Comptable – Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

🔹 FICHE DE POSTE

Intitulé du poste :

Comptable – Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

Localisation :

Siège de l’entreprise

Type de contrat :

CDD / CDI (à définir selon profil)

Rattachement hiérarchique :

Direction Générale

🎯 1. Mission principale

Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité de l’entreprise tout en apportant un appui administratif, logistique et organisationnel. Le/la titulaire assure également le secrétariat général, la gestion documentaire, et la coordination administrative quotidienne avec les autres services et partenaires.

🛠️ 2. Activités et responsabilités

A. Comptabilité

• Tenue de la comptabilité générale et analytique

• Saisie, imputation et vérification des pièces comptables

• Préparation et suivi des règlements fournisseurs, relances clients

• Suivi de caisse, rapprochements bancaires et trésorerie

• Déclarations fiscales et sociales (TVA, CNPS, ITS, etc.)

• Élaboration d’états financiers intermédiaires

• Appui aux audits externes et relation avec les commissaires aux comptes

• Archivage physique et numérique des pièces comptables

B. Secrétariat général

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion de l’agenda de la Direction

• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, rapports

• Organisation de réunions et rédaction de PV

• Suivi des correspondances internes et externes

• Appui à l’organisation des événements et missions

C. Assistance administrative

• Suivi des dossiers administratifs

• Gestion des fournitures et passation de commandes

• Classement et archivage administratif

• Suivi des dossiers du personnel en lien avec les RH

• Gestion des contrats de service (énergie, Internet, entretien, etc.)

• Logistique des déplacements : réservations, ordres de mission

• Coordination administrative avec les partenaires et prestataires

👤 3. Profil recherché

• Formation : Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, Secrétariat de Direction ou équivalent

• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire

• Compétences techniques :

  • Logiciels comptables (Sage, QuickBooks ou équivalent)

  • Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Aptitudes :

  • Rigueur, organisation, autonomie

  • Bon relationnel, confidentialité, esprit d’initiative

  • Capacité de communication écrite et orale

🏢 4. Conditions de travail

• Lieu de travail : Siège de l’entreprise

• Environnement : Travail en lien direct avec la Direction Générale

• Perspectives : Évolution possible vers un poste de supervision comptable ou coordination administrative selon performance