CONSULTANT

ANTENNE DE DÉVELOPPEMENT DE L’AFRIQUE FRANCOPHONE OCCIDENTALE (ADAFO – MALI)

📍 Adresse : Niaréla, Rue 459, Portes 23 et 115 – BP 298 – Bamako, Mali
☎️ Tél : 20 74 44 66
📅 Date : 02 octobre 2025

📄 TERMES DE RÉFÉRENCE

Évaluation externe des pratiques de gestion administrative, financière, comptable et des ressources humaines de l’Antenne ADAFO Mali

(sur la base du référentiel ADAFO/Province)

1️⃣ Contexte

Depuis janvier 2022, l’Antenne de Développement de l’Afrique Francophone Occidentale (ADAFO Mali) met en œuvre, à travers un partenariat avec les CFP Salésiens, le programme intitulé :
🎯 « Renforcer l’intégration socio-professionnelle par la formation technique et professionnelle au Mali ».

L’objectif global du programme est de renforcer les compétences techniques et professionnelles des jeunes de 15 à 25 ans en situation de vulnérabilité dans les régions de Sikasso, Ségou et Bamako, afin de faciliter leur insertion socio-professionnelle.

Dans le cadre du Résultat 2 du programme, un accent particulier est mis sur le renforcement institutionnel et organisationnel durable des partenaires de mise en œuvre, notamment l’antenne ADAFO Mali.

Ainsi, plusieurs actions ont été menées :

• Élaboration et actualisation de documents stratégiques de gestion ;

• Formation du personnel en gestion administrative, comptable, financière et RH ;

• Mise en place d’instruments de gouvernance durables.

Aujourd’hui, ADAFO Mali dispose d’outils solides de gouvernance et souhaite s’assurer de la cohérence entre ses documents de gestion et les pratiques quotidiennes du personnel.
C’est dans cette optique qu’une évaluation externe est initiée pour apprécier le respect du référentiel ADAFO/Province par l’antenne du Mali.

2️⃣ Objectifs de la mission

🎯 Objectif général

Évaluer les pratiques de gestion administrative, comptable, financière et RH de l’antenne ADAFO Mali par rapport au référentiel ADAFO/Province, afin d’en tirer une opinion objective et de formuler des recommandations d’amélioration.

🎯 Objectifs spécifiques

• Identifier les pratiques actuelles en matière de gestion administrative, financière et comptable ;

• Identifier les pratiques actuelles en matière de gestion des ressources humaines ;

• Effectuer une analyse comparative des pratiques avec les dispositions du référentiel ADAFO ;

• Évaluer le niveau de conformité et les écarts observés ;

• Proposer des recommandations pour améliorer ou consolider les bonnes pratiques.

3️⃣ Résultats attendus

• Un état des lieux complet des pratiques de gestion administrative, financière, comptable et RH ;

• Une analyse comparative par rapport au référentiel ADAFO, avec niveau d’appréciation et écarts identifiés ;

• Des recommandations claires et pratiques pour renforcer les bonnes pratiques et combler les insuffisances.

4️⃣ Livrables attendus

Le consultant devra fournir :

• 🗂️ Les fiches d’évaluation signées ;

• 📘 Un rapport final détaillé contenant :

  • L’analyse des écarts ;

  • Les conclusions et recommandations stratégiques.

5️⃣ Méthodologie de mise en œuvre

a) 🗣️ Rencontre préparatoire

Une réunion de cadrage sera organisée entre le consultant et l’équipe ADAFO afin d’harmoniser la compréhension du mandat et valider le calendrier.

b) 📁 Mise à disposition des documents

L’antenne ADAFO fournira au consultant l’ensemble des documents nécessaires (manuels, politiques, rapports financiers, RH, etc.).

c) 🧩 Réalisation de la mission

• Approche participative et interactive privilégiée ;

• Collecte d’informations sur le terrain auprès du personnel et des responsables concernés ;

• Présentation d’un rapport provisoire soumis à validation avant la version finale.

6️⃣ Dossier de candidature

Les consultants ou cabinets intéressés doivent soumettre :

📄 a) Proposition technique

• Compréhension du mandat ;

• Approche méthodologique et outils proposés ;

• Chronogramme de travail ;

• CV(s) du/des consultant(s) (max. 7 pages chacun, avec les missions similaires mises en évidence) ;

• Copies des diplômes et attestations d’expérience (les attestations de stage ne seront pas prises en compte).

💰 b) Proposition financière

• Offre financière détaillée incluant honoraires et logistique nécessaire à la mission.

7️⃣ Soumission des offres

📧 Les offres doivent être envoyées uniquement par e-mail à :
boscoml@bosco-action.org

📅 Date limite : 13 octobre 2025 à 23h59 (heure du Mali)

✅ NB :
Seules les offres reçues par e-mail dans les délais indiqués seront prises en compte.