Poste : Chargé(e) RH & Administration du Personnel
Localisation : Bamako
Superviseur hiérarchique : Responsable RH / Administration du Personnel
Postes rattachés : N/A
Type de contrat : CDD 12 mois
Salaire brut mensuel : 750 000 – 850 000 FCFA
Sous l’autorité du Responsable RH/Administration du Personnel, vous appuyez la stratégie RH (acquisition des talents, administration & relations sociales, gestion de la performance, rémunération), garantissez la conformité aux règles internes et aux législations du travail, et assurez des services RH fiables à l’ensemble du personnel.
Recrutement & intégration
Piloter le processus complet de recrutement (recueil du besoin, tri des candidatures en ligne, entretiens, recommandations).
Contribuer aux descriptions de poste et à leur mise à jour.
Coordonner l’induction et l’intégration des nouvelles recrues.
Administration du personnel
Rédiger, suivre et gérer les contrats ; mettre en place des outils de gestion des dossiers.
Assurer l’archivage physique & numérique (dossiers, documents RH).
Tenir les activités RH à jour et faire le relais avec les structures étatiques.
Veiller à la mise à jour / application du Manuel RH ; garantir la confidentialité des données.
Suivre les évaluations annuelles, formations obligatoires, déclarations de conflit d’intérêt et fiches de sécurité.
Concevoir et piloter les outils de planification des congés.
Rémunération & paie
Contribuer à la politique de rémunération et à sa mise en œuvre.
Participer aux opérations de paie : variables, heures sup., indemnités, salaires, cotisations sociales & impôts, déclarations annuelles de salaires, droits de départ.
Collecter mensuellement les timesheets et en assurer la sauvegarde.
Conformité, reporting & audits
Assurer la conformité au droit du travail et aux exigences bailleurs/organisation.
Participer aux audits et contrôles RH ; produire les reportings requis.
Droit du travail & relations sociales ; solide gestion administrative RH.
Recrutement, conduite d’entretiens, intégration.
Excellente communication (interne/externe), sens du service.
Organisation, gestion des priorités et du temps, respect des échéances.
Maîtrise des outils bureautiques et SIRH ; bases de données.
Éthique & confidentialité irréprochables.
Analyse & synthèse, planification, leadership, adaptabilité, travail sous pression.
Esprit d’équipe et autonomie. Anglais : atout.
BAC+3 min. en GRH, Droit, Ingénierie de la formation, Économie/Gestion.
3 ans d’expérience en RH dans une organisation internationale ou cabinet de conseil RH.
3 ans en recrutement + 3 ans en gestion de la paie.
Maîtrise d’un logiciel RH/Paie (atout).
Bonne connaissance de la fiscalité locale et des obligations de reporting réglementaire.
Excellentes capacités d’analyse et de recommandation ; maîtrise Word/Excel/messagerie.
Sont également considérés : les ex-employé(e)s PSI Mali (ou licencié(e)s pour motif économique) avec priorité d’embauche sur 2 ans, si les qualifications requises sont réunies.
CV détaillé (max. 3 pages) avec 3 références pro. (dont le dernier employeur).
Lettre de motivation (max. 2 pages) adressée au Représentant Résident de PSI Mali.
Copies certifiées : diplômes, attest
