Chargé(e) des Approvisionnements (Mopti)

Offre d’emploi – Chargé(e) des Approvisionnements (Mopti)

Humanité & Inclusion – Programme Mali
📍 Localisation : Mopti
📅 Date de publication : 11 juin 2025
📅 Date limite de dépôt : 24 juin 2025 à 17h00
📄 Type de contrat : CDD d’un an, renouvelable
🕐 Prise de poste : 1er juillet 2025
📧 Candidatures à envoyer à : recrutement2@mali.hi.org

📌 Référence à mentionner dans l’objet du mail : "Candidature Chargé des Approvisionnements Mopti"

À propos de Humanité & Inclusion (HI)

Présente au Mali depuis 1996, HI – Humanité & Inclusion œuvre pour la participation pleine et entière des personnes handicapées et vulnérables, dans le respect de l’égalité des droits. Sa stratégie s’articule autour de trois axes :

• Relèvement et cohésion sociale,

• Renforcement de la résilience,

• Développement inclusif.

Contexte du poste

Dans le cadre de la réorganisation de son département logistique, HI Mali recrute un(e) Chargé(e) des Approvisionnements basé(e) à Mopti, afin de renforcer son pôle approvisionnement, en conformité avec les procédures internes et les exigences des bailleurs.

Missions principales

1. Gestion des appels d’offres et des achats

• Superviser l’ensemble du processus d’appel d’offres sur le site de Mopti : rédaction des cahiers des charges, sélection des fournisseurs, contractualisation, suivi des livraisons et des paiements.

• Maintenir une base de données à jour des fournisseurs répondant aux critères HI (qualité, prix, éthique…).

• Élaborer et suivre les plans d’approvisionnement en lien avec les projets.

2. Suivi des paiements fournisseurs

• Assurer le suivi des paiements des marchés lancés via appel d’offres.

• Vérifier les avances et le niveau de consommation avant le paiement de nouvelles tranches.

• Collaborer avec les chargés d’approvisionnement des autres sites pour garantir le respect des délais de règlement.

3. Appui général à la logistique

• Participer à la gestion administrative logistique et à l’archivage électronique des dossiers.

• Appuyer le suivi des contrats cadres, des dérogations, des screenings, etc.

• Contribuer à la formation continue de l’équipe logistique et jouer un rôle actif dans les audits.

4. Engagement éthique et sécurité

• Respecter et promouvoir les politiques de HI : code de conduite, lutte contre la fraude et la corruption, protection de l’enfance, prévention des abus.

• Signaler tout comportement non conforme et participer à l’amélioration continue des pratiques internes.

Profil recherché

Formation

• Bac+4 minimum en logistique, transport, commerce, économie, audit, finance ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en approvisionnement/logistique, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.

Compétences techniques

• Maîtrise de la chaîne d’approvisionnement et des procédures d’achats (bailleurs : AFD, USAID, Norad…).

• Expérience avec les ERP (ex : LINK).

• Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook.

• Connaissances en fiscalité des ONG et en cadre légal des importations au Mali.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, rigueur, intégrité.

• Esprit d’initiative, bonne communication.

• Capacité à travailler sous pression et en équipe.

Langues

• Français : courant

• Bambara : parlé

• Anglais : un atout

Engagements éthiques

Humanité & Inclusion applique une politique stricte de tolérance zéro contre toutes formes d’exploitation, de discrimination ou d’abus. L’organisation encourage vivement les candidatures féminines et celles de personnes en situation de handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être envisagés pendant le processus de recrutement.

⚠️ Aucune somme d’argent ne doit être demandée dans le cadre d’un recrutement chez HI.

Pour tout signalement, contactez :
📞 80 00 22 52 | 📱 WhatsApp/SMS : 94 79 65 50 | 📧 redevabilite@mali.hi.org