Le Geres recrute :
📍 Lieu d’affectation : Bamako
📄 Type de contrat : CDD de droit malien d’un an renouvelable
🕒 Temps de travail : Temps plein
📅 Prise de poste souhaitée : Dès que possible
🗓️ Date limite de candidature : 04 mai 2026 à 17h00 (heure du Mali)
Créé en 1976, le Geres est une ONG internationale de développement engagée dans l’amélioration des conditions de vie et la lutte contre les changements climatiques et leurs impacts.
Acteur de terrain, le Geres fait de la transition énergétique un levier central de son action. L’organisation encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes de proximité, accompagne les politiques territoriales climat-énergie et mobilise les acteurs autour de la solidarité climatique.
En Afrique de l’Ouest, le Geres intervient au Bénin, au Burkina Faso, au Mali et au Sénégal. Au Mali, il dispose actuellement du portefeuille de projets le plus important de la sous-région, avec une équipe d’environ 40 collaborateurs répartis entre Kita, Ségou et Bamako. La représentation nationale est basée à Bamako.
Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, le/la Chargé(e) de la Logistique a pour mission d’assurer l’exécution de l’ensemble des tâches logistiques de la mission, notamment en matière :
d’approvisionnement ;
de gestion des actifs ;
de suivi de la flotte ;
de sécurité ;
et d’appui constant aux antennes du Geres.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les chauffeurs, chauffeurs logisticiens, les équipes programmes, les équipes administratives et comptables (SAF) ainsi qu’avec les partenaires locaux et les prestataires.
Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif et Financier
Liens fonctionnels : équipes support au Mali, assistant logistique, chauffeurs logisticiens, chauffeurs, équipes administratives et financières, équipes projet
Obtenir les cotations appropriées des fournisseurs pour les achats de biens ou d’équipements ;
Effectuer les achats de matériels et consommables nécessaires au fonctionnement des antennes et des projets selon les procédures établies ;
Effectuer les réservations auprès des hôtels agréés pour les équipes en mission et les invités ;
Justifier les avances d’espèces obtenues auprès de la caisse dans les délais requis ;
Organiser l’expédition du matériel et des fournitures vers les antennes et réceptionner les envois d’archives, courriers ou matériels ;
Assurer le suivi opérationnel du fonctionnement logistique de l’antenne ;
Participer à la mise à jour hebdomadaire du suivi des achats avec le RAF et la Direction.
Élaborer les plannings hebdomadaires des mouvements des antennes et les transmettre à la Direction ;
Préparer les ordres de mission de l’antenne de Bamako ;
Suivre les opérations de maintenance et de réparation des véhicules, motos et générateurs ;
Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi des véhicules et motos ;
Consolider mensuellement les consommations de carburant et les index kilométriques ;
Assurer la mise à jour des fichiers de suivi des véhicules et motos ;
Collecter et transmettre au SAF les tickets carburant et les rapports de consommation ;
Suivre les documents administratifs des véhicules : cartes grises, vignettes, assurances, contrôles techniques, etc.
Assurer l’inventaire physique des actifs du bureau de Bamako et appuyer les bureaux terrain ;
Tenir à jour les fiches de stock des consommables ;
Renseigner le tableau informatique de suivi des stocks ;
Maintenir les sites de stockage dans un état satisfaisant : propreté, rangement, sécurité et aménagement ;
Veiller à l’utilisation efficace du carburant en collaboration avec les chauffeurs logisticiens ;
Contrôler la conformité entre le stock théorique et le stock physique.
Réceptionner et vérifier les livraisons des fournisseurs et/ou des autres antennes du Geres ;
Contrôler la qualité et la quantité selon les bons de commande, bordereaux d’envoi et contrats ;
Signer les bons de livraison et confirmer les réceptions ;
Informer les sites expéditeurs de la bonne réception des marchandises ;
Informer les demandeurs de l’arrivée de leurs commandes et veiller à la signature des documents de réception.
Assurer la mise à jour du fichier d’inventaire de Bamako et appuyer les antennes dans la même tâche ;
Veiller au bon fonctionnement des installations et équipements par des contrôles réguliers ;
Informer le RAF et la Direction des réparations ou entretiens nécessaires ;
Assurer le suivi de la maintenance des équipements, y compris informatiques.
Superviser techniquement l’assistant logisticien, les chauffeurs logisticiens, chauffeurs, gardiens et agents d’entretien sur les différentes antennes ;
Veiller à la bonne exécution des tâches confiées aux équipes sous supervision ;
Informer le RAF des difficultés ou insuffisances de performance ;
Participer au recrutement et à l’évaluation des membres de l’équipe logistique ;
Donner des consignes claires en cas d’absence pour assurer la continuité des activités ;
Maintenir un climat de travail respectueux et constructif.
Assurer le suivi des travaux d’entretien et de réhabilitation de l’antenne de Bamako ;
Superviser les chauffeurs logisticiens dans les autres antennes pour les mêmes tâches ;
Mettre à jour la liste des actifs en cas d’achat ou de déclassement ;
Veiller à la préparation des salles de réunion lorsque nécessaire.
Participer à l’identification des hôtels, cases de passage, salles de réunion et prestataires selon les besoins des programmes ;
Préparer le matériel pédagogique pour les formations et ateliers ;
Répondre aux sollicitations logistiques des programmes ;
Appuyer l’organisation des réunions et ateliers : salle, restauration, matériel, etc.
Assurer le suivi quotidien des mouvements des véhicules et motos en déplacement ;
Informer immédiatement la Direction de toute situation inhabituelle ou problématique ;
Participer aux évaluations sécuritaires des sites d’hébergement ;
Contribuer à la mise à jour des informations liées à la sécurité sur la mission.
S’assurer que les tâches administratives liées à la fonction sont réalisées dans les délais attendus ;
Connaître et respecter toutes les procédures administratives liées au poste ;
Maintenir un archivage rigoureux selon les règles en vigueur : Drive, classeurs, chrono, etc. ;
Assumer toute autre tâche confiée par la hiérarchie en lien avec ses compétences.
Bac+3 minimum en Gestion Logistique et Transport ou dans tout autre domaine pertinent.
Au moins 3 ans d’expérience probante sur un poste similaire ;
Une expérience dans une ONG internationale sur un poste équivalent est souhaitée.
Grande capacité d’organisation et de priorisation ;
Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
Disponibilité selon les besoins du poste ;
Aisance dans un environnement multiculturel ;
Grande autonomie, curiosité et rigueur intellectuelle ;
Sens de la confidentialité, ponctualité, honnêteté et rigueur ;
Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, messagerie, Skype, Meet, etc. ;
Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées ;
Très bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
Contrat : CDD d’un an renouvelable
Statut : Temps plein
Lieu : Bamako avec déplacements ponctuels dans le pays
Rémunération : selon la grille salariale du Geres Mali, en fonction du profil et de l’expérience
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer :
un CV ;
une lettre de motivation ;
à l’attention de Aïssata TALL, Représentante du Geres au Mali, à l’adresse suivante :
📌 Objet du mail : Chargé(e) de la Logistique Bamako
🗓️ Date limite : 04/05/2026 à 17h00
Les candidat(e)s doivent également remplir obligatoirement le formulaire en ligne suivant :
https://forms.gle/NBab5wVuSaDWTimu8
⚠️ Toute candidature n’ayant pas rempli ce formulaire ne sera pas étudiée.
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure ;
Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s ;
Le Geres accorde une attention particulière à l’inclusion et à la diversité dans le traitement des candidatures ;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
