DONILAB RECRUTE ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

𝐀𝐧𝐧𝐨𝐧𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭

Nous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour soutenir nos opérations.

Intitulé du poste : Assistant.e Logistique
Type de contrat : Prestation de service
Durée du contrat : La durée du contrat est de 1
année renouvelable avec 3 mois d’essai

DoniLab est le premier incubateur et la première structure d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant au Mali. Depuis 2015, notre mission consiste à accompagner les maliens dans leurs parcours entrepreneuriaux tout en favorisant les projets créant de la valeur ajoutée pour le pays.
Fort de ses 5 antennes à Bamako, Sikasso, Ségou, Mopti et France, DoniLab apporte tout ce dont l’entrepreneur urbain ou rural a besoin pour réussir son projet. Un accompagnement personnalisé, de la formation, des outils de prototypage, l’accès à une communauté et à un réseau, un gain de visibilité, un appui dans la recherche de financement et un accès à des locaux équipés.
L’accompagnement des entrepreneurs, cœur de métier de DoniLab, a pour but de les appuyer dans le processus de maturation de leurs idées de business, la structuration de leurs projets ainsi que leur entrée et croissance dans le marché.

Missions principales
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF) de DoniLab, l’assistant (e) 

logistique a les tâches et responsabilités suivantes :
Gestion des approvisionnements Suivant

1. Analyser les besoins en approvisionnement de DONILAB et élaborer une stratégie d’achat en accord avec la direction.
2. Identifier les fournisseurs potentiels et évaluer leur capacité à répondre aux exigences de l’incubateur en termes de qualité, coût et délai.
3. Le Logisticien a pour responsabilité de conclure les contrats et accords-cadres, ainsi que de garantir un suivi régulier de ces derniers.
4. Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs, en veillant à obtenir les meilleurs tarifs et conditions possibles.
5. Mettre en place des procédures d’achat efficaces et veiller à leur respect par l’ensemble des collaborateurs.
6. Suivre et évaluer la performance des fournisseurs, en identifiant les écarts et en proposant des actions correctives si nécessaire.
7. Assurer une veille sur le marché des fournisseurs et des tendances d’achat, afin d’anticiper les évolutions et les opportunités.
8. Collaborer avec les autres départements de DONILAB pour garantir une cohérence et une efficacité dans les processus d’achat.
9. Assurer un reporting régulier à la direction sur l’état des achats et les résultats obtenus.
10. Maintenir constamment le livre des fournisseurs à jours.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion de stock et du parc roulant
Le logisticien est chargé de surveiller et de maintenir les niveaux de stocks de fournitures, matériels et équipements nécessaires pour le bon fonctionnement de DONILAB.
Réception et vérification des livraisons : le logisticien est chargé de recevoir les livraisons de fournitures et de s’assurer de leur conformité par rapport aux commandes passées. Il doit également gérer le stockage et l’organisation des
produits dans les magasins ou les espaces dédiés. 
Il peut être amené à distribuer les fournitures et les équipements aux différents membres de l’incubateur en fonction de leurs besoins.
Le Logisticien est responsable de la maintenance et de la réparation des équipements utilisés dans l’entreprise. Il doit également coordonner les interventions des prestataires extérieurs si nécessaire.
Assurer la coordination et le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc roulant.
Assurer le suivi, le stockage et la bonne utilisation des pièces détachées et des consommables d’entretien.
ll est chargé de tenir à jour les documents et les fichiers relatifs à la gestion des stocks, des commandes et des livraisons. Il doit également produire des rapports
réguliers sur l’état des stocks et des dépenses liées à la logistique.
Gérer et contrôler les carnets de bord (moto, véhicule et groupe électrogène).
Appuyer à l’organisation des séminaires et colloques (réservation d’hôtel, billet d’avion, salle de formation et repas…).
Préparer les missions.

En résumé, l’assistant logisticien joue un rôle essentiel dans la gestion des flux de matériels et d’équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’incubateur. Il doit faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité pour répondre efficacement aux besoins des différents utilisateurs, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la performance de la structure 

Équipements et locaux

• Assurer la maintenance et sécurité des équipements des biens. 
• Superviser et coordonner certains travaux de réhabilitation et
• s’assurer de leur bonne exécution.
• Mettre en place et à jour le livre des immobilisations
• Faire les inventaires intermittents et annuels des immobilisations

• Le ou la candidat(e) à ce poste devra présenter le profil ci-après Équipements et locaux
• Assurer la maintenance et sécurité des équipements des biens.
• Superviser et coordonner certains travaux de réhabilitation et s’assurer de leur bonne exécution.
• Mettre en place et à jour le livre des immobilisations
• Faire les inventaires intermittents et annuels des immobilisations
• Être titulaire d’une Licence 3 ou Master 2 en gestion Logistique et du transport.
• Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
• Bonne capacité de travailler sous pression, diriger une équipe et dans un environnement multiculturel.
• Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication).

EVALUATION DE LA PERIODE D’ESSAI

Les performances de l’assistant (e) logistique de DoniLab seront  évaluées avant la fin de sa période d’essai par le Responsable Administratif et Financier/Directeur, sur la base des indicateurs et objectifs fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Directeur et serviront de base à la continuité du contrat

DEPOT DE CANDIDATURE

Merci d’adresser votre candidature en envoyant votre cv (avec référence) et lettre de motivation à l’adresse mail : dembelemadeleine@gmail.com avant le 19 Avril à 16H00 avec en objet : « Candidature au poste de Assistant Logistique
DoniLab » ou au Bureau de DONILAB à Sotuba ACI rue des armées à proximité de l’Institut d’Economie Rurale (IER). BP E 65 Tél : (00223) 70 09 11 09.

Date limite de candidature : 19 Avril à 16h00

𝙋𝙖𝙧𝙘𝙚 𝙦𝙪𝙚 𝙣𝙤𝙪𝙨 𝙘𝙧𝙤𝙮𝙤𝙣𝙨 𝙚𝙣 𝙫𝙤𝙪𝙨