CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Organisation Internationale de Droit du Développement - OIDD (International Development Law Organisation - IDLO) œuvre à la réforme des lois et au renforcement des institutions et de l’état de droit afin de promouvoir la paix, la justice, le développement durable et les opportunités économiques. Nous contribuons à la stabilité des sociétés afin que chaque personne puisse vivre en toute liberté, dans la dignité et la primauté du droit.

Dans le cadre du Programme Sahel « Appui intégré aux systèmes de justice pénale du Mali, du Burkina et du Niger » financé par le Royaume des Pays Bas, un total de 5 sous-projets ont été retenus dans une première phase et seront mis en œuvre au cours de l’année 2023 dans les chefs-lieux des régions du Nord (Ouahigouya), du Sahel (Dori) et de l’Est (Fada N’Gourma) au Burkina Faso. Le Programme Sahel fournira un soutien financier aux Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) sélectionnés pour travailler sur diverses thématiques liées à la justice et aux droits de l'homme identifiés lors d'ateliers d'évaluation des besoins avec les Cadres de Concertation (CdC) dans les zones ci-dessus mentionnées.

Afin d’assurer un suivi efficace de la mise en œuvre des sous-projets, l’IDLO recherche un (e) consultant(e) pour assurer le suivi administratif et financier des sous-projets et appuyer les partenaires de mise en œuvre (PMO) dans la constitution et soumission des pièces administratif et financier de qualités.

OBJECTIF DU MANDAT

L’objectif de la mission est d’assurer un suivi administratif et financier d’un portefeuille de sous-projets mis en œuvre par les PMO dont six (6) en cours de clôture et trois (3) en préparation. Il/elle pourrait assurer également la vérification des rapports des PMO du Burkina Faso et du Niger.

Sous la supervision du Finance Manager, le/la consultant(e) sera l’interlocuteur des PMO dans le cadre de la préparation des rapports financiers et pièces comptables des sous-projets. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe finance et administration des PMO et avec l’équipe de gestion de sous-subvention de l’IDLO, participera aux réunions opérationnelles et fonctionnelles. Le/la consultant(e) démontrera aussi une approche orientée au service rendu, une courtoisie, un tact et la capacité de travailler avec des personnes de cultures différentes.

1. Vue d'ensemble et responsabilités

Le/la consultant(e) assistant financier de sous-projets aura les responsabilités suivantes :

• Appuyer les PMO aux plans administratifs et surtout financier pour la soumission des rapports et des pièces comptables de qualités ;
• Contrôler la régularité des dépenses engagées par les partenaires de mise en œuvre sur la base des dispositions contractuelles ;
• Assurer le suivi budgétaire en veillant au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;
• Veiller au respect des conventions avec les partenaires en matière de reporting (format, délais, éligibilités des dépenses) ;
• En collaboration avec l’unité Grants assurer la mise à jour des plans d’achats entrant dans le traitement des demandes de fonds des PMO ;
• Veiller à l’application des procédures administratives et vérifier les pièces comptables des PMO ;
• Appuyer l'organisation des missions d'audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec le bailleur de fonds et suivre les recommandations des auditeurs ;
• Veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées du PMO ;
• Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyser les écarts ;
• Vérifier les rapprochements bancaires mensuels et suivre les comptes bancaires et les caisses des PMO;
• Apres vérification, soumettre les rapports financiers et pièces justificatives afférentes à la validation du Finance Manager ;
• Assurer le suivi du processus de validation des rapports des PMO auprès du Finance Manager ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des dépenses des PMOS par rapport aux avances accordées et s’assurer que les dépenses dans NAV sont réconciliées avec les dépenses indiquées dans les rapports financiers des Sous partenaires
• S’assurer que les partenaires soumettent les pièces comptables liées aux dépenses de leur contribution aux sous projets ;
• Veuillez à ce que les soldes non dépensés des avances soient remboursés à l’IDLO à la fin du contrat ainsi que les équipements achetés dans le cadre du sous projets conformément aux clauses du sous contrat et aux politiques d’IDLO et du bailleur de fonds ;
• Procéder au classement et à l’archivage des pièces comptable ;
• Suivre les procédures d’archivage de IDLO ;
• Exercer ses fonctions dans le respect des principes de confidentialité, de courtoisie et de rapidité dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées ;
• Appuyer le département Finance et Grants dans l’exécution d’autres tâches.

NB : Ces tâches ne sont pas exhaustives, le consultant devra aussi exécuter toutes autres tâches confiées par sa hiérarchie.

Formation et expérience professionnelle

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion comptable, audits, contrôle finance, finance, ou dans un domaine connexe.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, de préférence dans le domaine de l’audit, gestion financière dans une organisation internationale ou un cabinet d’audit.
• Toute expérience technique spécifique requise pour le poste.

Connaissances, aptitudes et compétences spécifiques

• Rigueur avec une bonne capacité d’organisation ;
• Flexibilité sur les horaires de travail.
• Esprit d’initiative ;
• Capacité d’adaptation et bonnes compétences relationnelles, notamment dans un environnement interculturel ;
• Goût pour le travail en équipe ;
• Disponibilité pour des missions ponctuelles en région ;
• Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite en Français. Toute autre langue comme l’anglais serait un avantage.