Gestionnaire des Opérations

Avis de Recrutement : Gestionnaire des Opérations

Organisation : Mercy Corps
Lieu : Bamako, Mali
Type de contrat : CDD
Date de prise de service : Immédiate
Date limite de candidature : 27 janvier 2025, 17h

Résumé du Poste :

Le/la Gestionnaire des Opérations assurera la supervision, la gestion et la coordination des activités liées à la logistique, aux achats, à la flotte, à la gestion des actifs, ainsi qu’à l’administration pour les programmes de Mercy Corps au Mali. Le poste inclut la responsabilité de garantir le respect des normes et procédures de Mercy Corps et des bailleurs, tout en soutenant efficacement les activités des programmes.

Responsabilités Principales :

1. Gestion des Achats :

• Élaborer des plans d'approvisionnement avec les responsables de département.
• Superviser les processus d’appel d’offres et de passation de marchés.
• Contrôler la conformité des systèmes d'approvisionnement et de logistique.
• Assurer la mise en place et la mise à jour des contrats cadres.
• Participer à l’analyse des fournisseurs et à la validation des contrats.

2. Gestion de la Flotte :

• Planifier et assurer la maintenance des véhicules, motos et générateurs.
• Suivre la consommation de carburant et compiler les rapports mensuels.

3. Gestion des Actifs :

• Coordonner la gestion des actifs et inventaires.
• Superviser l’étiquetage et les mises à jour des bases de données des actifs.
• Préparer les rapports destinés aux bailleurs.

4. Gestion des Magasins :

• Établir des niveaux de stock minimum et effectuer des contrôles fréquents.
• Maintenir des magasins propres et adaptés aux besoins opérationnels.

5. Administration :

• Assurer la liaison avec les autorités locales pour les autorisations légales.
• Gérer les installations de bureau et de résidences.
• Préparer les équipes aux audits internes et externes.

6. Leadership et Supervision :

• Promouvoir le respect du Code de conduite de Mercy Corps.
• Participer activement aux réunions stratégiques internes et externes.
• Mener des études de marché régulières pour garantir la qualité et la disponibilité des ressources.

Profil Recherché :

Qualifications et Expérience :

• Master en Gestion Logistique et Transport ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en logistique, chaîne d’approvisionnement ou achats, dont 3 ans en tant que Senior Manager.
• Solide expérience dans la mise en place et la gestion de systèmes logistiques et administratifs.
• Expérience avec des plateformes d’achat en ligne (E-procurement).
• Connaissance approfondie des processus de passation de marchés et des normes des ONG internationales.

Compétences Techniques et Personnelles :

• Excellente aptitude à la négociation et à l’organisation.
• Maîtrise de l'informatique (MS Office).
• Bilinguisme français-anglais (un atout).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais sous pression.

Processus de Candidature :

Dossier à fournir :

1. CV actualisé.
2. Lettre de motivation.
3. Copies des diplômes et attestations de travail.
4. Casier judiciaire valide (obligatoire uniquement si retenu).

Soumission :

Envoyez votre dossier via le lien suivant :
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