Fournisseur pour Renforcer l’autonomie et le bien-être des adolescentes

APPEL D’OFFRES

Organisme : Centre pour la Promotion des Droits de l’Homme et du Développement en Afrique (CPHDA)
Projet : Santé des Adolescents au Mali (SAM)
Référence : 04 RFQ/1222.3/CPHDA/SAM
Date de publication : 19/12/2025
Date et heure de clôture : 05/01/2026 à 16h00
Délai d’exécution : 3 jours
E-mail de contact : achatsam1222.3@gmail.com

1. Objet de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres s’inscrit dans le cadre du Projet Santé des Adolescents au Mali (SAM) et vise à :

• Renforcer l’autonomie et le bien-être des adolescentes en promouvant la fabrication et l’utilisation de serviettes hygiéniques réutilisables, afin de soutenir leur maintien et leur réussite scolaire.

• Fournir aux adolescentes le matériel nécessaire à la fabrication de ces serviettes hygiéniques réutilisables.

• Renforcer les compétences pratiques des adolescentes à travers des formations sur la confection et l’utilisation des serviettes.

• Sensibiliser les adolescentes, leurs familles et les communautés à l’importance de la gestion de l’hygiène menstruelle pour le bien-être et la réussite scolaire.

L’appel d’offres porte sur la fourniture de matériels pour la fabrication de serviettes hygiéniques réutilisables, conformément au tableau ci-dessous.

2. Contexte et objectifs

Afin de contribuer à la scolarisation et au maintien des adolescentes à l’école, le Projet SAM envisage de mettre à la disposition :

• des adolescentes,

• des jeunes leaders,

• et des leaders communautaires préalablement formés à la confection de serviettes hygiéniques réutilisables,

un kit de matériel de base destiné à la fabrication de ces serviettes.

Ces personnes formées auront la responsabilité de former leurs pairs dans les écoles et villages. Cette approche vise à :

• promouvoir l’autonomie des filles,

• réduire les coûts pour les familles,

• encourager des pratiques d’hygiène durables au sein des communautés.

3. Tableau récapitulatif – Achat des matériels pour la fabrication des serviettes hygiéniques

Les soumissionnaires sont invités à proposer une offre pour les articles suivants :

Les colonnes Prix unitaire, Montant total et Délai de livraison sont à renseigner par le soumissionnaire.

4. Exigences et spécifications techniques

• Les matériels fournis doivent être strictement conformes aux spécifications indiquées dans le tableau ci-dessus.

• Les offres doivent préciser pour chaque article : la marque, le modèle et/ou la qualité proposée.

• Le CPHDA se réserve le droit de rejeter toute offre ne respectant pas les spécifications techniques ou la qualité requise.

5. Conditions de soumission

• Les offres doivent être soumises sous pli fermé, avec la référence de l’appel d’offres (04 RFQ/1222.3/CPHDA/SAM) clairement indiquée sur l’enveloppe.

• La langue de soumission est le français.

• Les prix doivent être exprimés en francs CFA (FCFA), toutes taxes comprises (TTC).

• Le soumissionnaire doit indiquer clairement le délai de livraison, qui ne devra pas excéder le délai d’exécution de 3 jours après signature du contrat ou bon de commande.

Les offres doivent contenir au minimum :

• Nom ou raison sociale du soumissionnaire ;

• Adresse complète ;

• Numéro de téléphone et adresse électronique ;

• Numéro d’identification fiscale (NIF) ;

• Numéro du Registre du Commerce ;

• Coordonnées bancaires ;

• Références de projets similaires réalisés.

6. Dossier administratif et juridique à fournir

Les documents suivants doivent être joints au dossier :

1. Copie du Registre de Commerce ;

2. Numéro d’identification fiscale (NIF) ;

3. Attestation de Régularisation Fiscale ;

4. Attestation de TVA datant d’au moins trois (03) mois ;

5. Attestation de quitus fiscal ;

6. Attestation de paiement de la cotisation INPS datant d’au moins trois (03) mois ;

7. Coordonnées bancaires (RIB ou équivalent) ;

8. Références de projets similaires réalisés ;

9. Tout autre document jugé pertinent par le soumissionnaire.

Tout dossier incomplet pourra être rejeté.

7. Critères d’évaluation des offres

Les offres seront évaluées selon les critères et pondérations suivants :

• Prix : 30 %

• Qualité des fournitures proposées : 30 %

• Délai de livraison : 10 %

• Références et expérience : 10 %

• Conformité des documents administratifs et juridiques : 20 %

8. Modalités de paiement

Le paiement sera effectué selon les conditions ci-après :

• Paiement à la livraison et réception conforme :

  • Le paiement intégral sera effectué en FCFA, par virement bancaire, dans un délai maximum de 7 jours après la réception et l’acceptation formelle des biens.

• Le paiement est conditionné par :

  • la livraison complète des matériels,

  • la conformité aux spécifications techniques définies dans le présent appel d’offres.

• Documents requis pour paiement :

  • Facture conforme mentionnant :

    • le numéro et la date de l’appel d’offres ;

    • le numéro de contrat ;

    • la description détaillée des biens ;

    • les quantités ;

    • les prix unitaires ;

    • le montant total en FCFA ;

    • les coordonnées bancaires du fournisseur.

  • Bon de livraison signé par le représentant autorisé du CPHDA ;

  • Certificat de réception conforme émis par le CPHDA, attestant de la conformité des biens aux spécifications techniques.

9. Conditions particulières

• Le CPHDA se réserve le droit de modifier ou d’annuler le présent appel d’offres à tout moment, sans obligation d’indemnisation.

• Le CPHDA n’est pas tenu d’attribuer le contrat au soumissionnaire ayant proposé le prix le plus bas.

• Le CPHDA ne prendra pas en charge les frais de préparation ou de soumission des offres.

• En cas de divergence entre les termes du présent appel d’offres et ceux du contrat signé avec le fournisseur retenu, ce sont les termes du contrat qui prévaudront.

10. Modalités de dépôt des offres

Les offres doivent être déposées au plus tard le 05/01/2026 à 16h00 à l’adresse suivante :

📍 Hamdallaye ACI 2000, en face du Palais des Sports, Bamako, Mali

ou transmises à l’adresse email :
📧 achatsam1222.3@gmail.com (si précisé/accepté par le CPHDA pour la soumission).

11. Informations complémentaires

Pour toute information complémentaire, les soumissionnaires peuvent contacter :

📞 +223 76 30 20 10
📞 +223 51 97 57 02
📧 achatsam1222.3@gmail.com

Le Responsable des Achats
Mamadou Y. SANGARE