiérarchique :  Représentant Pays
Département :  Risque et conformité	Échelon salarial : 9
Localisation : Bamako	Type de Contrat : CDD

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999 et opère dans tout le pays. CRS Mali travaille en étroite collaboration avec l’Église Catholique, les ONG locales et les partenaires gouvernementaux en mettant en œuvre des projets dans les domaines de la santé, de la réponse humanitaire, de l’éducation, de l’agriculture, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. Ses donateurs comprennent le Fonds mondial, l’USAID, l’USDA, Affaires mondiales Canada, UNITAID, ainsi que des fonds privés de CRS et de fondations.

Résumé du poste :

Vous gérerez les fonctions de gestion des risques pour le programme pays (PC) en respectant les politiques CRS, les lois locales et les réglementations des bailleurs de fonds afin d’assurer une prestation efficace de programmes de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables.  Vos connaissances et vos conseils réduiront les risques pour le personnel, pour l’efficacité de nos programmes et pour les personnes que nous servons grâce à l’application des principes d’intendance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Roles et principales responsabilités du poste :

• Collaborer avec les responsables de l’audit, de la gestion des risques et de la conformité à l’administration centrale et au niveau régional, ainsi qu’avec la direction du CP, à la mise en œuvre et au renforcement des systèmes de contrôle interne et à l’amélioration continue du rendement des processus.
• Anticiper et identifier les risques, les enjeux et les défis et les solutions les plus appropriées pour y faire face.
• Appuyer la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires (PGRF)
• En collaboration avec la direction du CP, planifier et effectuer des vérifications internes, des examens de contrôle et des évaluations de conformité. Analyser les résultats et formuler des recommandations.
• En collaboration avec les responsables de la gestion, de la programmation et/ou des opérations du CP, concevoir et animer des séances de formation pertinentes sur les risques et contribuer aux composantes pertinentes des plans de renforcement des capacités institutionnelles pour les CRS et les partenaires.
• Assurer la liaison et soutenir les vérifications externes. Coordonner les plans d’action pour clôturer les constatations de l’audit.

Rôle de gestion des allégations de fraude

• Effectuer et diriger des examens/enquêtes au niveau du CP et des partenaires et rendre compte efficacement des résultats au superviseur, à la direction du CP et à l’UE, le cas échéant.
• Veiller à ce que les étapes clés du processus d’enquête, y compris la planification, le travail sur le terrain et les rapports, soient coordonnées efficacement avec les contributions et les conseils de la région et de l’UE. Que les examens et les enquêtes soient effectués conformément aux directives du superviseur, aux procédures de gestion des allégations de fraude du SRC, aux politiques du SRC, aux lois locales et aux règlements des donateurs.
• Élaborer ou contribuer à l’élaboration de plans d’enquête et de cahiers des charges.
• Entreprendre des enquêtes et des examens sur les allégations de violation des politiques, des procédures, des normes, des lignes directrices et des règles et règlements applicables.
• Documenter et rédiger efficacement des rapports sur les constatations et les recommandations visant à améliorer les processus et les contrôles internes. Proposer des stratégies pour renforcer les systèmes et les procédures de contrôle des bureaux de pays.

Formation, expérience et capacités requises : 

Études et expérience 

• Baccalauréat requis. Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent de préférence. CIA, CFE ou CPA ou qualification similaire fortement préférable.
• Certifications Lean/Six Sigma Green Belt ou Project Management Professional de préférence.
• Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle, idéalement au sein d’une organisation internationale, avec des responsabilités progressives dans les opérations et/ou la programmation. Au moins 3 de ces années d’expérience dans le domaine de l’audit, des enquêtes, de la conformité ou de la gestion des risques.
• Connaissance des normes d’audit et des règlements de conformité ; connaissance du cadre de contrôle interne du COSO ou des Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne de l’Institute of Internal Audit.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais

Voyages nécessaires: Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 50%.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Solides compétences en gestion des relations
• Solides compétences en matière d’analyse, d’organisation et de pensée systémique
• Capacité à faire preuve d’un bon jugement
• Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Connaissance et expérience de travail avec le Gouvernement des États-Unis, le DFID et d’autres grands donateurs publics
• Proactif, débrouillard et axé sur les résultats
• Expérience de la réalisation d’audits et d’enquêtes, du contrôle interne et de l’examen des systèmes financiers.
• Habileté dans la collecte, la synthèse et l’analyse de données.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Anglais (et autres langues Français, Espagnol, Arabe)
• Capable de faire des présentations orales et de rédiger des rapports clairs. 

Qualifications souhaitées

• Connaissance des techniques d’analyse de données et des meilleures pratiques d’amélioration de la performance des processus
• Connaissance des systèmes comptables
• Capacités de coaching et de formation.
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et de l’information Systèmes de gestion. 

Principales relations de travail :

Supervision : aucune

Interne : RTA Risk and Compliance, Regional Manager WARO Ethics Unit, Head of Operations, Head of programming, Operations team; Auditeurs internes

Externe : Auditeurs externes, Sous-recettes

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.