L’objet du poste d’Officier Finance est la gestion mise en œuvre des activités financière au niveau du bureau Zone.

Responsabilités générales :

1. S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;
2. Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;
3. Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;
4. Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;
5. Assurer le classement approprié des documents de support ;
6. Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance ;

Responsabilités spécifiques : 

• S'assure que les SOP soient respectés dans les opérations du département Finance ;
• Fait la revue mensuel/trimestriel pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;
• Donne Appui pour s'assurer que le scaning est fait correctement ;
• Préparer les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques à Bamako après leur scan.
• Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
• Surveiller les soldes des cash et préparer les requêtes des fonds pour les opérations des sous bases ;
• Vérifier les documents de paiement préparés pour s'assurer que tout se conforme avant la signature de chèque/lettre de Transfert ;
• Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s;assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ;
• Revu & posting de tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
• Revue des réconciliations ;
• Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de Mopti.
• Faire une situation bi-hebdomadaire des avances au RDM pour un suivi régulier. 
• Passer les amortissements mensuels des montants payés en avance.
• Coaching de l’Assistant Finance ;
• Grant Review et action;
• Assure le paiement des cotisations INPS de la coordination;

Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales: 

• Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autre domaine connexes.
• Expérience professionnelle en tant que Officier Finance dans un contexte humanitaire ou  au moins 3 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans un une ONG internationale.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word ) Internet et autres logiciels.
• Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc)
• Connaissance du logiciel Agresoo (Unit4) serait un atout

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Gérer les performances et le développement
• Analyser
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Planification et production des résultats