Coordinateur RH H/F

Nous cherchons pour un client minier un Coordinateur RH qui aura pour rôle d'assurer la coordination des activités de gestion des ressources humaines sur le site.

Missions :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
• Elaborer les projets de note de service et les procédures nécessaires à l'amélioration des relations de travail ;
• Etablir les contrats de travail des nouvelles recrues ;
• S'assurer de la visite médicale des nouvelles recrues ainsi que la visite médicale périodique des travailleurs ;
• Suivre le processus de visa des contrats de travail à l'inspection du travail ;
• S'assurer de la mise à jour du registre d'employeur à l'occasion de chaque embauche ;
• Etablir les documents de demande d'allocations familiales, à la demande des travailleurs concernés ;
• Réceptionner et traiter les réclamations des travailleurs relatives à la paie ;
• Etablir des domiciliations de salaire à la demande des travailleurs concernés ;
• Veiller au suivi des dossiers disciplinaires en cours sur le site ;
• Veiller à la saisie des données relatives à la discipline, aux absences autorisées ou non, aux absences maladies dans les fichiers respectifs correspondants ;
• Assister les différents responsables sur site à la gestion de leurs effectifs en ce qui concerne les aspect RH ;
• Veiller à l'application du reglèment intérieur et des politiques et procédures instituées par la direction ;
• Participer aux réunions avec les représentants du personnel, dans le cadre du dialogue social continu au sein de l'entreprise ;
• Veiller à la remise de bulletins de paie aux travailleurs à l'occasion de chaque paie ;
• Assurer la mise à jour du fichier du personnel ;
• Participer aux réunions de direction sur le site ;
• Elaborer des projets de procédures, chaque fois que cela est nécessaire, pour réguler les rapports de collaborations ;
• Veiller à la collecte et au traitement des fiches de pointage manuelles au 15 de chaque mois ;
• Veiller à la mise à disposition des fiches de pointage manuelles aux différents départements ;
• Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires pour le fonctionnement du service ;
• Veiller à la mise en application effective des procédures et stratégies édictées par la direction ;
• Assurer l'interface entre WARABA MINING et Faboula Gold pour s'assurer de la conformité aux lois et politiques en matière de sécurité sociale et d'autres obligations ;
• Veiller à la collecte des données auprès des sous-traitants pour assurer l'élaboration et le suivi des indicateurs de performance, surtout en matière de protection contre les risques professionnelles ;
• Assurer le reporting mensuel de l'activité sur site ;
• Diriger, encadrer, apporter assistance et soutien technique aux assistants ;
• Suivre et évaluer la performance des assistants, en fonction des tâches planifiées hebdomadairement ;
• Proposer des mises à niveau pour rehausser la performance de l'équipe ;
• S'assurer que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures de la Société ;

Profil :

• Niveau licence dans le domaine des sciences sociales ou équivalent
• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur minier ;
• Une expérience avérée de la gestion des équipes ;
• Une bonne connaissance des textes régissant le droit du travail ;
• Capable de diriger une équipe ;
• Expérience professionnelle dans un environnement multiculturel ;
• Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation et de construire des relations et des réseaux efficaces ;
• Capable de former une équipe efficace ;
• Démontrer de solides compétences conceptuelles et être capable d'élaborer des solutions ;
• Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Capable de s'adapter dans un milieu de travail en évolution ;
• Connaissance des outils de pilotage et des indicateurs de performance ;
• Connaissance en bureautique informatique.