Le mécanisme de réponse rapide (RRM) est un programme mis en place en 2016 par le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) et Catholic Relief Services (CRS) avec respectivement les financements de ECHO et de l’USAID. L’objectif de ce mécanisme est d’apporter une assistance vitale aux personnes touchées par les conflits et les catastrophes naturelles à travers le suivi des mouvements de population, les évaluations multisectorielles et les réponses multisectorielles. 

L’Officier Communication et Visibilité du RRM sera chargé du développement et la mise en œuvre de la stratégie communication du mécanisme sous le financement ECHO. Il s’agit plus spécifiquement d’appuyer la coordination dans la l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication annuel du mécanisme conformément aux exigences du bailleur: développer les actions identifiées, récolter des témoignages, produire des contenus communication et les diffuser sur les supports appropriés, identifier des prestataire communication pour certaines activités, faire des visites terrain pour couvrir les activités des activités RRM. 

Responsabilités générales:

• Adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
• Adhérence au/respect des exigences de visibilité et communication des bailleurs des projets RRM ;
• Appuyer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication en conformité avec la stratégie de communication de la coordination RRM ;
• Rédaction des rapports sur l'avancée des activités communication;
• Appuyer la coordination des différentes activités communication de la coordination RRM;
• Couvrir des activités opérationnelles du RRM.

Responsabilités spécifiques: 

• Leadership sur les dossiers de communication et de visibilité de la coordination RRM;
• Appui à la définition et mise en œuvre de la stratégie communication et visibilité de la coordination RRM et NRC conformément aux objectifs, cibles et budget existants ;
• Élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de communication annuel et par évènement (accompagnement des équipes terrain pour la couverture des activités, accompagnement des prestataires, suivi des modalités de mise en œuvre financières et logistiques auprès des services support de la mission…);
• Création et production de produits (vidéos, films, success stories, photos…) et supports (posters, Kakémonos, brochures…) de communication pour la coordination RRM ;
• Proposition à la coordination RRM de contenus communication pour les réseaux sociaux (i.e : tweet, postes facebook…);
• Suivi de l’évolution des guidelines et des exigences de communication et visibilité d’ECHO avec le manager Grants pour le compte NRC ;
• Élaboration et partage de bulletins d’information sur les activités communication avec la coordination RRM ;
• Mise à jour régulièrement des documents de communication selon les besoins du programme : factsheet, supports de présentation.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, EXPÉRIENCES ET APTITUDES COMPORTEMENTALES

• Avoir au moins un bac + 2 en communication, multimédia ou tout autre matière équivalente;
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans la communication de projets et une connaissance dans l’élaboration d’outils de communication;
• Avoir de l’expérience dans l’élaboration, la production, la réalisation de vidéo et conception d’affiches;
• Connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance des outils de production, montages photos/vidéo;
• Connaissance des outils de production de dépliants (Canva, Publisher, Indesign);
• Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles;
• Avoir une excellente communication, orale et écrite en français. La maitrise de l’anglais serait un atout;
• Avoir une autonomie, proactivité, sens élevé de l’organisation et de la planification du travail;
• Être capable de travailler sous pression.