Demande de Cotation (RFQ/1222.3 CPHDA/SAM)

our répondre efficacement à la Demande de Cotation (RFQ/1222.3 CPHDA/SAM) émise par l'ONG CPHDA, voici les principales étapes à suivre et les éléments essentiels à inclure dans votre soumission :

1. Structure de votre proposition

Page de couverture

• Titre : Proposition pour la Demande de Cotation RFQ/1222.3 CPHDA/SAM.
• Identifiant de votre entreprise : Nom, adresse, NIF, contact.
• Date de soumission : Mentionner la date.

2. Contenu de la soumission

1. Lettre de soumission

   • Mentionnez que vous acceptez les conditions générales de l'ONG CPHDA.
   • Confirmez la durée de validité de l’offre (au moins 90 jours).
   • Indiquez la conformité aux spécifications requises (avec ou sans variations).

2. Tableau des prix

   • Fournir un tableau clair pour chaque lot (Lot 1 : Fournitures scolaires et Lot 2 : Vélos).
   • Mentionner les éléments suivants pour chaque produit :
     • Description.
     • Marque/édition.
     • Quantité commandée.
     • Prix unitaire TTC (en FCFA).
     • Montant total TTC (en FCFA).
     • Délai de livraison (maximum 3 jours comme exigé).

3. Garantie et qualité

   • Détails sur la qualité des produits.
   • Durée et conditions de garantie.

4. Conditions de paiement

   • Confirmez l’acceptation des conditions de paiement de l’ONG CPHDA (30 jours après réception de la facture).
   • Mentionnez si vous préférez le chèque ou le virement bancaire.

5. Documents administratifs

   • Acte de création légal (registre de commerce).
   • Numéro d’identification fiscale (NIF).
   • Quitus fiscal valide.
   • Copies des attestations de bonne exécution pour des marchés similaires.

3. Modalités de dépôt de la soumission

• Enveloppe scellée :

  • Inscrire la mention RFQ/CPHDA/SAM 1222.3 sur l’enveloppe.
  • Inclure les documents administratifs et l’offre financière.

• Adresse de dépôt :
  Bureau de l’ONG CPHDA, Hamdallaye ACI 2000, en face du Palais des Sports.

• Date limite :
  Vendredi 20 décembre 2024, avant 16h00 GMT.

4. Critères à respecter pour éviter la disqualification

• Anonymat : Ne mentionnez aucun identifiant sur l'offre pour préserver l’impartialité.
• Respect des spécifications : Toute variation doit être clairement indiquée.
• Conformité administrative : Fournir des documents à jour et vérifiables.

5. Points clés à vérifier avant dépôt

• Offre complète et conforme aux exigences.
• Signature des représentants autorisés.
• Enveloppe bien scellée et étiquetée correctement.

En cas de questions, contactez 76302010 / 63555587 ou envoyez un e-mail à achatsam1222.3@gmail.com.
Bonne chance dans votre soumission !