Coordinateur/Coordinatrice des Subventions (Grants Coordinator)

Poste : Coordinateur/Coordinatrice des Subventions (Grants Coordinator)

Organisation : Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)
Lieu : Bamako, Mali
Déplacements : 20% du temps sur le terrain
Type de contrat : National
Date de début souhaitée : Immédiate

À propos de l'organisation

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC), actif au Mali depuis 2013, répond aux besoins des populations affectées par les conflits et déplacements à travers des programmes d’Éducation, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri, et Protection, ainsi qu'un mécanisme de réponse rapide.

Description du Poste

Le Coordinateur des Subventions est chargé de soutenir le gestionnaire des subventions dans la gestion du cycle de projet, y compris le développement de propositions, la soumission de rapports, la gestion des relations avec les bailleurs, et l'amélioration des systèmes internes liés aux subventions.

Responsabilités Générales

• Assurer la conformité aux politiques, directives, et procédures du NRC ainsi qu’aux stratégies globales.
• Maintenir une vue d’ensemble des subventions, des réglementations des bailleurs, et des échéances.
• Gérer l’archivage des documents liés aux subventions selon les standards NRC.
• Tenir à jour les bases de données (Grants Tracker, système de gestion CYCLES).
• Contribuer à l'amélioration des systèmes internes de gestion des subventions.
• Apporter un soutien lors des audits externes des bailleurs.

Responsabilités Spécifiques

• Gérer un portefeuille spécifique de subventions et de cycles de projet.
• Identifier les besoins de formation du personnel terrain et organiser des sessions de renforcement des capacités.
• Faciliter l'organisation des réunions d'ouverture, d'avancement et de clôture des subventions avec les responsables de zone, le responsable des subventions, et les équipes de direction.
• Veiller à ce que les informations sur les projets soient actualisées dans les systèmes internes (Cycles, Filing Tree, Grants Tracker).
• Représenter le NRC auprès des partenaires et bailleurs en tant que personne désignée.
• Soutenir le gestionnaire des subventions dans les réunions de projet.
• Contribuer à la préparation et à la soumission des propositions et rapports aux bailleurs, garantissant leur qualité et conformité.
• Documenter, analyser, et partager les leçons apprises du cycle de projet et des processus de proposition/rapport.
• Offrir une assistance interne sur les questions liées aux bailleurs, y compris des formations sur leurs exigences.
• Contribuer aux formations sur la gestion du cycle de projet (PCM) et promouvoir son utilisation au sein du pays.
• Coordonner l'élaboration et le partage des rapports internes.

Qualifications Requises

• Formation : Diplôme universitaire pertinent dans les domaines de la gestion de projets, des sciences sociales, ou autre domaine connexe.
• Expérience :
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en gestion de subventions ou coordination de projets humanitaires.
  • Bonne compréhension des cycles de projet et des exigences des bailleurs de fonds.
• Compétences techniques :
  • Solide maîtrise des outils de gestion de projets et de suivi-évaluation.
  • Excellente capacité de rédaction et de communication en français (anglais souhaité).
• Aptitudes organisationnelles :
  • Rigueur, capacité à prioriser, et gestion efficace des délais.
• Adaptabilité :
  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et en évolution rapide.

Conditions de travail

• Lieu de travail : Bamako, avec des déplacements réguliers sur le terrain (20%).
• Type de contrat : Poste national.
• Date de début : Dès que possible.

Dossier de Candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre :

1. CV détaillé
2. Lettre de motivation

📧 Envoyer à :https://www.nrc.no/jobs/#en/sites/CX_2019/job/16769
🗓 Date limite : À confirmer auprès du NRC.

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