Le Conseil Danois pour les Réfugiés — Danish Refugee Council (DRC) recrute un(e) Coordinateur(trice) des Subventions et des Partenariats pour son bureau au Mali.
Fondé au Danemark en 1956, le Danish Refugee Council — DRC est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, indépendante, neutre, non confessionnelle et à but non lucratif.
DRC apporte une assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux communautés vulnérables à travers le monde. L’organisation intervient dans les zones affectées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays d’accueil des réfugiés.
Présent au Mali depuis 2013, DRC intervient notamment dans les domaines suivants :
🍽️ Sécurité alimentaire et moyens d’existence ;
🛡️ Protection des personnes vulnérables ;
🕊️ Consolidation de la paix ;
🤝 Renforcement des capacités communautaires ;
📢 Plaidoyer et coordination humanitaire.
La vision de DRC est de garantir une vie digne à toutes les personnes déplacées dans le monde, en s’appuyant sur des valeurs fortes : humanité, respect, indépendance, neutralité, participation, honnêteté et transparence.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Titre du poste | Coordinateur(trice) des Subventions et des Partenariats |
| Organisation | Danish Refugee Council — DRC Mali |
| Lieu | Mali |
| Supérieur hiérarchique | Cheffe des Programmes — Head of Programmes |
| Reporting opérationnel | Chef des Opérations |
| Date limite de candidature | 31 mai 2026 à 23h59, heure de Bamako |
| Mode de candidature | Exclusivement en ligne |
Le/la Coordinateur(trice) des Subventions et des Partenariats aura pour mission de diriger l’ensemble des processus liés aux subventions et aux partenariats tout au long du cycle de projet.
Il/elle sera le point focal pour :
La conformité aux règles des bailleurs et de DRC ;
La gestion des subventions ;
Le reporting aux bailleurs ;
La coordination avec les partenaires ;
Le suivi des obligations contractuelles ;
Le renforcement des capacités des équipes et organisations partenaires.
Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les équipes de terrain, les programmes, les finances, la chaîne d’approvisionnement, les partenaires locaux et les équipes régionales et siège de DRC.
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
Coordonner l’élaboration des notes conceptuelles et propositions de projets ;
Collaborer avec les partenaires, coordinateurs techniques, équipes terrain, opérations, bureau régional et siège ;
Veiller à l’alignement des propositions avec les stratégies de DRC et les exigences des bailleurs ;
Mettre en place les calendriers et modèles de propositions ;
Préparer les résumés des opportunités de financement ;
Animer les réunions de décision Go/No Go et les réunions de conception ;
Rédiger les sections non techniques des propositions ;
Consolider les documents finaux et assurer leur qualité ;
Faciliter la communication entre les différents départements ;
Veiller à l’organisation régulière des réunions de lancement, de revue et de clôture des subventions ;
Diriger les processus de modification, prolongation et gestion des subventions.
Il/elle devra :
Suivre les stratégies, priorités et opportunités de financement des bailleurs ;
Mettre à jour les outils de suivi de l’engagement des bailleurs ;
Produire des notes de présentation de projets, fiches d’information, rapports de situation et documents de communication destinés aux donateurs.
Le/la Coordinateur(trice) devra renforcer les capacités :
Des équipes programmes ;
Des équipes opérations ;
Des organisations partenaires ;
Des acteurs impliqués dans la gestion des subventions et du cycle de projet.
Les thématiques incluront notamment :
La conformité aux exigences des bailleurs ;
La rédaction de rapports ;
L’élaboration de propositions ;
La gestion des subventions ;
La gestion du cycle de projet.
Le/la titulaire sera responsable de :
Consolider et réviser les rapports narratifs destinés aux bailleurs ;
Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence et le respect des délais ;
Appuyer l’utilisation des outils de gestion du cycle de projet ;
Gérer le système de suivi des subventions et des rapports ;
Mettre à jour régulièrement le système de gestion des subventions dans Dynamics ;
Tenir à jour le tableau de bord principal des subventions ;
Suivre les échéances de reporting, audits, évaluations et autres obligations ;
S’assurer que les départements et partenaires respectent les exigences des bailleurs.
Le/la Coordinateur(trice) aura pour responsabilités de :
Coordonner l’identification, la sélection, la vérification et la diligence raisonnable des partenaires ;
Examiner les contributions narratives et financières des partenaires ;
Assurer le suivi des accords de partenariat et des SGA ;
Suivre les progrès des partenaires à travers leurs rapports ;
Veiller à la réalisation des évaluations de partenariat ;
Superviser le renforcement des capacités des partenaires ;
Organiser ou appuyer les formations et mentorats individuels ;
Clarifier les rôles et responsabilités internes en matière de gestion des partenariats ;
Veiller à la conformité des processus de partenariat avec les politiques globales de DRC ;
Améliorer les outils et pratiques de gestion des partenariats ;
Contribuer à la stratégie de partenariats et de localisation de DRC Mali.
Le/la titulaire pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche confiée par :
La Cheffe des Programmes ;
Le Directeur Pays ;
Le Chef des Opérations.
Le/la candidat(e) devra être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5, Master, diplôme d’ingénieur ou équivalent, dans l’un des domaines suivants :
Administration des organisations ;
Sciences sociales ;
Gestion de projet ;
Relations internationales ;
Humanitaire ;
Solidarité internationale ;
Ou tout autre domaine pertinent.
Le/la candidat(e) devra justifier de :
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une ONG au Mali ;
Une expérience au sein d’une ONG internationale serait fortement souhaitée ;
Au moins 3 ans d’expérience en gestion des subventions et des partenariats ;
Une expérience confirmée dans le renforcement des capacités des organisations de la société civile locales ;
Une bonne compréhension du contexte malien et sahélien ;
Une expérience en gestion des parties prenantes ;
Une bonne connaissance des risques juridiques et financiers liés aux partenariats ;
Une expérience dans l’animation de formations et l’élaboration de contenus de formation.
Le/la candidat(e) devra démontrer :
Une bonne maîtrise de la gestion des subventions et partenariats ;
Une connaissance des secteurs de la protection et des moyens de subsistance ;
Une excellente capacité de rédaction de propositions et rapports ;
Une bonne compréhension des règles bailleurs ;
Une excellente maîtrise de Microsoft Office ;
De solides compétences en représentation, négociation et diplomatie ;
Une forte capacité de résolution de problèmes ;
Une capacité à travailler sous pression dans un environnement exigeant.
Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral ;
Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
Le/la candidat(e) devra démontrer les compétences essentielles de DRC :
Produire un travail précis, professionnel et orienté résultats.
Coopérer avec les équipes, partenaires et parties prenantes, tout en favorisant le partage d’informations.
Prendre des initiatives, assumer ses responsabilités et proposer des solutions innovantes.
S’exprimer clairement, honnêtement et efficacement, tout en adaptant son style aux interlocuteurs.
Respecter les normes éthiques et professionnelles les plus strictes, notamment en matière de protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre en ligne :
📄 Un CV de 3 pages maximum ;
✉️ Une lettre de motivation.
Le CV et la lettre de motivation peuvent être rédigés en français ou en anglais.
Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via le site de DRC :
www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
⚠️ Les candidatures envoyées par courrier postal, email ou dépôt physique ne seront pas prises en compte.
Les candidatures seront clôturées le :
DRC se réserve toutefois la possibilité de démarrer le processus de recrutement avant la clôture de l’offre si une candidature répond aux attentes du poste.
DRC est un employeur garantissant l’égalité des chances.
Toute forme de discrimination est interdite dans le processus de recrutement.
Les candidats doivent noter que DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat national, un(e) ressortissant(e) d’un pays autre que la République du Mali.
Seules les candidatures soumises via la plateforme officielle seront considérées.
