COORDINATEUR DE ZONE H/F

Avis de recrutement interne et externe

DanChurchAid (DCA)
Référence : N° DCA 026/2024

Poste : Coordinateur Zone Centre (Area Coordinator)

• Nombre de poste : 1
• Lieu d'affectation : Sévaré, Mali
• Durée du contrat : Janvier à juillet 2025 (renouvelable sous réserve de disponibilité de fonds)
• Date de début : Immédiate
• Superviseur : Directrice Pays
• Personnel sous supervision : Équipe support (2 personnes) et chefs de projet (5 personnes)
• Niveau et salaire de référence : BG 9 / 1 015 586,00 FCFA

Présentation de l'organisation

Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Le bureau national est situé à Bamako et le bureau terrain à Sévaré.

Objectifs globaux de DCA :

• Sauver des vies humaines
• Renforcer la résilience des communautés
• Combattre les inégalités

Domaines d'activités : Protection des civils, moyens de subsistance, consolidation de la paix.

Site Web : www.danchurchaid.org

Objectifs du poste

But / Finalité :

DanChurchAid (DCA) recherche un(e) Coordinateur(trice) Zone Centre pour son bureau au Mali, basé à Sévaré. La zone « Centre » couvre notamment les sous-bases dans les régions de Mopti, Tombouctou et Ségou.

Le/la Coordinateur(trice) de Zone est responsable de la présence, de la gestion des équipes, de la visibilité et de la qualité des opérations de DCA au centre du Mali. Il/elle veille à la mise en œuvre de la stratégie de DCA au Mali, en assurant le respect et la conformité aux règles et procédures de DCA et aux réglementations locales.

En tant que principal représentant de DCA dans sa zone de responsabilité, il/elle supervise tout le personnel sur le terrain et est responsable de l'atteinte des résultats par l'équipe. Il/elle assure un environnement sûr pour le personnel, les bénéficiaires et les biens de DCA en appliquant proactivement le cadre de sécurité de l'organisation.

Le/la Coordinateur(trice) de Zone est membre de l'équipe de direction (SMT) de DCA au Mali et travaille sous la supervision directe du Directeur Pays. Il/elle veille à ce que les programmes soient mis en œuvre dans les délais, avec une excellente qualité, et répondent aux attentes des bailleurs et de DCA en termes de coût et d'efficacité.

Principales responsabilités

Représentation, coordination et rapportage

• Représenter DCA auprès des autorités et dans les forums humanitaires de la zone d'intervention.
• Participer à toutes les réunions pertinentes pour renforcer la visibilité et le positionnement de DCA.
• Favoriser les relations avec les autorités gouvernementales et les parties prenantes locales.
• Maintenir des relations étroites avec les donateurs, les organisations nationales et internationales, et les homologues locaux.
• En collaboration avec le Responsable Sécurité et Accès, suivre la situation sécuritaire et mettre en œuvre les politiques de sécurité pour garantir la sûreté des équipes et des bénéficiaires.
• Visiter régulièrement les sites de mise en œuvre des projets.
• Se conformer aux exigences en matière de rapports internes et externes, en assurant la qualité des informations fournies.
• Renforcer les efforts de documentation de l'impact des activités de DCA dans la zone.
• Assurer une coordination étroite avec l'équipe SMT par des échanges réguliers d'informations.

Gestion

• Superviser et encadrer le personnel dans la zone d'intervention.
• Coordonner le personnel programme et support, en assurant une collaboration efficace entre les départements.
• Gérer les subordonnés directs, y compris leur développement professionnel, la planification des ressources humaines et l'évaluation des performances.
• En collaboration avec les coordinateurs de projet, superviser la mise en œuvre des projets en veillant à l'utilisation efficiente des ressources financières, humaines et matérielles.
• Respecter et faire respecter les politiques, procédures et directives de DCA.
• Superviser la gestion des subventions et projets, en conformité avec les règles de DCA et des bailleurs.
• Effectuer un suivi mensuel du niveau de mise en œuvre et du taux de dépenses de tous les projets.
• Superviser et assurer le bon fonctionnement des équipes support (finances, logistique, administration).
• Diriger les activités de logistique, approvisionnement, ressources humaines et services de bureau, en veillant à leur exécution efficace et dans les délais.
• Garantir la qualité des programmes en optimisant l'utilisation des ressources, en assurant un suivi régulier et en produisant des rapports pertinents.
• Veiller au respect des procédures internes et des réglementations des donateurs dans le bureau de zone.
• Assurer un environnement sécurisé pour le personnel, les bénéficiaires et les actifs de DCA, en maintenant à jour les procédures de sécurité locales et en respectant les SOP conformément à la politique de DCA.

Développement et durabilité du programme

• Diriger l'adaptation de la stratégie pays de DCA au contexte local.
• Fournir des analyses régulières du contexte et de la situation humanitaire pour l'élaboration de propositions de projets et les évaluations de sécurité, en coopération avec le Directeur des Programmes.
• Participer à l'identification des opportunités de financement et élaborer une stratégie de financement pour la zone d'intervention.
• Remplir mensuellement les outils et rapports de suivi de DCA et animer les réunions de suivi pour la zone concernée.

Qualifications et compétences requises

• Nationalité : Malienne
• Formation : Diplôme universitaire de niveau Master en gestion, études de développement ou domaine pertinent, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience professionnelle :
  • Minimum 5 ans d'expérience, de préférence au sein d'organisations internationales ou non gouvernementales, d'universités ou d'instituts de recherche dans le domaine humanitaire.
  • Capacité démontrée à mettre en place des systèmes de gestion opérationnelle dans des programmes de grande envergure.
  • Expérience directe dans la mise en œuvre de programmes humanitaires en situation d'urgence.
  • Plusieurs années d'expérience dans la gestion de projets et la supervision d'équipes.
  • Excellente connaissance des exigences des principaux donateurs internationaux (ECHO, UE, Danida, USAID) et de leurs procédures.
  • Expérience de travail dans des contextes fragiles.
  • Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies organisationnelles.
  • Expérience dans les secteurs clés : interventions d'urgence, solutions durables, collaboration avec des partenaires locaux (atout).
  • Expérience dans des environnements de travail multiculturels.
  • Expérience dans la gestion d'incidents critiques.
• Compétences :
  • Solides compétences en leadership, en gestion d'équipe et en communication.
  • Capacité à résoudre des problèmes, approche organisée et structurée.
  • Aptitude à planifier, coordonner et diriger des processus impliquant de multiples parties prenantes.
  • Engagement, flexibilité, orientation vers les résultats.
  • Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à gérer une charge de travail importante avec des délais serrés dans un environnement multiculturel.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Modalités de soumission

Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyés à l'adresse e-mail suivante : recrutement.dca.mali@gmail.com, avec comme objet « DCA_Area Coordinator_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_Area Coordinator_Mariam Traoré). Toute candidature envoyée par e-mail sans l'objet indiqué sera automatiquement disqualifiée.

Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux de DCA :

• Bureau de DCA Bamako : Rue 125, Porte 82, Badalabougou

Date limite d'envoi ou de dépôt des candidatures : 8 décembre 2024

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Les copies certifiées des diplômes et attestations seront demandées lors de l'entretien, ainsi qu'un contrôle des références.