📍 Lieu : Bamako, Mali
📅 Durée : 1 mois
🏢 Organisation : Croix-Rouge Malienne (CRM)
🕔 Date limite de candidature : 12 août 2025
Depuis 2010, la Croix-Rouge Malienne (CRM) connaît une forte croissance de ses activités, entraînant la production d’un volume important de documents administratifs, financiers, comptables et liés aux ressources humaines. Cependant, l’organisation ne dispose ni de salle d’archivage dédiée ni de système de sauvegarde électronique fiable, exposant ainsi son patrimoine documentaire à des risques majeurs de perte.
Dans ce contexte, la CRM a initié un projet de mise en place d’un système d’archivage électronique basé sur la solution PaperOffice, hébergée en local sur un serveur NAS Synology DS3622xs+.
La mission vise à diagnostiquer l’existant, proposer une méthodologie d’archivage adaptée, définir des procédures de classement et de conservation, et accompagner la mise en œuvre technique d’un système GED sécurisé et structuré.
Analyse de l’existant (gestion physique et numérique des documents)
Évaluation des besoins spécifiques de chaque département
Proposition d’une arborescence de classement et d’une nomenclature standardisée
Définition des métadonnées et règles de nommage
Rédaction d’une méthodologie d’archivage électronique
Élaboration de procédures de confidentialité et de conservation
Rédaction d’un rapport final avec constats, recommandations et plan d’action
Rédaction d’une SOP (procédure opérationnelle standardisée) de GED adaptée à la CRM
Arborescence et nomenclature proposées
Méthodologie complète d’archivage électronique
Guide utilisateur avec procédures pratiques
Rapport final incluant recommandations et plan d’action
La consultance est prévue pour une durée d’un (1) mois, à compter de la signature du contrat. Le calendrier détaillé sera établi en accord avec la Direction Informatique et le Département Logistique de la CRM.
Spécialiste en gestion documentaire ou archivage électronique
Expérience confirmée dans des missions similaires (ONG ou secteur public)
Connaissance des normes d’archivage (ISO 15489, etc.)
Maîtrise des outils GED/DMS (PaperOffice, Alfresco, etc.)
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
Les consultant(e)s intéressé(e)s doivent soumettre un dossier complet comprenant :
✅ Un CV détaillé
✅ Une offre technique et financière
✅ Des références de missions similaires
🗓️ Date limite de réception des candidatures : 12 août 2025
📧 Par email : recrutement.crm@croix-rouge.ml
📍 Ou dépôt physique :
Croix-Rouge Malienne
Siège national – Djelibougou, Rue 261 Porte 02
Route de Koulikoro, BP 280, Bamako – Mali
