Contrôleur Interne/Chargé de Conformité

Direction : Direction Administrative et Financière.

Département : Contrôle de Gestion et Système d'Information (DCGSI)

Catégorie Professionnelle :

Localité : Bamako

A/ Mission Principale : Sous l'autorité directe du chef du département CDG & SI, le contrôleur interne est chargé d'assurer le bon fonctionnement général de l'association en pilotant et coordonnant les activités de contrôle interne et de conformité.

B/ Activités et tâches :

- Assister les opérationnels à l'élaboration des procédures de leurs activités et à leur amélioration

- Assurer le suivi et la mise en application des procédures

- Améliorer la qualité des process et procédures à travers le contrôle permanent et faire des recommandations si nécessaire

- Suivre et s'assurer de la mise en oeuvre des recommandations issues des contrôles permanents

- Participer à l'élaboration du planning des contrôles internes en collaboration avec le Chef de département

- Identifier et évaluer les risques significatifs inhérents à l'activité

- Effectuer les mises à jour des procédures

- Participer à l'élaboration de la cartographie des risques avec le Groupe

- Assurer la conformité aux activités de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme et de la protection des données à caractère personnel

- Participer à la rédaction des rapports de contrôles internes et de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme

- Suivre la mise en oeuvre des recommandations issues des audits du Groupe, des commissaires aux comptes et toute autre entité interne ou externe de contrôle

- Participer aux missions de contrôle ponctuel, de contrôle de la régularité des opérations et des documents par rapport aux procédures, à l'éthique et produire après chaque mission un projet de rapport

- Participer à l'analyse et à la maitrise des risques de non-conformité

- Participer à la préparation des éléments à présenter au Comité d'audit

- Assurer le secrétariat du Comité d'audit

- Assurer l'ensemble des reportings au groupe relatif au contrôle interne et à la conformité

- Assurer la confidentialité des données et des informations spécifiques à son activité

C/ Communication : (relations fonctionnelles)

• Travail en équipe au-delà des horaires réguliers définis ;
• Travail au siège de L'entreprise ;
• Avoir une attitude positive face aux clients et face à ses collègues ;
• Eviter tout conflit d'intérêt dans l'exécution de ces tâches ;
• Transmettre tout événement suspicieux susceptible de porter préjudice à la Direction générale.

D/ Indicateurs de performance

• Délai de traitement des dossiers (Identification, évaluation et cartographie des risques, Plannings de contrôle, exécution des contrôles et émission des rapports) ;
• Qualité des produits délivrés ;
• Adéquation des Contrôles effectués aux risques identifiés ;
• Pertinences des recommandations ;
• Qualité du suivi de la mise en oeuvre des recommandations des différents contrôles (internes et externes) ;
• Limitation des risques de conformité par une revue proactive et la proposition de mesures d'atténuation.
• Etc...

E/ Compétences et aptitudes requises

- Titulaire d'un Bac+5 en Audit, Finance, Gestion ou équivalent ;

- Avoir quelques années d'expérience à un poste similaire ou en cabinet d'audit ou d'expertise comptable sera un plus ;

- Rigoureux, méthodique, capable de travailler dans des délais courts ;

- Être doté d'un esprit d'analyse et de synthèse, d'une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ;

- Bonne notion de l'anglais ;

- Expérience dans les métiers des assurances ou de la banque sera un plus.