Chargé(e) Reporting et Subventions / Grant Reporting Officer

🟦 AVIS DE RECRUTEMENT

📌 Poste : Chargé(e) Reporting et Subventions / Grant Reporting Officer

📍 Lieu : Bamako, Mali
📅 Date limite de candidature : 11 juillet 2025

🏢 À propos d’INSO

L’International NGO Safety Organisation (INSO) est une ONG internationale fondée en 2011, spécialisée dans l’appui à l’accès humanitaire. Elle fournit aux ONG des services essentiels tels que :

• Le suivi en temps réel des incidents sécuritaires

• Des rapports analytiques

• Des cartes et données

• Le soutien en gestion de crise

• Des formations en sécurité

INSO Mali, actif depuis 2013, soutient environ 200 ONG nationales et internationales via ses bureaux de Bamako, Gao, Sévaré et ses antennes régionales à Kidal, Ménaka, Tombouctou, Ségou et Sikasso.

🎯 Objectif du poste

Sous la supervision directe du Directeur Pays, le/la Chargé(e) Reporting et Subventions est responsable :

• De la gestion et rédaction des rapports destinés aux bailleurs

• Du suivi des indicateurs de performance internes

• Du reporting administratif vers les autorités

• Du soutien aux équipes programme dans l’analyse des données et la qualité des rapports

• De la collecte et création de contenus pour la communication externe

🛠️ Responsabilités principales

📑 Subventions & Reporting

• Préparer les demandes de financement et les rapports pour les bailleurs.

• Coordonner les réunions de suivi des projets (kick-off, revue, clôture).

• Archiver les documents contractuels en lien avec les subventions.

📊 Suivi de la performance & évaluation

• Collecter, analyser et suivre les indicateurs de performance internes.

• Assurer la qualité et la véracité des données remontées.

• Appuyer les évaluations internes et les processus d’amélioration continue.

• Former les équipes sur les bonnes pratiques de suivi et reporting.

📣 Communication & visibilité

• Rédiger des contenus pour la communication externe (success stories, interviews, photos).

• Participer à la production de contenus en lien avec les actions menées sur le terrain.

📁 Archivage & documentation

• Assurer le classement rigoureux des preuves de performance et données collectées.

• Participer à l’élaboration des rapports d’activité périodiques à transmettre aux autorités maliennes.

📋 Profil recherché

🧠 Qualifications & compétences

• Être de nationalité malienne.

• Avoir un diplôme universitaire en développement, gestion de projet, relations internationales, ou domaine pertinent.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans une ONG internationale, dont au moins 2 ans dans un département Reporting, MEAL, Subventions ou Communication.

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral).

• Solide maîtrise de Microsoft Office et outils de gestion de données.

✅ Atouts souhaités

• Expérience dans au moins deux domaines thématiques d’INSO.

• Bonne compréhension des mécanismes de redevabilité humanitaire.

• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds.

• Expérience dans la formation et accompagnement d’équipes terrain.

• Connaissance du contexte humanitaire malien et de la coordination inter-ONG.

🔐 Politique de protection

INSO applique une politique stricte en matière de protection des enfants, de prévention des abus, et de code de conduite dans tous ses processus de recrutement.

📧 Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer :

• Un CV à jour (max. 2 pages) avec 3 références professionnelles

• Une lettre de motivation

📨 à l’adresse suivante : jobs@mali.ngosafety.org
📝 Objet du mail : INSO Grant and Reporting Officer - Bamako
📦 Taille max. du dossier : 2 MB
📌 Ne pas joindre de diplômes, certificats ou autres pièces justificatives.

🛑 Aucun frais ne sera demandé à aucune étape du processus de recrutement.