Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Rattachement fonctionnel : DAF du Group
Description sommaire :
Mettre en œuvre la politique comptable, financière et budgétaire en respectant les équilibres financiers et la stratégie globale de l’institution ainsi que la réglementation en vigueur.
Le titulaire coordonne toutes les activités financières et comptables afin de garantir la disponibilité et la fiabilité des informations nécessaires au pilotage des activités de l’institution. Il supervise la gestion fiscale et financière de l’institution. Dans les limites fixées par le budget et par les politiques et procédures internes, il supervise le règlement des diverses charges. Sur la base des états financiers produits, il émet également des recommandations en vue de l’amélioration des performances de l’institution.
Missions :
Garantir la mise en place d’une politique comptable et financière adaptée aux besoins de l’institution.
Assurer le suivi des projets relevant de sa responsabilité ;
Assurer la représentation officielle de l’institution vis-à-vis des organismes financiers ou ceux intervenant dans le secteur de la micro finance dans le domaine de la comptabilité et de la finance ;
Être le garant du bon fonctionnement du système d’information comptable et de la trésorerie de l’institution et veiller à sa fiabilité ;
Superviser la réalisation des travaux d’inventaire comptable et de reporting, aux Organisme de Supervision et de Contrôle, aux autorités de tutelle, aux organes de gouvernance et aux autres institutions à caractère financier et/ou fiscal ;
Veiller à l'optimisation de la gestion de la trésorerie à court et à moyen terme et à garantir l’institution la disponibilité des fonds au moment voulu ;
Être garant de l'optimisation des contrats de crédits engageant l’institution vis-à-vis des bailleurs de fonds ;
Assurer la gestion des Ressources Humaines en adéquation avec les orientations stratégiques de l’institution et les dispositions réglementaires en matière d’administration du personnel ;
Prendre en charge la gestion des moyens généraux et assurer le suivi du patrimoine et des services communs de l’institution
Animer l'équipe sous sa responsabilité (cohésion, coordination, motivation).
Décliner la stratégie en missions et objectifs pour l'entité ;
Définir les besoins en matière d'effectifs et de compétences ;
Définir les objectifs individuels de développement des compétences et accompagnement dans leur réalisation (formation, …) ;
Evaluer la performance et les compétences au niveau qualitatif et quantitatif
Reporting journalier au DAF du group
Prendre en charge la gestion de la Fonction logistique, l’organisation et le suivi des inventaires.
Définir une politique d’achat efficace et assurer sa mise en œuvre ;
Veiller à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement ;
Suivre les réalisations et le budget et identifier / analyser les écarts par rapport aux objectifs fixés ;
Informer la Direction Générale sur les changements de l’environnement réglementaire, les procédures comptables et communiquer effectivement leur effet sur les activités, prévisions et performances de l’institution ;
Elaborer toutes les procédures ou outils internes nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Financière
S’assurer que les achats et approvisionnements sont effectués suivant les normes et procédures en vigueur ;
Suivre la gestion du stock ;
Proposer des démarches d’amélioration des procédures en vigueur en matière d’élaboration des appels d’offres et des approvisionnements ;
Présider la commission des appels d’offres dans le respect des procédures internes en vigueur.
Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie
Résultats attendus :
Une politique comptable et financière en phase avec les orientations de l’institution et la réglementation ;
Gestion optimisée des Ressources de l’institution ;
Représenter de l’institution dans l'ensemble des représentations requises ;
Garantir la traduction fidèle du SI des données financières et comptables de l’institution ;
Gestion opérationnelle de la Fonction conforme aux standards l’institution et aux attentes de la direction générale.
Indicateurs de performance :
Taux de concordance entre le plan financier et le plan stratégique de l’institution
Nombre de dépassement de délais de réalisation des projets à charge ;
Nombre d'absence dans représentations officielle de l’institution ;
Nombre de non conformités liées au système d'information ;
Nombre de dépassement de délais pour la transmission des reportings aux organes compétents ;
Nombre de non-conformité liée à l'inventaire comptable ;
Qualité de Gestion des Ressources de l’institution ;
Performance globale de la Fonction ;
Taux d'avancement de tout changement conformément à la planification initiale ;
Nombre d'anomalies dans la mise en œuvre des procédures opérationnelles de la fonction.
Compétence Métier :
Fiscalité
Optimise la fiscalité à l’échelle de l’institution. Etudie et choisit des procédures à utiliser et des actions à mettre en œuvre, suit leur réalisation. Participe à la restructuration financière de l’institution par l'optimisation des aspects fiscaux. Instruit des dossiers fiscaux spécifiques à l'activité de l’institution.
Comptabilité générale
Innove dans son secteur. Définit et met en place de nouveaux applicatifs et de nouvelles méthodes contribuant à améliorer significativement l’efficacité de la fonction comptable. Sait définir des procédures, des règles et des référentiels comptables. A une vision multi domaines qui comprend la fiscalité, la trésorerie et la maîtrise des techniques de consolidation.
Gestion de la trésorerie
Propose des modèles de gestion de trésorerie originaux et opérationnels à la Direction Générale.
Gestion des Ressources Humaines
Capacité à définir et à mettre en application les règles de gestion des temps, de rémunération et d’élaboration de la paie dans le respect de la réglementation en vigueur.
Conceptualiser les outils RH en vue de l’élaboration des plans d’actions visant à réduire les écarts entre les ressources humaines et les besoins en emplois à une échéance donnée.
Gestion du patrimoine et des services communs
S’assure de la disponibilité, la conservation et la fiabilité des installations matérielles, du mobilier et de l’immobilier de l’institution ;
Veille au bon déroulement des inventaires physique périodiques ;
Veille au bon fonctionnement des services communs ;
Savoir être :
Esprit d'équipe et de coopération ;
Flexibilité et adaptabilité ;
Sens de l'anticipation ;
Rigueur, assiduité et implication ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Aisance relationnelle ;
Sens de la communication ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité ;
Détermination et orientation résultats
Niveau de diplôme requis et années d’expérience :
Bac + 5 en finance comptabilité, Audit ou équivalent.
Au moins 4 années d’expérience à un poste similaire.
