CHARGÉ(E) DE LA GESTION DES CONTRATS (H/F)

🔹 POSTE 3 : CHARGÉ(E) DE LA GESTION DES CONTRATS (H/F)

📌 Intitulé en anglais : Contract Officer
🏢 Département : Supply Chain
📍 Lieu : Mali
📅 Date limite de candidature : 30 octobre 2026

🎯 Mission principale

Le/La Contract Officer assure une gestion rigoureuse, efficace et transparente des contrats et des procédures d’appels d’offres de l’entreprise.

Il/Elle veille au respect des procédures internes, au suivi des engagements contractuels et à la disponibilité d’une documentation complète, fiable et traçable.

🛠️ Principales responsabilités

• 📑 Gérer les différentes étapes du cycle de vie des contrats, de leur préparation à leur clôture.
• 📋 Participer aux procédures d’appels d’offres, de consultation et de sélection des prestataires.
• ✍️ Rédiger, réviser et coordonner la validation et la signature des contrats d’approvisionnement, de services, de travaux et de sous-traitance.
• ✅ Vérifier la conformité des contrats aux procédures internes, aux conditions négociées et aux exigences opérationnelles.
• 📊 Mettre à jour les registres, les tableaux de suivi et les bases de données contractuelles.
• 🔐 Garantir le classement, l’archivage, la confidentialité et la traçabilité des documents.
• ⏰ Suivre les échéances liées aux paiements, livraisons, réceptions, validations, expirations, renouvellements et clôtures.
• ⚠️ Identifier les échéances critiques, signaler les risques et alerter les services concernés.
• 🤝 Assurer le suivi auprès des différents départements pour favoriser l’exécution des contrats dans les délais convenus.
• 📈 Préparer les rapports et les synthèses sur l’état d’avancement des contrats.
• 🔄 Contribuer à l’amélioration continue des procédures de gestion contractuelle et des appels d’offres.
• 🗂️ Apporter un soutien administratif et opérationnel au Département Supply Chain.

🎓 Profil recherché

Formation et expérience :

• Être titulaire d’une Licence ou d’un diplôme équivalent en gestion des contrats, achats, Supply Chain, administration des affaires, droit ou domaine connexe.
• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de contrats, administration contractuelle, achats ou appels d’offres.
• Une expérience dans le secteur minier, la construction, l’ingénierie ou la gestion de projets constitue un avantage.
• Avoir une bonne compréhension du cycle de vie des contrats et des procédures d’appels d’offres.
• Maîtriser Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Posséder un bon niveau d’anglais écrit et oral.

🧠 Compétences et qualités :

• Excellentes capacités administratives, organisationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, méthode et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des délais exigeants.
• Bonnes aptitudes en coordination, communication et suivi.
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Respect strict de la confidentialité, de la conformité et de l’éthique professionnelle.
• Intégrité, fiabilité et engagement envers l’excellence.

🌟 Pourquoi rejoindre LMSA ?

• 🚀 Contribuer au développement d’un projet minier majeur au Mali.
• 🌍 Développer son expertise dans un environnement industriel international.
• 🤝 Travailler avec des professionnels expérimentés.
• 📈 Participer à la performance et à la croissance d’une entreprise ambitieuse.
• 🛡️ Évoluer dans une culture axée sur la sécurité, la collaboration et l’excellence opérationnelle.

📩 COMMENT POSTULER AUX TROIS POSTES ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur dossier de candidature comprenant :

• 📄 Un CV actualisé.
• 📝 Une lettre de motivation.

📧 Adresse de candidature : recruitment@goulamina-jv.com

📌 Objet de l’e-mail

Veuillez indiquer votre nom complet suivi de l’intitulé exact du poste souhaité :

• Poste 1 : Administrateur de contrats – date limite : 30 octobre 2026.
• Poste 2 : Directeur de l’usine de traitement – date limite : 25 octobre 2026.
• Poste 3 : Contract Officer – date limite : 30 octobre 2026.

⚠️ IMPORTANT : CONDITIONS DE CANDIDATURE

1. 📧 Candidature exclusivement par e-mail : les dossiers papier ne seront pas acceptés aux bureaux de LMSA à Bamako et à Goulamina.
2. 🚫 Attention aux fraudes : aucun paiement ne sera demandé pour participer au recrutement ou garantir un poste. Ne versez jamais une partie de votre salaire à un tiers en échange d’un emploi.

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