GESTIONNAIRE DES OPÉRATIONS (H/F)

📢 OFFRE D’EMPLOI – GESTIONNAIRE DES OPÉRATIONS (H/F)

📍 Lieu : Bamako, Mali
🛠 Type de contrat : CDI
📆 Date limite de candidature : 04 mars 2025
📢 Organisation : Mercy Corps

🎯 Mission principale

Sous la supervision du Country Director, le/la Gestionnaire des Opérations joue un rôle clé dans la gestion des activités logistiques, administratives et d’achats pour Mercy Corps Mali. Il/elle assure le bon fonctionnement des systèmes d’approvisionnement, logistique, ITC et administration sur l’ensemble des bureaux du pays.

Ce poste exige un leadership fort pour garantir l'efficacité des opérations tout en respectant les normes de conformité et de qualité requises.

📌 Responsabilités clés

✅ Gestion des achats et approvisionnement

• Élaborer les plans d'approvisionnement avec les différents départements.
• Superviser le processus de passation de marchés et les appels d’offres.
• Mettre en place des contrats-cadres pour les achats récurrents et de forte valeur.
• Assurer la conformité des procédures d’achat via le système E-Procurement PROSOURCE.
• Contrôler la performance des fournisseurs et garantir un suivi régulier.
• Maintenir une base de données nationale des fournisseurs.

✅ Gestion de la flotte et logistique

• Commander et assurer la maintenance des véhicules, motos et générateurs.
• Superviser la consommation de carburant et établir des rapports mensuels.
• Planifier la maintenance préventive et assurer le suivi des documents logistiques.

✅ Gestion des stocks et équipements

• Coordonner les activités liées à la gestion des biens et actifs (stock, inventaire).
• Assurer un étiquetage et un suivi rigoureux des équipements.
• Mettre à jour une base de données centralisée des actifs.

✅ Gestion administrative

• Superviser la gestion administrative des bureaux et des résidences.
• Veiller à l’obtention des autorisations légales et fiscales auprès des autorités locales.
• Assurer la préparation des audits internes et externes.
• Garantir la mise en place d’un système d'archivage efficace pour le département des opérations.

✅ Suivi et conformité

• Contrôler l’application des normes de conformité aux politiques internes de Mercy Corps.
• Assurer une liaison efficace avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Participer aux réunions de coordination (SMT, Cluster Logistique, Opérations régionales).

✅ Formation et supervision

• Former et encadrer l’équipe des chargés des achats et du personnel opérationnel.
• Sensibiliser le personnel aux normes de conformité et aux codes de conduite de Mercy Corps.

🎓 Profil recherché

✔ Formation : Master en Gestion Logistique et Transport ou équivalent.
✔ Expérience :

• 5 ans minimum en logistique, gestion des achats, chaîne d’approvisionnement ou équivalent.
• Expérience avec une ONG internationale fortement appréciée.
• Expérience en gestion d’équipe et leadership organisationnel.
• Maîtrise d’un système d’achat en ligne (ex. E-Procurement).

✔ Compétences requises :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Expérience dans la mise en place de processus logistiques et administratifs.
• Compétences avancées en négociation et gestion des contrats.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Aptitude à travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.

✔ Langues :

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
• L’anglais est un atout.

📍 Conditions de travail

• Basé à Bamako, avec des déplacements sur le terrain.
• Prise de poste immédiate.
• Possibilité de formation et évolution au sein de Mercy Corps.
• Horaires flexibles pour un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

📩 Comment postuler ?

📧 Soumettez votre candidature avant le 04 mars 2025 à 17h00 via le lien suivant :
🔗 Postuler ici

📌 Pièces à fournir :
✅ CV actualisé
✅ Lettre de motivation
✅ Copies des diplômes et attestations de travail
✅ Casier judiciaire en cours de validité (obligatoire uniquement après sélection)

⚠ NB :
✅ Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.
✅ Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.
✅ Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

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