Poste : Chargé(e) des Subventions et de la Conformité
Lieu d’affectation : Tombouctou, Mali
Projet : MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR)
Organisation : JSI Research & Training Institute, Inc.
JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) est une organisation internationale basée à Boston (Massachusetts, USA), qui travaille en étroite collaboration avec les gouvernements, les ONG et le secteur privé pour améliorer l’accès à des services de santé de qualité.
JSI intervient dans plusieurs domaines :
santé publique,
nutrition,
vaccination,
santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI),
renforcement des capacités techniques et organisationnelles,
gestion de la chaîne d’approvisionnement,
gestion de l’information stratégique,
renforcement des systèmes de santé,
appui à l’élaboration des politiques.
Le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) est mis en œuvre au Mali par JSI, en tant que chef de file d’un consortium avec IMA World Health.
Son objectif est de :
renforcer la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI),
améliorer la nutrition,
renforcer la préparation et la réponse aux épidémies,
dans des zones fragiles et touchées par des crises.
MIHR est aligné sur les priorités du Gouvernement du Mali, notamment l’accès équitable et durable aux services essentiels de santé et de nutrition.
Le projet intervient dans les régions de Gao et Tombouctou et en est à sa sixième année de mise en œuvre. Après une période de suspension, un nouveau plan de travail prévoit l’extension des activités à trois nouveaux districts :
un (1) district dans la région de Gao : Ansongo ;
deux (2) districts dans la région de Tombouctou : Goundam et Diré.
MIHR collabore étroitement avec les autorités sanitaires nationales et régionales, les ONG locales et les associations professionnelles pour :
améliorer l’accès aux services vitaux de SMNI, de nutrition, de vaccination et de surveillance épidémiologique,
renforcer le système de santé communautaire,
accroître la résilience des populations déplacées internes et des communautés d’accueil.
Dans ce cadre, JSI recherche un(e) Chargé(e) des Subventions et de la Conformité, basé(e) à Tombouctou.
Titre du poste : Chargé(e) des Subventions et de la Conformité
Lieu : Tombouctou, Mali
Supervision hiérarchique : Directeur des Finances et des Opérations
Sous la supervision du Directeur des Finances et des Opérations, le/la Chargé(e) des Subventions et de la Conformité :
gère et supervise le portefeuille de sous-subventions du projet,
s’assure du respect des réglementations du gouvernement malien,
veille à la bonne utilisation des fonds du gouvernement américain et au respect des politiques internes de JSI.
Il/Elle met en place des systèmes garantissant :
la transparence,
la concurrence,
une documentation fiable,
le suivi de la conformité,
l’analyse des coûts.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques et financières pour la gestion globale du portefeuille des ONG locales partenaires et contribue à renforcer leurs capacités administratives et financières.
Les responsabilités du/de la Chargé(e) des Subventions et de la Conformité incluent, sans s’y limiter :
Gestion des sous-subventions et conformité
Élaborer des systèmes et procédures pour l’attribution et le suivi des sous-subventions, conformément :
à la législation malienne,
aux règles et réglementations du bailleur,
aux politiques de JSI.
Maintenir un système d’archivage complet et conforme aux exigences de JSI pour toutes les sous-subventions.
Utiliser les modèles et outils requis par le projet pour l’émission et la modification des sous-subventions.
Négocier les conditions avec les sous-bénéficiaires et solliciter l’approbation du Chef de projet pour toute dérogation aux politiques ou modèles approuvés.
Analyse, contractualisation et suivi administratif
Examiner les cahiers des charges et spécifications proposés par l’équipe technique pour s’assurer de leur cohérence contractuelle et de leur conformité aux politiques de JSI et aux règles du bailleur.
Coordonner la collecte de la documentation justificative complète conformément aux exigences du bailleur et de JSI.
Coordonner l’évaluation des offres ainsi que la négociation et l’attribution des subventions.
Collaborer étroitement avec l’équipe siège MIHR pour la préparation et la revue des conventions de subvention et des budgets.
Veiller à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux accords, aux plans de travail et aux échéanciers.
Suivi financier et reporting
Vérifier les rapports financiers soumis par les ONG locales avant leur transmission.
S’assurer de la soumission à temps des rapports financiers des partenaires.
Collaborer avec l’équipe des finances pour s’assurer de la conformité de toutes les transactions et pièces justificatives.
Examiner et soumettre à temps les demandes de fonds des ONG partenaires pour paiement.
Veiller au respect des procédures et clauses contractuelles lors des décaissements.
Présenter mensuellement la situation des décaissements et le niveau de consommation budgétaire des ONG partenaires.
Suivi terrain et qualité des livrables
Effectuer des visites de terrain et des supervisions formatives auprès des ONG partenaires.
Vérifier la qualité des livrables (rapports narratifs et financiers) avec l’appui de l’équipe technique.
Organiser et animer les réunions de lancement et de clôture des subventions.
Renforcement des capacités des partenaires
Diriger les évaluations de capacités des sous-bénéficiaires et collaborer avec les responsables techniques pour :
évaluer les risques,
définir et mettre en œuvre des mesures d’atténuation.
Élaborer, avec les équipes techniques, un plan de renforcement des capacités (gestion administrative, financière, ressources humaines, compréhension des clauses de subvention, etc.) et en assurer le suivi.
Organiser des réunions régulières de suivi avec les sous-bénéficiaires (techniques et financières).
Travailler avec le chargé technique des subventions sur la clôture des subventions, en s’assurant que toutes les obligations de l’accord ont été remplies.
Autres responsabilités
Collecter, auprès des ONG locales, les informations relatives aux coûts partagés (cost share) avec d’autres partenaires.
Appuyer, au besoin, le Chargé des Finances dans l’exécution de certaines tâches, à la demande du Directeur des Finances et des Opérations.
Effectuer toute autre tâche comptable ou de suivi financier demandée par la hiérarchie.
Formation
Diplôme minimum Bac+4 en :
Finance,
Gestion de projets,
Économie,
Administration des affaires,
ou domaine équivalent.
Expérience
Au moins 3 ans d’expérience en lien direct avec les responsabilités du poste.
Minimum 2 ans d’expérience avérée dans la gestion de projets de développement.
Expérience dans le soutien des opérations financières de programmes financés par le Département d’État américain au Mali, idéalement dans le nord du pays (Gao, Tombouctou).
Expérience dans la gestion financière de programmes de santé publique financés par des bailleurs internationaux (Département d’État américain, Fonds Mondial, UNICEF, etc.).
Une expérience de travail dans les régions de Gao et/ou Tombouctou est un atout.
Compétences techniques et comportementales
Bonne connaissance des processus de gestion de subventions et de la conformité bailleurs.
Capacité à gérer plusieurs activités simultanément avec une forte attention aux détails.
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel).
Excellente maîtrise du français (lu, parlé, écrit).
La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
La connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain est un atout important.
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien suivant et soumettre votre candidature en ligne :
👉 https://careers.jsi.com/JSIInternet/Jobs/apply_online/index.cfm?jobid=158720
Date limite de candidature : 📅 15 décembre 2025
Seuls(es) les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
