Comptable – USAIPosition: Comptable, USAID, Keneya NietaD Keneya Nieta, Bamako, Mali

Heures: Temps plein, 40 heures par semaine
Salaire: proportionnel à l'expérience et aux qualifications requises
Sous la responsabilité de: Directeur des Finances et l’Administration
Grade: Mali – Grade –D

University Research Co., LLC (URC)
Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d'expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l'accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l'enfant et de l'adolescent; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l'eau, l'assainissement et l'hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la:

• Créativité: en libérant notre créativité, nous favorisions l'engagement et l'échange pour améliorer la résolution de problèmes.
• Collaboration: non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.
• Responsabilité: nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.
• Diversité, équité et inclusion: nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.
• Transparence: nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation:
URC est à la recherche d’un Comptable expérimenté pour le USAID Mali Household and Community Health (HCH) Activity aussi connu sous le nom USAID Keneya Nieta. URC met en œuvre le Projet de l'USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d'augmenter l'adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l'utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité cible 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Responsabilités:
Le comptable soutiendra le Directeur des Finances et l’Administration (DFA) dans la préparation des rapports financiers en temps opportun, la mise en œuvre d'un système de contrôle interne solide et l'assurance de la conformité aux règlements de l'USAID et de l'URC.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit:

• Travailler en étroite collaboration avec le DFA pour préparer des rapports financiers mensuels à soumettre en temps opportun au siège social de l’URC. Cela inclut, mais sans s'y limiter, la comptabilisation de toutes transactions financières y compris ceux des 03 régions dans Quick Books (QB);
• Vérifier la pertinence et l'exhaustivité des documents de paiement, y compris les approbations requises, avant de les enregistrer dans QB;
• Gérer le compte de la petite caisse conformément à la procédure, en veillant au maintien d'un niveau approprié de la petite caisse dans le coffre-fort pour éviter manquement de fonds;
• En collaboration avec l'équipe des finances, s'assurer que tous les coûts du projet sont conformes aux règlements de l'USAID / URC ; et sont admissibles, raisonnables et attribuables;
• Soumettre la situation hebdomadaire des avances du personnel;
• Préparer les documents de facturations mensuelles à envoyer au partenaire Palladium;
• Aider le DFA à répondre à tous les commentaires du siège social après la revue des rapports financiers en provenance du bureau au Mali en collaboration / coordination avec les responsables des finances et de l'administration des 03 régions, y compris en fournissant des commentaires sur les bons manquants et les informations en suspens après la revue des documents de paiement;
• Préparer et enregistrer toutes les transactions financières dans QB;
• Reçois et contrôle, tous les mois, les archives de la documentation comptable du projet;
• Vérifier la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers à transmettre aux bailleurs de fonds;
• Vérifie que les couts et les procédures soient conformes aux procédures internes de URC et de l’USAID;
• Procéder au scannage des pièces comptables;
• Compiler les dossiers pour archivages;
• Mettre à jour un archivage électronique pour projet qui comprend tous les documents des archives physiques;
• Contrôler la présence et la justesse des pièces justificatives, des contrats et des documents de support pour le respect des procédures.

Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s'y limiter:

• Veillez à utiliser correctement les numéros de facturation et les codes comptables;
• Effectuer des opérations de retrait et de dépôt à la banque;
• Traiter le paiement mensuel de la sécurité sociale et des impôts au gouvernement malien;
• Soutenir le paiement des indemnités journalières et le transport des participants lors des réunions ou des ateliers;
• Mettre en place un système de classement indexé dans la section des finances et s'assurer que les documents financiers sont classés selon le système de classement;
• Enregistrer toutes les avances et les dépenses de liquidation dans QB pour plus de précision;
• Initier des paiements dûment pris en charge et autorisés sur les plates-formes bancaires en ligne, pour inclure le paiement des fournisseurs et les paiements d'argent mobile;
• Examiner l'adéquation des pièces justificatives pour tous les documents transmis pour paiement;
• Préparer et maintenir un journal de suivi de tous les documents reçus et publiés par le service des finances;
• Effectuer d'autres tâches liées au projet comme assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes et Diplômes:

• Diplôme universitaire en comptabilité ou certifications/qualifications comparables;
• Au moins 05 ans d’expérience en comptabilité et en gestion financière générale;
• Capacité de tenir des registres comptables, d'analyser et de préparer des rapports et des déclarations statutaires;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles;
• Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Souci du détail, capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches;
• Au moins deux ans (02) d’expérience avec QB et une connaissance sur OMNI seront des atouts majeurs;
• Une expérience de travail antérieure sur un projet de l'USAID ou autre projet de développement est souhaitable;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication; 
• Maîtrise de l'anglais oral et écrites un avantage

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune indemnité d’expatriation n’a été budgétisée pour ce poste.

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

Candidatures féminines encouragées.

URC est fière d'être un employeur promouvant l'égalité des chances dans l'emploi.
Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel