Field Coordinator (Coordinateur(trice) de terrain)

🔔 AVIS DE RECRUTEMENT

Organisation : World Vision Mali

Poste : Field Coordinator (Coordinateur(trice) de terrain)

Nombre de postes : 3
Programme : Projet LiFAW
Lieu d’affectation : Bandiagara, Bankass et Ménaka
Grade : 13
Supervision hiérarchique : Manager de Projet LiFAW

➡️ Recrutement local, réservé aux ressortissants ou résidant(e)s dans les zones concernées.
➡️ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

🎯 Objectif général du poste

Assurer la gestion opérationnelle du programme de produits de base (vivres et/ou assistance sécurité alimentaire) dans le district, notamment :

• approvisionnement et réception,

• transport, stockage et expédition,

• distribution et suivi post-distribution,

• gestion documentaire, comptabilité matière et reporting.

Le/la Field Coordinator assiste également l’Agent/Responsable produits et le Responsable de district dans le suivi, l’organisation et la supervision quotidienne des activités dans son district.

🛠 Principales responsabilités

1. Supervision des activités et leadership opérationnel

• Assurer le leadership et la supervision quotidienne du personnel et des activités dans les districts attribués.

• Veiller à ce que le programme soit mis en œuvre conformément au plan et atteigne les objectifs fixés.

• Garantir que l’approvisionnement, le stockage, la manutention, le transport, la distribution, la déclaration et le suivi des produits sont conformes :

  • aux procédures standards de World Vision,

  • et aux politiques du bailleur.

• Maintenir des relations professionnelles et constructives avec :

  • les autorités (État, collectivités),

  • les ONG,

  • les communautés,

  • et l’ensemble des acteurs impliqués dans les programmes d’aide alimentaire.

• Adopter en tout temps une conduite professionnelle et personnelle exemplaire, en cohérence avec les valeurs et les programmes alimentaires de World Vision Mali.

2. Gestion des produits, entrepôts et documentation

• Vérifier régulièrement l’exactitude et l’exhaustivité des rapports sur les produits (rapports d’entrepôt, rapports du système de suivi, rapports de distribution, etc.).

• S’assurer que tous les rapports sont complétés, reçus et transmis dans les délais.

• Veiller à l’application du système de classement standard de World Vision pour tous les dossiers et rapports au niveau des bureaux de district et entrepôts.

• Visiter et superviser tous les entrepôts de sa zone :

  • sécurité, ordre, propreté,

  • stockage sans vermine.

• Réaliser des inventaires physiques réguliers et produire au moins un rapport d’inspection mensuel.

• S’assurer qu’il existe suffisamment de stocks en entrepôt pour couvrir les distributions prévues dans le district.

• Veiller à ce que le plan de distribution soit préparé et validé avant chaque opération, et autoriser l’expédition des produits des entrepôts vers les sites de distribution.

3. Distribution, contrôle d’utilisation et gestion des pertes

• Encadrer une petite équipe de contrôleurs d’utilisation finale pour vérifier que les distributions se déroulent conformément aux exigences du donateur, de World Vision et des partenaires.

• Identifier et documenter toute anomalie ou suspicion d’abus, et informer rapidement le Responsable produits et le Responsable de district.

• S’assurer que les listes complètes des bénéficiaires (type et quantité de rations reçues, dates, signatures ou empreintes) sont rapprochées des envois initiaux.

• Doter ses districts de tous les équipements nécessaires : papeterie, matériel d’entrepôt, supports de distribution, formulaires, ordinateurs, etc.

• Veiller à ce que tous les dommages et pertes soient traités selon les procédures de World Vision et la politique du bailleur, et mettre en œuvre les mesures pour réduire les pertes au minimum.

4. Planification, reporting et coordination

• Participer aux réunions de coordination avec les autres acteurs et bailleurs.

• Appuyer le Responsable produits dans la conception et la mise en œuvre d’un système de bons d’enlèvement pour l’expédition contrôlée des produits.

• Produire les rapports mensuels de gestion et les rapports d’avancement trimestriels, ainsi que tout autre rapport demandé.

• Assurer l’évaluation des performances de tout le personnel placé sous sa responsabilité et renforcer leurs capacités via la formation et le coaching.

• Veiller à la remontée à temps des rapports de répartition du travail (LDR) pour le personnel de district.

• Représenter World Vision auprès des autorités locales et régionales et des partenaires d’une manière professionnelle.

📚 Qualifications, compétences et expérience

Formation minimale

• Diplôme Bac+3 en :

  • agronomie,

  • élevage,

  • économie,

  • finance/comptabilité,

  • sciences sociales
    ou tout domaine équivalent.

Expérience

• Au moins 2 ans d’expérience de terrain.

• De préférence :

  • expérience dans le travail humanitaire,

  • expérience en distribution de vivres ou de cash,

  • pratique du suivi et reporting des transactions de nourriture et de non-nourriture.

Compétences techniques et aptitudes

• Capacité à travailler en équipe.

• Permis de conduire moto obligatoire.

• Disponibilité à vivre et travailler dans des environnements exigeants (zones difficiles, contexte fragile).

• Expérience préalable avec des ONG, idéalement avec World Vision, est un atout.

• Bonne connaissance des ministères et structures officielles au Mali, notamment du système de Sécurité Alimentaire.

• Grandes capacités d’écoute, d’observation et d’analyse de situations complexes.

• Connaissance de base en informatique : MS Word, MS Excel, etc.

• Capacité à parler, lire et écrire le français ; l’anglais est un atout.

🧭 Attitudes et comportements attendus

World Vision applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis :

• des violences, abus ou maltraitances envers les enfants,

• des comportements contraires à la protection des bénéficiaires, enfants comme adultes.

Tout casier ou comportement contraire aux politiques de protection de l’enfance et de sauvegarde des adultes vulnérables peut entraîner la disqualification, y compris après embauche.

World Vision ne demande jamais aucun paiement à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (ni cash, ni virement, ni autre).

📩 Modalités de candidature

📌 Recrutement local, destiné aux ressortissants ou résidents des zones suivantes :
Bandiagara, Bankass, Ménaka.

Pour postuler :

1. Se rendre sur le lien suivant :
   🔗 https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

2. Joindre obligatoirement :

   • une lettre de motivation adressée au Directeur National de World Vision Mali,

   • un CV actualisé,

   • et renseigner correctement le système.

3. S’assurer que la localité choisie (Bandiagara, Bankass ou Ménaka) est clairement mentionnée dans la lettre de motivation.

📅 Période de soumission des candidatures : du 20 au 27 décembre 2025.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
✅ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.