Comptable

Poste : Comptable

Informations générales :

• Titre du poste : Comptable
• Responsable hiérarchique : Chef comptable
• Expérience requise : 1 à 2 ans
• Délai de préavis : 3 mois
• Type de contrat : Local (CDD)
• Responsabilité budgétaire : Oui
• Rapports directs : Oui

À propos de MSI :

MSI Reproductive Choices est une organisation sociale britannique à but non lucratif, spécialisée dans la planification familiale et la santé reproductive. Fondée sur les principes de droits humains, MSI œuvre pour autonomiser les femmes et améliorer leur santé ainsi que celle des enfants, tout en soutenant le développement national.

MSI Mali, opérationnelle depuis 2008, est devenue un acteur majeur dans le domaine de la planification familiale au Mali grâce à divers programmes : centres d’excellence, équipes mobiles, MS Ladies, renforcement du secteur public et initiatives marketing.

Département :

Le poste est intégré au département Finance, travaillant en étroite collaboration avec l'équipe des subventions et les coordinateurs de projets.

Mission principale :

Assurer la gestion comptable des subventions et des opérations financières en conformité avec les politiques de MSI, les exigences des bailleurs, et les standards comptables en vigueur.

Responsabilités principales :

1. Gestion bancaire :

• Établir les chèques et ordres de virement pour les fournisseurs, employés et bénéficiaires dans les délais requis.
• Vérifier que les documents de support sont complets et conformes aux procédures d'achat.
• Réaliser les rapprochements bancaires et corriger les erreurs pour garantir la fiabilité des données.
• Enregistrer quotidiennement les paiements dans le système SUN pour un suivi efficace des soldes bancaires.

2. Suivi des caisses (Équipes Mobiles et MS Ladies) :

• Communiquer régulièrement avec les responsables de caisse pour éviter les retards dans la transmission des pièces justificatives.
• Vérifier les pièces de caisse et enregistrer les transactions dans les délais.
• Garantir que les PV de caisse mensuels correspondent aux soldes physiques et théoriques.

3. Collaboration inter-départementale :

• Travailler étroitement avec les autres départements pour s'assurer que les informations nécessaires sont disponibles et complètes.
• Assister les autres comptables et aider à la préparation des rapports financiers.
• Appuyer les programmes dans le suivi des dépenses pour améliorer la qualité des rapports et éviter les dépenses inéligibles.

4. Suivi budgétaire :

• Transmettre aux programmes les listes de transactions financières pour vérification avant clôture.
• Identifier et corriger les erreurs de codification budgétaire avec les départements concernés.

Qualifications requises :

• Formation : Bac+2 en comptabilité, finance ou domaine pertinent (niveau supérieur en comptabilité souhaitable).
• Expérience : 1 à 2 ans en comptabilité, idéalement dans une ONG ou un cabinet d’audit.
• Langues : Français courant (écrit et oral), notions en anglais.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), familiarité avec les systèmes comptables (SUN).
• Connaissance des règlements des bailleurs : DFID, DANIDA, CIFF est un atout.

Compétences personnelles :

• Proactivité, rigueur, et sens de l’organisation.
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités et travailler sous pression.
• Grande attention aux détails et respect des délais.
• Sensibilité interculturelle et aptitude à collaborer dans des contextes diversifiés.
• Engagement envers les principes de santé reproductive et de droits humains.

Procédure de candidature :

Dossier à fournir :

• Lettre de motivation expliquant en quoi vos compétences et expériences répondent au poste.
• CV détaillé.

Envoi des candidatures :

• Adresse email : recrutement@msimali.org
• Objet : Candidature Poste Comptable
• Date limite : 05 janvier 2025 à 17h.

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test/entretien.