Gestionnaire de Chantier

📢 OFFRE D’EMPLOI

Poste : Gestionnaire de Chantier
📍 Localisation : Bamako
🗓 Type de contrat : CDI
💼 Secteur : Bâtiment et Travaux Publics (BTP)

🎯 Objectif du poste

Sous la supervision directe de la hiérarchie et du Directeur Travaux, le/la Gestionnaire de Chantier assure la gestion administrative du personnel et des relations avec les institutions locales. Il/elle appuie également le Directeur Travaux dans le suivi de gestion (sous-traitance, consommations, stocks, matériel), tout en garantissant le respect des procédures internes RH, administratives et logistiques.

🧭 Missions principales

🔹 Administration & Relations extérieures

• Rédiger les correspondances administratives et assurer le lien avec les autorités locales ;

• Établir les ordres de mission et assurer la mise à jour des documents du personnel ;

• Veiller à la propreté et au bon état des installations du chantier (bureaux, base vie…) ;

• Organiser les élections du personnel et gérer les dossiers liés aux accidents de travail (INPS, inspection…).

🔹 Gestion des ressources humaines

• Participer au recrutement du personnel chantier en lien avec les Directions RH et Travaux ;

• Rédiger les contrats de travail et gérer les formalités d’embauche (registres, déclarations, affectations) ;

• Suivre les absences, congés, mutations, sanctions et procédures disciplinaires selon la législation en vigueur ;

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel temporaire et journalier ;

• Organiser les visites médicales et les déclarations sociales du personnel ;

• Suivre les pointages journaliers et mensuels, et transmettre les éléments de paie au service RH.

🔹 Gestion des stocks & matériel

• Suivre quotidiennement les entrées/sorties des magasins et établir les états mensuels de stocks ;

• Centraliser les demandes d’approvisionnement du chantier et du matériel ;

• Suivre les consommations de carburant/lubrifiants et les réparations des engins et véhicules ;

• Gérer les documents administratifs du parc (assurances, vignettes, etc.).

🔹 Suivi de la sous-traitance & de la facturation

• Établir les décomptes mensuels des tacherons et sous-traitants pour validation ;

• Suivre les relevés d’utilisation du matériel, établir les facturations internes de location ;

• Contrôler les OT (ordres de travail) liés aux équipements et la maintenance.

✅ Profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT en comptabilité/gestion) ou Bac avec expérience significative ;

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ;

• Bonne connaissance de la législation du travail malienne et des pratiques administratives du chantier.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion de stock ;

• Bonne capacité à gérer les flux d’informations, les pointages et les documents administratifs ;

• Solides compétences en organisation, rigueur et suivi de procédures.

Aptitudes personnelles

• Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité ;

• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

• Bonne communication et diplomatie dans les échanges avec les équipes et les partenaires externes.

✉️ Candidature

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
📌 Objet : Candidature – Gestionnaire de Chantier