L’Antenne de Développement de l’Afrique Francophone Occidentale — ADAFO Mali lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un :
📍 Lieu de la mission : Bamako, Mali
🏢 Structure : ADAFO Mali
📌 Adresse : Niaréla, Rue 459, Portes 23 et 115, BP 298, Bamako-Mali
☎️ Téléphone : 20 74 44 66
⏳ Durée de la mission : 10 jours maximum
📅 Date limite de soumission : 16 juillet 2026 à 23h59 GMT
📧 Email de soumission : boscoml@bosco-action.org
Depuis janvier 2022, le Bureau de Planification et de Développement ADAFO Mali met en œuvre, à travers un partenariat avec les CFP Salésiens au Mali, le programme intitulé « Skilling Mali ».
Ce programme vise à contribuer au renforcement de l’intégration socio-professionnelle des jeunes à travers la formation technique et professionnelle au Mali.
Dans le cadre de sa mise en œuvre, le programme prévoit notamment le renforcement opérationnel et institutionnel durable des partenaires locaux. À cet effet, plusieurs actions ont déjà été réalisées pour améliorer les pratiques de gestion administrative, comptable, financière et des ressources humaines au sein de l’antenne ADAFO Mali.
Ces actions ont porté notamment sur :
📘 L’élaboration ou l’actualisation des politiques internes ;
📋 Le renforcement des procédures administratives et financières ;
💼 L’amélioration des pratiques de gestion comptable ;
👥 Le renforcement des capacités du personnel en gestion des ressources humaines ;
🏛️ L’amélioration de la gouvernance organisationnelle.
Dans cette dynamique, ADAFO Mali souhaite disposer d’une opinion technique indépendante sur la cohérence entre les politiques, les outils stratégiques de l’organisation et les pratiques réelles de gestion et de gouvernance du personnel.
C’est dans ce cadre qu’ADAFO Mali recrute un Consultant spécialiste en gouvernance des organisations afin de conduire une évaluation externe.
L’objectif général de cette mission est d’obtenir une analyse indépendante, professionnelle et technique sur le niveau d’application des pratiques de gestion administrative, comptable, financière et des ressources humaines au sein d’ADAFO Mali.
Cette évaluation devra permettre de mesurer la conformité des pratiques actuelles avec :
📘 Le manuel de procédures ;
📚 Le référentiel de la Province AON ;
🏛️ Les principes de bonne gouvernance organisationnelle ;
✅ Les standards attendus en matière de gestion administrative, financière, comptable et RH.
De manière plus précise, la mission vise à :
Le consultant devra inventorier les pratiques actuelles utilisées par ADAFO Mali en matière de :
📂 Gestion administrative ;
💰 Gestion financière ;
🧾 Gestion comptable ;
📊 Suivi des procédures internes ;
📁 Archivage et documentation ;
⚖️ Respect des règles internes et référentiels applicables.
Le consultant devra également analyser les pratiques existantes en matière de gestion RH, notamment :
👤 Gestion du personnel ;
📄 Application des politiques RH ;
🧑💼 Gouvernance du personnel ;
📋 Suivi administratif des employés ;
📚 Organisation des responsabilités ;
🤝 Cohérence entre les outils RH et les pratiques internes.
La mission devra permettre de faire une analyse comparative entre :
📘 Les pratiques réellement appliquées ;
📚 Les dispositions du manuel de procédures ;
🏛️ Le référentiel de la Province AON ;
✅ Les bonnes pratiques en matière de gouvernance organisationnelle.
Cette comparaison permettra d’identifier les points de conformité, les écarts éventuels et les aspects nécessitant une amélioration.
Le consultant devra définir les écarts à combler et proposer des recommandations concrètes pour :
🛠️ Améliorer les pratiques existantes ;
📈 Consolider les bonnes pratiques déjà en place ;
🔐 Renforcer la transparence et la fiabilité des procédures ;
👥 Améliorer la gouvernance du personnel ;
💡 Optimiser les mécanismes de gestion administrative, financière, comptable et RH.
À l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus :
📍 Un état des lieux clair des pratiques actuelles en matière de gestion administrative, financière, comptable et RH ;
📊 Une analyse comparative des pratiques par rapport aux principes du référentiel commun ;
⚠️ Une identification des forces, faiblesses et écarts à corriger ;
📝 Des recommandations pratiques pour améliorer les lacunes identifiées ;
🌟 Des propositions pour consolider les bonnes pratiques existantes ;
📚 Une meilleure compréhension du niveau de conformité des pratiques internes avec les documents de référence.
📍 Lieu : Bamako
🕒 Durée maximale : 10 jours
La mission devra être réalisée dans les délais impartis, selon un chronogramme défini en accord avec l’équipe ADAFO Mali lors de la rencontre de cadrage.
Le consultant devra fournir à la fin de la mission :
📄 Les fiches d’évaluation dûment renseignées et signées ;
📘 Un rapport final d’évaluation ;
📝 Des recommandations claires, concrètes et exploitables ;
📊 Une analyse des écarts entre les pratiques observées et les référentiels applicables.
Le rapport final devra permettre à ADAFO Mali de disposer d’une base technique solide pour améliorer, renforcer ou consolider ses pratiques internes.
La mission se déroulera selon une approche participative, interactive et professionnelle.
Une rencontre de cadrage sera organisée entre le consultant et l’équipe ADAFO Mali afin de :
🎯 Clarifier les objectifs de la mission ;
📅 Valider le planning de travail ;
📌 Définir les attentes spécifiques ;
📂 Identifier les documents nécessaires ;
👥 Organiser les rencontres avec les personnes concernées.
ADAFO Mali mettra à la disposition du consultant toute la documentation nécessaire à la bonne réalisation de la mission, notamment :
📘 Le manuel de procédures ;
📚 Le référentiel de la Province AON ;
📄 Les politiques et stratégies internes ;
🧾 Les documents administratifs, financiers, comptables et RH utiles ;
📁 Tout autre document pertinent pour l’évaluation.
Le consultant devra adopter une méthode de travail participative et interactive comprenant notamment :
📖 La revue documentaire ;
👥 Des entretiens avec les responsables et titulaires de postes concernés ;
📊 L’analyse des pratiques existantes ;
⚖️ La comparaison avec les documents de référence ;
🧠 L’identification des forces, faiblesses et écarts ;
📝 La formulation de recommandations pratiques.
Le consultant devra être un spécialiste expérimenté dans les domaines suivants :
🏛️ Gouvernance des organisations ;
📊 Gestion administrative ;
💰 Gestion financière ;
🧾 Gestion comptable ;
👥 Gestion des ressources humaines ;
📘 Évaluation institutionnelle et organisationnelle ;
📋 Élaboration et analyse de procédures internes.
Une expérience avec des ONG, organisations internationales, structures de développement, institutions de formation ou organisations à but non lucratif serait fortement appréciée.
Le consultant devra démontrer :
🔍 Une excellente capacité d’analyse organisationnelle ;
📚 Une bonne connaissance des systèmes de gestion administrative, financière, comptable et RH ;
📝 Une très bonne capacité rédactionnelle ;
🤝 Une aptitude à conduire des entretiens et à travailler de manière participative ;
📊 Une capacité à produire des recommandations pratiques et réalistes ;
⚖️ Une bonne compréhension des principes de gouvernance, de transparence et de conformité ;
⏱️ Une capacité à respecter les délais de mission.
Les consultants intéressés sont invités à soumettre un dossier comprenant :
La proposition technique devra inclure :
📝 La compréhension de la mission ;
🛠️ La méthodologie proposée ;
📅 Le chronogramme de travail ;
👤 Le CV du ou des consultant(e)s ;
🎓 Les copies des diplômes ;
📑 Les preuves d’expériences similaires.
L’offre financière devra présenter clairement :
💵 Les honoraires du consultant ;
📌 Les éventuels frais liés à la mission ;
🧾 Le coût total de la prestation ;
📊 Tout élément financier nécessaire à l’appréciation de l’offre.
Les offres doivent être envoyées uniquement par email à l’adresse suivante :
📅 Date limite : 16 juillet 2026
🕛 Heure limite : 23h59 GMT
Aucune offre reçue après cette date et cette heure ne sera prise en compte.
📌 Structure : ADAFO Mali
📍 Adresse : Niaréla, Rue 459, Portes 23 et 115, BP 298, Bamako-Mali
☎️ Téléphone : 20 74 44 66
📅 Date de publication : Bamako, le 06 juillet 2026
👤 Signataire : Gestionnaire de Programme ADAFO Mali
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