Chargé.e des Services et Moyens Généraux

Avis de Recrutement N°036/RH/BK/2024

Poste : Chargé(e) des Services et Moyens Généraux

Détails du poste :

• Localisation : Bamako
• Durée : 12 mois renouvelables
• Début : Dès que possible (ASAP)
• Organisation : Action Contre la Faim (ACF)
• Date limite de candidature : 12 janvier 2025

Objectif général du poste :

Sous la supervision du Coordinateur logistique, le/la Chargé(e) des Services et Moyens Généraux veille à la gestion efficace de la flotte de véhicules/motos, des moyens généraux et des infrastructures, tout en respectant les standards et procédures d'ACF et les règles de sécurité.

Responsabilités principales :

1. Gestion de la flotte de véhicules, motos et générateurs

• Suivi des déplacements, maintenance et consommations de carburant.
• Planification hebdomadaire des mouvements et gestion des demandes de transport externe.
• Suivi administratif (assurances, immatriculations, contrôle technique).
• Coordination des maintenances préventives et correctives.
• Analyse des consommations et mise à jour des tableaux de suivi.

2. Supervision de l’entretien des bâtiments et des infrastructures

• Assurer l'entretien des bureaux et maisons d'ACF.
• Suivi des travaux de réhabilitation et maintenance des structures.
• Organisation des commandes pour les petits équipements et consommables nécessaires.
• Rédaction des drafts de contrats de bail et de prestations de service.

3. Gestion des approvisionnements des moyens généraux

• Préparation des demandes d’achat et suivi des stocks de carburant, papeterie, etc.
• Mise à jour régulière du fichier des prestataires référencés.
• Gestion hebdomadaire des prises de carburant via des vouchers.

4. Sécurisation des bâtiments et gestion de la sécurité

• Contrôle des procédures d’entrée/sortie des bâtiments.
• Inventaire régulier des kits de sécurité (malles, trousses de premiers secours, extincteurs).
• Surveillance et reporting des potentiels incidents (vols, abus, corruption).

5. Encadrement et management de l’équipe

• Recrutement et évaluation des membres de l’équipe (chauffeurs, gardiens, etc.).
• Formation et suivi des plans d’action individuels.
• Organisation et supervision des plannings de travail.

6. Reporting et archivage

• Rédaction des rapports mensuels relatifs à la logistique.
• Compilation et archivage des documents logistiques conformément aux procédures.

Profil recherché :

Formation :

• Diplôme Bac+3 en logistique ou domaine connexe (mécanique, électricité, construction).

Compétences techniques :

• Connaissances en mécanique, électricité, génie civil, et gestion de réseau informatique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du logiciel Link souhaitée.

Expérience :

• Minimum 2 ans dans un poste similaire.
• Une expérience humanitaire ou en logistique serait un plus.

Qualités personnelles :

• Bonne organisation et rigueur.
• Esprit d’analyse et travail d’équipe.
• Capacités relationnelles et communicationnelles.

Langues :

• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Notions d’anglais souhaitées.

Dossier de candidature :

• CV à jour avec contacts (email, téléphone) et références professionnelles.
• Lettre de motivation.

Soumettez votre candidature en ligne :

• Lien vers le poste

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• ACF Recrutement

Informations importantes :

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite.
• Seuls les profils répondant aux exigences seront contactés.
• ACF applique une politique de tolérance zéro face aux abus, fraudes et harcèlement.
• Contactez la réception pour toute question : 20 21 55 27.