Coordinateur.trice Programmes / Consortium – SOLIDARITÉS International – Mali

📢 Offre d'Emploi : Coordinateur.trice Programmes / Consortium – SOLIDARITÉS International – Mali

🗓️ Date : Mars 2025 📍 Lieu : Bamako, Mali

🤝 Présentation de l'Organisation :

Depuis 2012, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est un acteur humanitaire majeur au Mali, intervenant dans l'urgence et la post-urgence en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence (SAME), Abri et Reconstruction (Shelter & RRC). Initialement présent à Kidal, SI a étendu ses opérations à Goundam, Niono et Mopti. Face à la réduction des financements, SI recentre ses activités dans le centre et le nord du pays, coordonnant ses actions depuis Mopti. Nos équipes agissent pour les plus vulnérables, dans le respect de leur dignité et des principes humanitaires : Humanité, Indépendance, Impartialité, Neutralité.

🎯 Finalité et Activités du Poste :

Sous la supervision du/de la Directeur.trice Pays, le/la Coordinateur.trice Programmes / Consortium aura pour missions principales :

💡 Stratégie et Développement Programmatique :

• 🗺️ Proposer et développer des stratégies sectorielles alignées sur les politiques de l'association et les priorités pays.
• 🔍 Organiser des missions de diagnostic.
• 🤝 Appuyer le/la Directeur.trice Pays dans l'analyse des secteurs d'intervention et des stratégies bailleurs.
• 💡 Être force de proposition pour de nouvelles activités.
• 🤝 Participer au développement stratégique du projet de Consortium.
• 👥 Mobiliser les membres du Consortium pour l'analyse du contexte et des enjeux DRR.
• 💰 Assurer une veille sur les stratégies des bailleurs et la recherche de fonds complémentaires.
• 📝 Négocier et examiner les propositions de projet avec les partenaires du consortium.

🤝 Gouvernance du Consortium :

• 🗓️ S'assurer de la tenue des réunions des organes de pilotage et de la production des comptes rendus.
• 🛡️ Contribuer à la qualité du projet, notamment sur les aspects Réduction des Risques de Catastrophes.
• 🤝 Coordonner et superviser le Comité de Suivi Technique (CST) et animer le Comité exécutif (COMEX) et les réunions mensuelles du consortium.
• 🗓️ Organiser les Comités de pilotage annuels.
• 🔄 S'assurer de la mise en œuvre sur le terrain des dynamiques de coordination initiées au niveau central.
• ✅ Assurer le suivi des recommandations issues des différentes rencontres.

✔️ Pertinence et Qualité des Projets :

• 👍 Valider la pertinence des diagnostics.
• 🔎 Proposer et organiser des missions d'évaluation.
• ✅ Valider les approches et éléments techniques des projets.
• 🎯 S'assurer que les programmes, y compris celui du Consortium DP ECHO, sont mis en œuvre conformément aux stratégies et aux critères bailleurs.
• 🤝 S'assurer de la cohérence des programmes par rapport aux besoins des populations.
• 📊 S'assurer de l'atteinte des résultats des programmes supervisés.
• 🧑‍🏫 En collaboration avec le responsable d'activités et les RH, développer les capacités des équipes.

🤝 Coordination, Appui Technique et Suivi Opérationnel :

• 🛠️ S'assurer de la bonne utilisation des outils de gestion du cycle de projet.
• ⏳ Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités.
• 🗓️ Valider le chronogramme de planification et de suivi.
• ✅ Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats.
• 🗓️ Participer à la revue mensuelle des programmes.
• 🧑‍🏫 Apporter un appui technique et méthodologique aux responsables d'activités.
• 🧑‍💻 Superviser et soutenir les responsables de programme, suivre et évaluer les activités.

📚 Capitalisation :

• 💾 S'assurer de la bonne utilisation des outils de capitalisation de SI et de leur diffusion.
• 📄 Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils.
• 🌐 Construire un réseau d'expertise et développer des partenariats techniques.
• 💡 Capitaliser sur les méthodes et techniques d'intervention.

🧑‍💼 Gestion des Ressources Humaines :

• 📝 Définir les prérequis pour les postes techniques et adapter les profils existants.
• 👋 Accueillir et informer les nouvelles équipes.
• 🎓 Identifier et mettre en place des formations techniques.
• 📈 Évaluer les performances des collaborateurs sous sa supervision directe.

📢 Reporting / Communication / Représentation :

• 💰 Appuyer le/la Directeur.trice Pays pour la recherche de fonds et l'examen des projets.
• 🚨 Remonter toute information sur le contexte sécuritaire.
• 📝 Consolider les rapports d'activité et superviser la rédaction des annexes pour les bailleurs et partenaires.
• ✅ Valider les rapports d'expertise technique.
• 🤝 Établir et entretenir des relations avec les autorités, les bailleurs, les agences UN et autres.
• 🗣️ Assurer la représentation de SI aux réunions et forums pertinents.
• 🗓️ Organiser des réunions régulières avec les équipes conformité, finance et partenaires.
• 🤝 Appuyer le/la Directeur.trice Pays dans le suivi de la conformité des partenaires.
• ✍️ Soutenir le Consortium dans la rédaction des communications et demandes de validation.

🎓 Profil Recherché :

• Diplôme : Bac + 4/5 en Gestion de projet, gestion des risques de catastrophes, EHA, sécurité alimentaire, environnement ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion et coordination de programmes humanitaires (postes de responsabilité).

🎯 Compétences spécifiques et expérience indispensables :

• 📝 Expérience en gestion de projet (planification, suivi, évaluation).
• 🛡️ Expérience en gestion de programmes DRR (Disaster Risk Reduction).
• 🤝 Expérience en gestion de consortium.
• 💻 Excellente maîtrise d'Excel.
• 🧠 Capacités organisationnelles, d'analyse et de synthèse.
• 💰 Capacité à gérer un budget et à suivre des indicateurs de performance.
• 📜 Maîtrise des procédures administratives et financières liées aux projets.
• ✍️ Excellentes capacités rédactionnelles (rapports, présentations, comptes rendus).

🌟 Aptitudes et qualités personnelles :

• 🤝 Très bonne capacité d'accompagnement et de formation.
• 🚀 Proactif et force de proposition.
• 🧐 Rigueur et honnêteté.

⏳ Type de Contrat : CDD de 10 mois à pourvoir pour le 15/04/2025 (sous réserve de financement).

📧 Dossier de Candidature :

Envoyez votre dossier complet par email uniquement à : bamako.recrutement@solidarites-mali.org En indiquant en objet du mail : « Coordinateur.trice programmes / Consortium » + votre nom et prénom

🗓️ Date limite de dépôt : 26/03/2025

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique ¹ à Bamako.