Contrôleur d’inventaire

Objectifs principaux :

S’assurer que les stocks sont gérés efficacement grâce à la création d’articles, au réapprovisionnement des stocks, à l’exactitude des stocks et au contrôle des changements conformément aux politiques et procédures et en respectant les normes de sécurité et d’environnement.

Responsabilités et tâches :

• Planifier et exécuter le programme de comptage des cycles et des stocks conformément aux exigences de l’entreprise.
• S’assurer que tous les dénombrements des stocks sont planifiés et que toutes les activités requises avant et après le dénombrement des stocks sont terminées
• S’assurer que toutes les mesures correctives du stock sont mises en œuvre pour s’attaquer aux causes profondes de l’écart
• Garantir que toutes les données de stock sont mises à jour afin que le stock physique et le stock système soient représentés avec précision
• Mettre en place un audit du système pour vérifier que toutes les transactions relatives à tout ajustement effectué sont saisies sans exception
• Préparation et attribution de divers rapports liés à la gestion des stocks'
• Former tous les opérateurs d’entrepôt aux bonnes pratiques d’entreposage pour s’assurer que les articles en stock sont placés et transférés correctement, et que la transaction nécessaire est effectuée dans Pronto.
• Examiner et fournir les informations pour le rapprochement de la valeur des stocks entre les finances et le magasin.

• Gérer le processus de création des données de référence
• Réceptionner toutes les données à créer et vérifier l’alignement suivant les bonnes pratiques.
• Garantir qu’aucun article n’est créé en double dans le catalogue et en interagissant avec les utilisateurs
• Examiner et tenir à jour les modifications demandées aux données de base sur le système
• Résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs liés aux données de base sur Pronto
• S’assure que tous les rapports d’inventaire standard ont été exécutés à la fréquence définie et qu’ils ont été émis
• Former les utilisateurs suivant la procédure pour la création de données de référence et l’acquisition de données et de rapports
• S’assurer que la norme en termes de sécurité et d’environnement est respectée sur le lieu de travail et pendant les opérations couvertes par l’équipe de contrôle des stocks
• Organiser et mettre en œuvre un système de remplissage de tous les documents générés par ses activités conformément aux procédures
• Effectuer toute autre tâche liée à l’objectif global du poste ou du département
• Appliquer les politiques appropriées dans le domaine de l’inventaire et de l’entrepôt.
• Élaborer des procédures pour la gestion des stocks, le contrôle des changements et la gestion des données de référence en veillant à ce qu’elles soient conformes aux règles et politiques opérationnelles.
• Exécutez un rapport hebdomadaire de réapprovisionnement et analysez les données, assurez-vous que la quantité optimale est réorganisée.
• Effectuer les réceptions et les sorties des stocks en consignation dans le système informatique.
• Produire et attribuer différents rapports de gestion liés à l’inventaire enregistré.
• Vérifie les factures des stocks de consommation enregistrés, autres que les produits chimiques, avant de les soumettre à l’approbation du chef de département.

Connaissances / Aptitudes & Compétences :

• Qualification tertiaire en logistique et chaîne d’approvisionnement
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Potentiel de leadership
• Savoir comment utiliser les systèmes ERP et Pronto
• Grandes compétences analytiques et compétences Excel
• Compétences en résolution de problèmes
• Bonne éthique de travail

Exigences en matière de formation / d'éducation :

Être Titulaire d’une Licence en approvisionnement et logistique.

Expérience requise :

• Trois à cinq ans d’expérience en affaires
• Un à deux ans d’expérience en achat
• Une expérience en milieu minier sera un atout.

Exigence de langue:

• Langue officielle : Français ; Langue locale: Bambara 
• Capacité à s’exprimer et à écrire en Anglais.