Chef de Bureau

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/015/2024 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chef(e) de Bureau Gao

La date limite de soumission est le 05 avril 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Chef de Bureau Gao ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel: qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

À propos du CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Les projets clés soutenus actuellement par le bureau de Gao comprennent, entre autres, les projets suivants : Global Fund Malaria, Tuberculose, Feed the Future (agriculture), WASH dans les écoles, Réponse Rapide Humanitaire, renforcement des capacités des partenaires, et la cohésion sociale.

Résumé du poste

Vous gérerez et représenterez les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir de son bureau secondaire totalement opérationnel à Gao pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Depuis le bureau secondaire de Gao vous devrez élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Bamako.

Responsabilités du poste

• Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence. Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
• Servir de point focal pour la sécurité.
• Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.
• En tant que principal représentant de CRS à Gao, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.
• Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
• Garantir une mise en œuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
• Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
• Appuyer les gestionnaires de programmes dans leur travail de routine et dans le respect des normes de gestion et de qualité des programmes. Identifier les défis et assurer la liaison avec le HOP, le DHOP, et le MEAL TA si nécessaire pour assurer un soutien technique adéquat au personnel basé à Gao.
• Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS au Mali et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience 

• Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
• Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID et le Fonds Mondial
• Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
• Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
• Connaissance des achats et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Capacités en encadrement d’équipes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien. 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français. Les langues parlées dans le centre et nord du Mali sont un atout.

Voyages nécessaires : Volonté et capacité de voyager, jusqu’à 15% du temps en zones stables et/ou difficiles pour appuyer les programmes mis en œuvre à partir du bureau de Gao. 

Principales relations de travail :

Supervision : Le personnel administratif, financier, approvisionnement, parc auto etc

Interne : Représentant Résident ; HOP, DHOP, HoOps, et autres personnels des programmes et des opérations basés à Gao, Tombouctou, Mopti et Bamako ; supérieurs hiérarchiques du personnel basé à Gao ; Business Development Specialist; Conseiller Technique en Renforcement de Capacite des Partenaires etc…

Externe :  Partenaires, bailleurs de fonds, gouvernement, autres agences de développement/humanitaire

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en matière d’urgence

• Communiquer de manière stratégique sous pression.
• Gère le stress et la complexité.
• Promouvoir activement la sûreté et la sécurité.
• Gère et met en œuvre des programmes d’urgence de haute qualité.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

CRS donne la priorité aux candidats qui sont des citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.