📢 AVIS DE RECRUTEMENT — Save the Children International (SCI) Mali
🎯 TITRE : Coordinateur·trice Finance, Suivi & Rapportage Financier – PADEM
👩💼 Candidatures féminines vivement encouragées
Département : Finance / Support
Localisation : Bamako, avec déplacements fréquents à Kayes, Sikasso, Koulikoro
Catégorie : Grade 3.2 (grille SCI Mali)
Contrat : CDI, statut National
Traitement des candidatures : au fil de l’eau (clôture dès identification d’un·e candidat·e qualifié·e)
Niveau 3 : interactions fréquentes/intensives avec des enfants et des jeunes.
Attendus généraux :
Compréhension et respect de la Politique de Sauvegarde, du Code de Conduite et des procédures locales.
Signalement immédiat de tout soupçon d’abus.
Manières de travailler et de communiquer sans risque pour les enfants.
Promotion des messages de protection auprès des partenaires, communautés et institutions.
SCI opère au Mali depuis 1987 dans 6 régions (santé, nutrition, éducation, protection, sécurité alimentaire) avec un portefeuille annuel d’environ 30 M USD.
Dans le cadre du Projet d’Appui à la Décentralisation de l’Éducation au Mali (PADEM) financé par l’Union Européenne (co-demandeurs : Cordaid, CAEB, AMSS), SCI met en œuvre et supervise les activités dans Bamako et Koulikoro.
Le/la coordinateur·trice garantit la coordination financière, le suivi budgétaire et le rapportage financier du PADEM, en stricte conformité avec les procédures SCI et celles du bailleur.
Sous la supervision technique du Senior Finance Manager – Budgétisation, Planification & Contrôle (et en lien fonctionnel avec le Senior Programme Manager PADEM), vous assurez l’ensemble du cycle financier du projet : planification, trésorerie, suivi des budgets, reporting, gestion des partenaires/co-demandeurs et conformité bailleurs — dans les délais et avec un haut niveau de qualité.
📌 Pilotage financier & conformité
Travailler en étroite collaboration avec le Senior Finance Manager – Budgétisation pour la budgétisation, le suivi budgétaire, le rapportage et la gestion des partenaires.
Vérifier et traiter les justificatifs des avances approuvées ; suivre la liquidation des avances (partenaires & programme).
Contrôler la conformité des factures fournisseurs avant paiement (règles bailleur/SCI).
Tenir un classement financier/comptable méthodique conforme aux exigences SCI et UE.
📊 Suivi budgétaire & reporting
Informer les équipes sur les ressources budgétaires et suivre l’exécution.
Préparer le pipeline trimestriel et autres besoins financiers.
Revoir les transactions GL, vérifier éligibilité/codification, effectuer les reclasses.
Mettre à jour engagements, avances non justifiées, demandes de paiement (logistique/administration).
Préparer les drafts de rapports financiers bailleurs ; garantir cohérence narratif ↔ financier et respect des délais.
🤝 Partenaires & co-demandeurs
Vérifier les pièces des co-demandeurs ; analyser les écarts et justifications de dépenses.
Consolider leurs budgets et assurer la cohérence avec les objectifs du projet.
Effectuer des visites régulières chez les partenaires et produire des rapports.
Renforcer les capacités des financiers partenaires (outils SCI, conformité bailleurs).
🛠️ Outils & systèmes
Préparer/vérifier les GLACOS pour AGRESSO ; suivre et réconcilier les factures dans ProSave.
Contribuer au paiement électronique (réduction/élimination du cash).
Collaborer avec l’administration pour le suivi des paiements.
🧪 Audits & contrôle interne
Aider à la préparation des audits (internes/externes), coordonner les audits PADEM et le suivi des recommandations.
Participer aux revues de projet, clôtures annuelles et rapprochements finaux décaissements/dépenses.
👥 Appui & représentation
Former le personnel non financier (systèmes SCI, conformité bailleurs).
Représenter la finance au comité de pilotage ; répondre aux questions des équipes, bailleurs, membres & bureau régional.
Expérience : ≥ 5 ans en finance, suivi budgétaire et reporting bailleur (ONG/organisme de développement), idéalement UE.
Diplôme : Universitaire en finance/comptabilité/gestion ou équivalent.
Informatique : MS Word, Excel avancé, logiciels comptables ; AGRESSO un atout.
Soft skills : Rigueur & sens du détail, organisation, gestion de multiples priorités, travail d’équipe, relationnel, résolution de problèmes, capacité à travailler sous pression.
Langues : Français exigé ; anglais souhaité.
💶 Rémunération : offre finale fondée sur l’expérience, l’équité interne et la capacité budgétaire ; avantages compétitifs en sus.
Responsabilité • Ambition • Collaboration • Créativité • Intégrité
(Responsabilisation des équipes/partenaires, pensée stratégique, diversité, innovation, transparence.)
Respect strict des politiques Sauvegarde de l’Enfant, anti-harcèlement, santé & sécurité.
Processus de sélection incluant vérifications d’antécédents.
Aucun paiement n’est demandé durant le recrutement.
DEI : égalité des chances sans discrimination (sexe, religion, orientation, origine, handicap, etc.).
📞 Rédevabilité / plaintes : Numéro vert 36083 • redevabilite.scimali@savthechildren.org
Clôture : 27 août 2025 – 17h00 GMT (Mali)
Postuler en ligne : Coordinateur Financier – PADEM → http://bit.ly/4mdsLqL
Expiration de l’avis : 27/08/2025 – 17h00 GMT Mali
Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien indiqué.
Le processus peut être clôturé dès qu’un·e candidat·e qualifié·e est identifié·e.
